Automatische Überstundenabgeltung

Allgemeines

Gerade bei Führungskräften in höheren Gehaltsklassen ist es üblich, das Überstunden bis zu einem bestimmten Prozentwert pro Woche durch das Gehalt abgegolten sind.

Beispiel:
Mitarbeiter A hat 40 Wochenstunden und eine Überstundenabgeltung von 10%. Somit werden Wochenstunden zwischen 40 und 44 automatisch abgezogen und nicht als Überstunden aufgebaut.

Aktivierung und Einstellung

In der App Zeiterfassung unter Einstellungen --> Überstundenabgeltung haben Sie die Möglichkeit, die Abgeltung je Mitarbeiter zu aktivieren. Hierzu müssen Sie neben dem Prozentwert eine Zeitangabe machen, ab welche diese aktiv sein soll.

Allgemeines zur Berechnung

Die automatische Berechnung findet immer am Freitag einer Woche statt. Hierbei werden immer die letzten beiden vorhergehenden Wochen zur Berechnung heran gezogen. Für die aktuelle Woche findet nie eine Berechnung statt, da hier Soll- und Mitarbeiterstunden noch nicht vollständig gebucht sind.

Warum am Freitag? Oft ist es so, das in der Folgewoche noch Korrekturen oder Anpassungen von Stunden, Urlaubstagen oder Krankheitstagen vorgenommen werden. Somit hat man immer von Montag bis Donnerstag Puffer um diese anzupassen, bevor automatisch Stunden abgezogen werden. Da nie eine Korrektur der automatisch abgezogenen Stunden statt findet, ist es wichtig das die Zeitversetzt passiert, da sonst manuelle Korrekturen nötig wären.

Manuelle Berechnung

Es gibt auch die Möglichkeit Rückwirkend die letzten X Wochen zu berechnen. Hierfür gibt es ein Tool in der App Zeiterfassung. Beachten Sie bitte das auch hier nie eine Korrektur statt findet und somit die Funktion nur Initial gedacht ist, wenn z. B. bei einem Mitarbeiter für die letzten x Wochen die Regel gelten soll.