Shopware 6 mit der tricoma Warenwirtschaft verbinden

Die Anbindung eines Shopsystems an eine Warenwirtschaft / ERP Systems (tricoma) ist im Prinzip ganz einfach, sofern diese auch die Anbindung an das entsprechende Shopsystem bewerkstelligen kann.

Schnittstelle anlegen und Shopware 6 Shop mit tricoma verbinden

Zu aller erst sollte der Shopware 6 Shop über den API Zugang angebunden werden, so dass Sie schon mal eine Verbindung von tricoma zu Ihrem Shop aufbauen können.
Sobald dies erfolgt ist, können Sie mit der Konfiguration der Schnittstelle beginnen.

Hierbei legen Sie die Zahlungs- und Versandarten im Shopware 6 Connector an und verknüpfen Sie diese mit der entsprechenden Zahlungs- und Versandart in tricoma. Danach sollten die Produktkategorien abgeholt und angelegt werden, damit ein reibungsloser Produktabgleich / Produktübertragung erfolgen kann.

Im nächsten Schritt sollten der Bestellstatus korrekt eingestellt werden, damit auch die richtigen Bestellungen, die entweder bereits bezahlt wurden oder die Bestellungen, die noch nicht bezahlt wurden, an tricoma übermittelt werden.

Je nach Anforderung kann z. B. die Bestellung / Auftrag automatisiert in tricoma importiert werden, um dann über die Warenwirtschaft den restlichen Auftragsablauf von Bestelleingang bis zum Versand der Ware durchzuführen.

Produktübertragung von tricoma in Shopware 6 

Sobald der Shopware 6 Shop mit tricoma verbunden ist, können Sie problemlos Ihre Artikel aus tricoma entweder manuell per Produktabgleich oder auch automatisch per Cronjob an Ihren Shop übertragen.

Hier sollten Sie auch beachten, welche Produktdaten Sie von Ihrer Warenwirtschaft in Shopware übertragen können, denn nicht immer ist es möglich, alle gewünschten Datenfelder / Produktdaten zu übertragen.

Bestellverarbeitung in tricoma

Wenn alle gewünschten Produkte übertragen wurden, können Sie jetzt anfangen, Ihre Bestellungen und Aufträge Ihres Shops in tricoma entweder manuell oder auch automatisch zu übertragen.
Hierzu wird dann der zuvor eingestellte Status beachtet, so dass keine falschen oder bereits abgeglichenen Bestellungen importiert werden.

Über den Bankkontenabgleich wird dann geprüft, ob die Bestellungen bereits bezahlt wurde oder nicht. Daraufhin wird dann eine Rechnung automatisiert erstellt und die Bestellung erhält den z. B. den Status "versandfertig". 
Jetzt kann der Auftrag an die Logistik übertragen werden. Dies erfolgt ebenfalls vollautomatisch über die App Auftragskiller, um die Ware dann in der Scanstation via Pickingliste zu picken, packen und zu versenden.

Versandablauf in der Logistikoberläche (Scanstation)

Jetzt, wo die Bestellung ihren Weg in die Logistik bzw. Versandabteilung gefunden hat, können Sie ganz einfach, Ihre Ware per mobiler Pickingliste auf dem Smartphone oder auf dem MDE Gerät picken. 
Aufgrund der wegeoptimierten Lagerstruktur und der Funktionen in der Scanstation, können Sie Ihre Ware super einfach in Ihren Lagerräumen auffinden und rasend schnell an der Scanstation verpacken.
Die meisten Mitarbeiter in den Versandzentren benötigen für den Packprozess weniger als 30 Sekunden aufgrund der Scan-Technik via Barcodescanner.

Denn hier erfolgt auch der Versandlabeldruck / Paketlabeldruck automatisiert über z. B. einen Zebra Drucker, der zuvor mit einem lokalen Druckskript eingestellt und verbunden wurde.
Somit können Sie in wenigen Schritten eine Vielzahl an Paketen abfertigen und an Ihre Kunden versenden.

Lagerabgleich von tricoma zu Shopware

In dem Moment wo Sie Ihre Ware über die Scanstation aus dem Lager ausbuchen, erhält Ihr Shopware Shop die Lagerübermittlung, so dass Sie immer auf dem neuesten Inventurstand des ausgebuchten Artikels sind.
Auch sind die Lagerbestände händisch übertragbar. Sie können ganz einfach über Ihre Produkte App, den gewünschten Artikel auswählen, den Bestand anpassen und dann an Ihren Shop übertragen.

So haben Sie die typischen Abläufe einer Warenwirtschaft wie tricoma mit Ihrem Shopware 6 Shop verbunden.