Plugin VCS Rechnungen tricoma => Amazon: Einstellungen und Funktionsweise der Rechnungsübermittlung

Wenn das Plugin "VCS Rechnungen tricoma => Amazon" bei Ihnen in der App für Amazon installiert ist, können Sie zu versendeten Lieferungen die von tricoma erzeugten Rechnungen (PDF) zu Amazon hochladen lassen. Voraussetzung ist, dass beim Zugang die Einstellung "Ist VCS bei Amazon aktiviert?" auf "Nein, VCS ist nicht aktiviert" gesetzt ist.
Als Datum wird immer das Versanddatum der Lieferung genommen, so dass auch für gerade erst verschickte Lieferungen einer älteren Bestellung die Rechnungen übermittelt werden.

Übermitteln der Rechnungen
Übermittelt werden Rechnungen zu verschickten Lieferungen von Amazon-Bestellungen. Denn, wenn Amazon nicht die Rechnungen erstellt, soll der Käufer die Rechnung leicht über sein Amazon-Konto abrufen können. Die übermittelten PDF müssen bestimmten Vorgaben entsprechen. Informieren Sie sich am besten bei Amazon darüber. Denn irgendwann in der Zukunft will Amazon den PDF-Inhalt auslesen und überprüfen.

Überprüfen der Ergebnisse
Das Übermitteln ist ein asynchroner Vorgang, d. h. die Daten werden zu Amazon übermittelt. Das kann erfolgreich sein oder nicht. Erst danach verarbeitet Amazon bei erfolgreicher Übermittlung die Daten. Erst jetzt kann ein Fehler bei den übermittelten Daten festgestellt werden. Dieses endgültige Ergebnis muss nachträglich abgefragt werden. Dafür gibt es einen Automatismus und ein Tool.

Das Plugin bringt im Plugin-Reiter "Einstellungen" Einstellmöglichkeit je Zugang mit:

• Automatismus: VCS Rechnungen übermitteln: Sollen regelmäßig automatisch im Hintergrund die Rechnungen zu Amazon hochgeladen werden?
• Automatismus: VCS Rechnungen Ergebnisse prüfen: Sollen regelmäßig automatisch im Hintergrund die Ergebnisse der Rechnungsübermittlung geprüft werden?

Im Plugin-Reiter "Tools" befinden sich Tools zum Plugin: Übermitteln von Rechnungen zu Amazon

• Zugang: Für welchen Zugang sollen Rechnungen hochgeladen werden?
• Datum von: Ab welchem Versanddatum der Lieferungen sollen Lieferungen herausgesucht werden?
• Datum bis: Bis zu welchem Versanddatum der Lieferungen sollen Lieferungen herausgesucht werden?

Im Plugin-Reiter "Tools" befinden sich Tools zum Plugin: Überprüfen von Übermittlungsergebnissen für Rechnungen zu Amazon

• Zugang: Für welchen Zugang sollen die Ergebnisse der Übermittlungen von Rechnungen überprüft werden?
• Maximale Anzahl: Wie viele Ergebnisse sollen höchstens auf einmal abgefragt werden? Die Anzahl ist von Amazon aus sehr begrenzt, weshalb diese Aktion nicht zu oft ausgeführt werden sollte.

Wenn das Plugin aktiviert wird, erhalten Sie einen neuen Reiter "VCS Rechnungen" oben in der App. Nach dem Deaktiveren des Plugins verschwindet der Reiter wieder.
In dieser Übersicht werden die Übermittlungen aufgelistet (Richtung tricoma => Amazon). Ein Eintrag gehört zu einer versendeten Lieferung. Zu jeder Lieferung wird die verknüpfte Rechnungs-PDF übermittelt, sofern eine Rechnung und eine PDF vorhanden sind.

Diese Spalten und Daten werden angezeigt:

• : Hiermit wird ein Eintrag markiert, damit eine Aktion mit ihm gemacht werden kann.
• Zugang: Der Zugang der zugrundeliegenden Amazon-Bestellung.
• Richtung:
  • tricoma => Amazon: Rechnungen werden aus tricoma zu Amazon übermittelt. Das macht dieses Plugin.
  • Amazon => tricoma: Die von Amazon erzeugten Rechnungen in tricoma zu importieren, ist aktuell nicht möglich.
• Lieferung: Die Verknüpfung zur Lieferung, die ID und das Versanddatum der Lieferung.
• Rechnung: Die Verknüpfung zur zugehörigen Rechnung, die ID und das Rechnungsdatum der Rechnung.
• Bestellung: Die Amazon-Bestellnummer als Verknüpfung zur Amazon-Bestellung (extern), die Shipping-ID (wenn vorhanden) und die Bestelldaten.
  : Die hinterlegten Daten aus Bestellberichten.
  : Die aktuellen Bestelldaten und die der Positionen.
• Abgeglichen: Status zur Übermittlung der PDF
  • Erfolgreich: Die Übermittlung hat geklappt.
  • Zum Abgleich freigegeben: Die Rechnung kann übermittelt werden.
  • Fehlerhaft: Bei der Übermittlung lag ein Fehler vor. Der Fehler steht bei "Meldung". Eine erneute Übermittlung ist bei diesem Status nicht möglich. Dieser Status müsste dafür erst wieder auf "Zum Abgleich freigegeben" gesetzt werden.
• Überprüft: Status der Überprüfung des Übermittlungsergebnisses
  • Erfolgreich: Die Überprüfung hat geklappt.
  • Zur Prüfung freigegeben: Die Überprüfung kann noch einmal vorgenommen werden.
  • Fehlerhaft: Bei der Überprüfung oder als Ergebnis der Prüfung lag ein Fehler vor. Der Fehler steht bei "Meldung". Eine erneute Prüfung ist bei diesem Status nicht möglich. Dieser Status müsste dafür erst wieder auf "Zur Prüfung freigegeben" gesetzt werden.
• Meldung: Hier wird v. a. bei Hinweisen oder Fehlern die zugehörige Meldung angezeigt.
• Datum / Benutzer: Wer hat wann was gemacht?
  : Erstellung des Eintrags
  : Letzte Änderung
• : Der Klick auf das Icon öffnet ein Fensterchen mit den hinterlegten Daten des Eintrags.
  : Erscheint dieses Icon, hat ein Benutzer den Eintrag als "erledigt" markiert, wodurch der Eintrag nicht mehr bei den Meldungen in der Infoleiste gezählt wird. Hält man die Maus über das Icon wird das Datum und der Benutzer der Markierung angezeigt.

Folgende Aktionen können auf die Einträge angewandt werden:

• Abgleichaktionen
  • "Abgeglichen", "Überprüft" und "erledigt" zurücksetzen, damit noch einmal abgeglichen und überprüft werden kann.
  • "Überprüft" und "erledigt" zurücksetzen, damit noch einmal überprüft werden kann.
  • Eintrag/Meldung als "erledigt" markieren, damit ein Fehler bei "Abgeglichen" und/oder "Überprüft" nicht mehr in der Infoleiste ausgegeben wird.
• Allgemeine Aktionen
  • Eintrag entfernen
  • Alle Einträge entfernen [mind. 1 Eintrag muss markiert werden]