CRM

Fakturierungssoftware | Rechnungssoftware

Mit dieser App erstellen Sie schnell und einfach Rechnungen. Die Rechnungen werden als PDF-Dokument gespeichert. Die App liefert verschiedene übersichtliche Statistiken über Jahres-, Monats-, und Tagesumsätze. Natürlich alles mit dem Kunden-Datensatz verknüpft, so dass Sie beim Kunden jederzeit den bisherigen Gesamtumsatz oder die letzten Rechnungen einsehen können. Die App ist ebenfalls mit der App Verträge kompatibel. Periodische Rechnungen die z. B. jeden Montag abgerechnet werden, landen automatisch in einer Offene-Posten-Liste oder werden auf Wunsch auch komplett automatisch abgerechnet.

Tricoma Cloud Computing Systeme sind flexibel, vielfältig und können an fremde Shopsysteme angebunden werden. Durch Auslagern der kompletten Prozessverarbeitung in die Cloud sind erhebliche Kosteneinsparungen möglich, da Sie sich nun besser auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Firewalls und weitere Schutzsysteme bieten ein extrem hohes Maß an Sicherheit. Auch das Warenwirtschafts-Grundsystem von Tricoma vereinfacht Ihre betrieblichen Abläufe erheblich und lässt sich mit verschiedenen Tools problemlos erweitern.

Jede Rechnung per Fakturierungssoftware erstellen und Zeit sparen

Die App Rechnungen/Faktura ist eine Rechnungssoftware von Tricoma, mit dem Sie Ihren Onlinehandel effizient und kostengünstig gestalten, da es betriebswirtschaftliche Abläufe rationalisiert. Eine Rechnung schreiben ist mit der APP so einfach wie wirkungsvoll, denn die Fakturierungssoftware lässt sich kinderleicht bedienen, ohne auf dem eigenen Rechner installiert werden zu müssen. Zügig erstellen Sie professionelle Rechnungen online, die alle rechtlichen Vorschriften erfüllen. Auch Teil- und Sammelrechnung sind mit dem Rechnungsprogramm möglich, so dass Ihre Arbeitsabläufe sehr effizient werden. Mit der intuitiv aufgebauten Fakturierungssoftware kommen selbst Computerneulinge am MAC, Linux oder Windows-PC gut zurecht. Mit dieser ERP Lösung wird Ihr Onlinehandel übersichtlicher und leichter zu steuern.
Sie haben daher die Möglichkeit tricoma perfekt als Warenwirtschaftssystem für Shopware, Magento, ebay, amazon, ePages, WooCommerce und viele weitere Verkaufsplattformen zu nutzen.

Rechnung Übersicht

Leichte Vertriebsplanung nach Kunde, Kundengruppe und Zeitplan

Die Fakturierungssoftware für Windows und MAC erzeugt von der Rechnung bis zur Mahnung alle betriebswirtschaftlich relevanten Dokumente in Ihrem Unternehmen. Rechnungen lassen sich in unbegrenzter Zahl erstellen und bequem als PDF speichern. Kundendaten, Zahlungs- und Versandarten können im Berechnungsprogramm hinterlegt werden. Die Rechnungssoftware errechnet auf Wunsch Rabatte, Teilzahlungen und Skonti. Sie können für jeden Kunden ein individuelles Skonto hinterlegen. Das Tricoma Multichannel System eignet sich für Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen. Es ist Content Management System (CMS) und Customer Relationship Management System (CRM) in einem.

Vertriebsplanung

Ganz einfach Rechnungen erstellen, auswerten und dokumentieren

Die effiziente ERP-Komplettlösung (Enterprise-Resource-Planning) ist zum Verwalten Ihrer geschäftlichen Vorgänge ideal. Je nach Umsatz lassen sich Ihre Kunden in Gruppen unterteilen. Produkte werden dank diverser Schnittstellen ohne Schwierigkeiten in die Artikelverwaltung übertragen. Mithilfe der Sammelrechnungsfunktion der Tricoma Fakturierungssoftware lassen sich mehrere Lieferscheine leicht zusammen abrechnen. Mit Tricoma Faktura stellen Sie Rechnungen sogar in jeder beliebigen Währung aus. Der automatische Abgleich der Wechselkurses ist hier besonders hilfreich. Die Rechnungen können an einem gewünschten Datum X nach ihrer Erstellung automatisiert versendet werden. Netto- oder Bruttorechnung sowie die automatisierte Skonto-Einstellung stehen ebenfalls zur Verfügung. Im Kundenbereich können Sie für jede Rechnung zusätzliche E-Mail-Adressen hinterlegen. Wurde mit dem Programm bereits eine Rechnung versendet, kann eine neue Datei nur noch mit einem Sicherheitscode erstellt werden. Doppelte Rechnungsstellung ist damit ausgeschlossen, was Ihnen unnötige bürokratische Vorgänge erspart.

Rechnung Bearbeiten

Software zur Angebotserstellung inklusive

Bei tricoma handelt es sich nicht nur um ein Warenwirtschaftssystem, sondern auch um eine CRM Lösung. Deshalb ist auch eine Software zur Angebotserstellung im Standardpaket enthalten. Sie können über das enthaltene Kundenverwaltungsprogramm einfach und schnell Ihre Kunden pflegen, und diesen entsprechende Angebote unterbreiten. Hierbei gibt es ein ausgeklügeltes Wiedervorlagesystem, so das Ihnen offene Angebote automatisch in vorgegeben Rhythmen wiedervorgelegt werden. So entgeht Ihnen kein Auftrag!
Aus den Angebote lassen sich einfach und schnell Aufträge in der Bürosoftware anlegen, aus welchen später wieder Rechnungen erstellt werden. Sie erhalten somit ein rundes und übersichtliches System, welches Ihnen auch in Angebotsstatistiken die Werte über einzelne Monate ausweist.

Das fertige Angebot als PDF-Datei

ERP Lösungen von Tricoma - kein Stress mehr mit unbezahlten Rechnungen

Die Fakturierung ist nicht nur zum Rechnung schreiben ideal, nutzen Sie sie auch für Ihr Mahnwesen. Sie können vollautomatisch Mahnungen in unterschiedlichen Stufen erstellen und das Zahlungsziel jeder offenen Rechnung online bequem anpassen. Die Warenwirtschaftslösung von Tricoma ermöglicht flexibles Arbeiten am Browser, die Installation von Software am PC ist überflüssig. Ob Mac oder Windows, Tricoma Faktura können Sie von jedem Rechner aus bedienen. Die Anbindung an bekannte Webshopsysteme ist durch eine große Auswahl an Zusatzmodulen problemlos möglich. Noch nicht vorhandene Produkt- und Kundendatensätze werden beim Import automatisch übernommen. Zur besseren Übersicht können Sie sämtliche Verkaufszahlen als EXEL- oder CSV-Datei exportieren.

Bilder

Funktionsumfang der App

Keine Begrenzung an Rechnungen
Rechnungen werden als PDF Datei generiert und lassen sich direkt per FAX oder Email versenden
Ausführliche Rechnungs-, Mitarbeiter und Postenstatistik
Verschiedene Zahlungsweisen möglich
Vormerken von Rechnungen zum Sammeldruck
Unterschiedliche Rechnungsanmerkungen je nach Herkunftsland des Kunden.
Im Einsatz bei Kunden mit mehr als 50.000 Rechnungen pro Jahr
Automatischer Versand Zahlungserinnerungen per Email (1 Tag nach Fälligkeit)
Hinterlegen von Skontoangaben je nach Kunde auf der Rechnung
Volle Kompatiblität mit dem Mahnungsmodul um Mahnungen automatisiert generieren zu lassen
einfacher DTA Export per Oberfläche (Lastschriftenexport)
Tool um das Zahlungsziel aller offenen Rechnungen anzupassen z. B. für Betriebsurlaub
Hinterlegen Sie im Kunden eine separate Emailadresse für Rechnungen
Rechnungen werden auf Wunsch automatisch versendet nach X Tagen nach Rechnungserzeugung
Druckversion des Kundenkontos (Offene Rechnungen und Zahlungen)
Rechnungen lassen sich in beliebiger Währung erstellen.
Wechselkurse können automatisch abgeglichen werden
CSV Export aller wichtigen Daten in der Übersicht mit vielen Filtermöglichkeiten
Vertriebsplanung je Kundengruppe und Kunden nach Zeitraum
Teilzahlungen lassen sich selektieren
Vorgefertigte Anmerkungen lassen sich verwalten und in die Rechnung einfügen
DTA Export speichert welche Lastschriften schon gebucht wurden
Umsatzstatistik auf PLZ Ebene
Diverse Exports wie z. B. Datev (Buchhaltungssoftware)
Umsatzauswertung nach Werbekennzeichen
Export der Verkaufszahlen als Excel Dokument
Information über den Deckungsbeitrag je Rechnung (benötigt entsprechende Lagerhistorien)
Oberfläche lässt sich je Rechnung einstellen ob Netto oder Brutto
individuelle Produktoptionen können eingegeben werden
Debitorenkontenblatt (geleistete Zahlungen als Liste)
Ausführliche Auswertung nach Produktkategorien inkl. Quartals- und Jahresvergleich
PDF nach dem Versenden nur noch mit Sicherheitscode neu generierbar
Rechnungskorrekturen inkl. Backup des Originals
Rechnungen monatsweise abschließen und zur Bearbeitung sperren
Länderspezifischer E-Mail-Anhang für den Rechnungsversand