tricoma als ERP System

ERP - FAQ

• Was ist Enterprise-Ressource-Planung?

  Die Verwaltung der zahlreichen Ressourcen, auf die ein Unternehmen zugreift, ist eine ebenso aufwendige wie unverzichtbare Tätigkeit. Denn diese Ressourcen umfassen nicht nur Kapital, Personal und Betriebsmittel, sondern auch IT-Systeme und Material. 
  
  Die Enterprise-Ressource-Planung verwaltet diese Ressourcen. So soll ein funktionaler und effizienter Prozess zur betrieblichen Wertschöpfung ermöglicht werden. Das Automatisieren von Abläufen soll gleichzeitig Kosten und Zeit sparen. Die Enterprise-Ressource-Planung ist daher ein zentraler Bestandteil des erfolgreichen Managements und der strategischen Planung. 
  
  Klassische Konflikte, die bei der Verteilung von Ressourcen in einem Unternehmen entstehen, können durch eine gute und geeignete Enterprise-Ressource-Planung minimiert werden. 
  
  Hier stehen sich vor allem die folgenden vier Konflikte gegenüber:
  

  • Wie können gleichzeitig eine hohe Qualität und eine hohe Produktivität gewährleistet werden?
  • Wie lassen sich eine hohe Versorgungssicherheit und eine geringe Bindung des Kapitals miteinander vereinbaren?
  • Wie funktionieren eine hohe Flexibilität und wenig komplizierte Prozess gleichzeitig?
  • Wie sind sowohl eine hohe Kontinuität als auch eine geringe Durchlaufrate möglich?

  Ein Unternehmen, dem es gelingt diese Fragen zu beantworten und mit den vorhandenen Ressourcen möglichst effizient umzugehen, profitiert von einer erfolgreicheren Wertschöpfungskette und steht im Vergleich zur Konkurrenz besser da. 

• Was ist ein Enterprise-Ressource-Planungs-System?

  Die komplexen Abläufe der Enterprise-Ressource-Planung werden im 21. Jahrhundert am Besten durch IT-Systeme gesteuert, die mit zahlreichen Schnittenstellen verschiedene Bereiche miteinander verbinden und eine geeignete Interaktion steuern. 
  
  Die zentrale Erfassung und Verwaltung der Daten ermöglicht eine optimale Steuerung der Prozesse. Daher sollten alle Prozesse, so weit wie möglich, im System abgebildet und durch dieses optimiert werden. Die Planung von Abläufen ist über alle Ebenen und Bereiche des Systems hinweg möglich, so dass dieses effizient und umfassend arbeitet, um neue und vorhandene Prozesse zu optimieren. 
  
  Die ersten ERP-Systeme entstanden in den 80er Jahren aus Systemen zur Planung des Materialbedarfs. In diese wurden allmählich auch Komponenten integriert, die sich mit den Beziehungen zu Kunden sowie der Finanzverwaltung beschäftigten, bis daraus letztendlich ERP-Systeme entwickelt wurden.
  
  Seitdem enthalten ERP-Systeme mehr und mehr Funktionen und arbeiten schneller und besser. Neuste ERP-Systeme sind cloudbasiert und unabhängig von kostenintensiver, spezialisierter Software oder Hardware. Sie lassen sich daher besonders leicht verwenden und ermöglichen einen Zugriff von unterschiedlichen Standorten des Unternehmens aus. Vor allem, wenn Unternehmen stark gewachsen sind oder von großem Wachstum in näherer Zukunft ausgehen können, ist ein ERP-System eine unverzichtbare Investition zur besseren Organisation des vorhandenen Strukturen.

• Was sind die Aufgaben eines ERP-Systems in der Warenwirtschaft?

  Die Kernbereiche einer Warenwirtschaft sind die Beschaffung, die Lagerung und der Absatz von Waren. 
  
  

  In der Beschaffung enthält das System Daten über benötigte Produkte und hat Zugriff auf die Planzahlen, den aktuellen Bestand sowie die Entwicklungen der Vergangenheit. Mit diesen Informationen generiert das Warenwirtschaftssystem Bestellvorschläge, die vom Einkauf weiter bearbeitet werden können. 
  
  

  Außerdem speichert es bevorzugte Lieferanten sowie die zugehörigen Preise und Beschaffungsmodalitäten. Unter Umständen können neue Bestellungen dadurch vollkommen automatisch stattfinden. Gleichzeitig überwacht das System eingehende Lieferungen sowie eventuelle Verspätungen. 
  
  

  Beim Eingang in das Lager bucht das System die neuen Waren per Lagerverwaltungssystem. Hier werden meistens Hilfsmittel wie Handscanner eingesetzt, die beim Abscannen sämtliche Daten direkt an die Lagerverwaltungssoftware übermitteln. Dieses ordnet dann geeignete Lagerplätze zu. 
  
  

  Durch diese Organisation erleichtern sich nicht nur die Lagerung und der Überblick über die Bestände, sondern auch die Entnahme der Waren für deren Versand. Üblicherweise erstellt das System hierbei eine Entnahmeliste. Diese kann mit passenden Handgeräten oder sogar mit sämtlichen gängigen mobilen Geräten geöffnet werden. Auf Basis dieser Listen können Mitarbeiter die Bestellungen dann effizient zusammenstellen. 
  
  

  Nach diesem Schritt erfolgt der Versand. Hier stellen ERP-Systeme alle notwendigen Informationen zusammen, ermöglichen das schnelle Drucken von passenden Versandetiketten und prüfen, ob Fehler in der Bestellung vorliegen.