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    Projektplanungssoftware | Projektplanungstool

    ERP: App Projekte

    Projektplanungssoftware | Projektplanungstool

    Mit dieser App lassen sich kundenspezifische Projekte planen und verwalten. Zusammen mit dem Ticketsystem haben Sie einen Überblick über die Kosten von Tickets und internen Aufgaben.

    Projekte übersichtlich planen und verwalten - mit der App Projektplanungssoftware von tricoma

    Mit dem Projektplanungstool erweitern Sie Ihre tricoma-Software um ein multifunktionales Programm, das Sie bei der Verwaltung von individuellen Projekten unterstützt. Als Teil der tricoma CRM Software profitieren Sie von allen Vorteilen des Systems. Die Integration der App funktioniert problemlos auch in eine bestehende Infrastruktur.

    Ein Projektplanungstool sorgt für geordnete und übersichtliche Abläufe

    Unternehmen, die Ihren Kunden die individuelle Projektplanung anbieten, müssen vor allem die Verwaltung dieser bewältigen. Dies stellt die Infrastruktur der Firma bereits vor Beginn der eigentlichen Arbeit vor einige logistische Probleme. Ohne das passende Umfeld, um Projekte professionell zu planen, zu verwalten und zu kontrollieren, ist ein effizientes Arbeiten faktisch nicht möglich. Hinzu kommt, dass ohne effektive Projektplanungstools die Kommunikation mit dem Auftraggeber umständlich und unpräzise ist. Es ist schwer, den aktuellen Fortschritt zu melden oder Voraussagen über den Fertigstellungszeitpunkt zu machen.

    Hier setzt unsere Projektplanungssoftware an. Das komplette Management eines Projekts gestalten Sie innerhalb dieses Programms. Besonders wenn individuelle Projekte zum Alltag Ihres Unternehmens gehören, ist die Implementierung eines multifunktionalen Projektplanungstools angebracht. Mit unserer App verwalten Sie beliebig viele Projekte simultan. Gleichzeitig können Sie die Projekte mit dem integrierten Kundenverwaltungsprogramm verknüpfen, sodass eine Zuordnung über das gesamte tricoma-System möglich ist.

     

    Komplett individualisierbar: Verwalten Sie Projekte, wie Sie es benötigen

    Ein Vorteil der App ist, dass Sie alle Datenfelder und Stufen eines Projektes individuell definieren können. Sie entscheiden also, wie viele Stufen ein Projekt haben wird und welche Stufen durchlaufen werden müssen. Gerade bei komplexen Projekten ist dies sehr hilfreich. Auch langwierige Aufgaben lassen sich so in einzelne Phasen aufteilen. Alle Datenfelder können Sie frei nach Ihren Bedürfnissen verändern. Die Software bietet ebenfalls die Option, externe Daten mit dem Projekt zu verknüpfen. Auf diese Weise hinterlegen Sie wichtige Informationen, die für die Projektdurchführung wichtig sind, direkt im Programm. Jeder Ihrer Mitarbeiter, der an dem betreffenden Projekt arbeitet, hat dann direkten und sofortigen Zugriff auf diese Daten.

    Ebenfalls ist es möglich, Projektvorlagen zu erstellen. Wenn Sie zum Beispiel viele wiederkehrende oder ähnliche Projekte durchführen, schaffen Sie mit einer standardisierten Projektplanung Ordnung und Routine. Dies spart außerdem Zeit bei der Erstellung eines neuen Projekts. Durch diese Möglichkeiten ist die Lösung von tricoma unabhängig von der Branche einsetzbar. Nach einer einmaligen Konfiguration arbeitet die App exakt so, wie Sie das in Ihrem Arbeitsalltag benötigen.

     

    Projektphasen, Stufen, Aufgaben und Meilensteine definieren

    Bei größeren Projekten ist es sinnvoll, einzelne Stufen oder Meilensteine zu definieren. Mit diesen Zwischenschritten unterteilen Sie ein Projekt in mehrere Phasen. Dies erleichtert die Terminierung sowie die Kontrolle während des Projekts. Anhand einzelner Meilensteine können Sie kontrollieren, ob Sie sich im Zeitplan befinden. Falls nicht, haben Sie bereits früh die Möglichkeit, den angepeilten Ablieferungstermin zu korrigieren. Oder Sie stellen zusätzliche Ressourcen bereit, um den versprochenen Termin halten zu können. Auch für die Planung ist es sinnvoll, einzelne Phasen anzulegen. Je nach Art und Branche können Sie auf Drittanbieter oder bestimmte Lieferungen angewiesen sein. Diese können Sie durch die einzelnen Projektphasen abstimmen und koordinieren, sodass Sie wissen, wann es Zeit ist, die nächste Stufe des Projekts anzugehen. Ein weiterer Vorteil von Projektphasen ist es, dass Sie schnell erkennen, wenn der Arbeitsaufwand größer als geplant ist. Sie erkennen so auch, wenn die Kosten höher sind, als vorhergesehen. Langfristig profitiert Ihr Unternehmen von einer solchen weitsichtigen Planung, da Sie bei zukünftigen Projekten genauere Termine und Kostenvoranschläge unterbreiten können.

     

    Alle Daten zu Projekten jederzeit voll im Blick

    Die App liefert Ihnen zu jeder Zeit alle relevanten Informationen zu den einzelnen Projekten. Hierzu gehören vor allem die Übersicht zu den Meilensteinen und den bereits geleisteten Stunden. Dies erlaubt es Ihnen, auf einen Blick zu erkennen, in welcher Phase sich ein bestimmtes Projekt aktuell befindet. Anhand der Informationen können Sie Rückschlüsse darüber ziehen, wie lange es noch zum Abschluss braucht, oder wie groß der Gesamtaufwand sein wird.

     

    Von der Angebotserstellung bis hin zur Faktura

    Als Teil des Baukastenprinzips von tricoma fügt sich die App nahtlos in ein bestehendes System ein. Eine Erweiterung zu einem späteren Zeitpunkt stellt somit kein Problem dar. So ist beispielsweise im Grundsystem bereits eine Angebotsverwaltung erhalten, welche Sie bereits bei der Angebotserstellung an den Kunden unterstützt. Eine Installation auf den Client-System ist nicht notwendig, da tricoma zentral läuft. Die direkte Integration in das System von tricoma hat zahlreiche Vorteile für Sie als Nutzer. Beispielsweise haben Sie automatisch Zugriff auf alle Kundendaten, die bereits im System vorhanden sind. Sie müssen somit keine Zeit dafür aufwenden, bereits vorhandene Informationen erneut einzugeben.

    Gleiches gilt für den Informationsaustausch in die andere Richtung. Über die App schicken Sie Daten zum aktuellen Projekt an das System und auf Wunsch auch direkt an den Kunden. Beispielsweise arbeitet die App mit dem Rechnungssystem von tricoma zusammen. Alle Daten, die Kosten betreffen, werden somit an das zentrale System von tricoma übertragen. Wie bei allen Schnittstellen haben Sie hier die Wahl, diese und andere Daten auf Wunsch automatisch oder manuell zu übertragen. Die Rechnungsstellung gelingt somit unkompliziert und exakt, da alle notwendigen Daten in der App gesammelt und dann übertragen werden.

     

    Projekt- und Personalverwaltung ganz simpel verbinden

    Die Personalverwaltung bei Projekten gelingt ebenfalls einfach und präzise. Jedem Projekt können Sie beispielsweise einen Projektleiter zuweisen. Auch weitere Zuständigkeiten sind über die App konfigurierbar. Darüber hinaus werden auf Wunsch die Arbeitsstunden der einzelnen Mitarbeiter erfasst. Dies erleichtert die Rechnungsstellung, wenn an einem Projekt eine Abrechnung nach Arbeitsstunden stattfindet.

    Weiterhin ist die App auch in der Lage, mit der zentralen Zeiterfassung von tricoma zu kommunizieren. Wenn Sie diese App einsetzen, um die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter zu verwalten, profitieren Sie bei der Projektplanung von weiteren Vorteilen. So ist die Urlaubsplanung direkt in die App zur Projektplanung integriert. Wenn Sie ein Projekt anlegen und bestimmte Mitarbeiter zuweisen, sehen Sie sofort, welche Angestellten verfügbar sind. Auch zukünftige, bereits eingetragene Urlaubstage, sehen Sie sofort, was vor allem bei länger andauernden Projekten hilfreich ist. Auf diese Weise planen Sie effektiv Ihr Personal und Ihre Ressourcen.

     

    Die Kommunikation mit dem Kunden: einfach und professionell

    Bei individuellen Projekten ist die Kommunikation mit dem Kunden ein wichtiger Faktor. Gerade bei langwierigen Projekten mit vielen Phasen ist es wichtig, den Kunden stets auf dem Laufenden zu halten. Bei unzureichender Kommunikation kann es sein, dass Kunden ungeduldig werden oder das Vertrauen in Ihr Unternehmen verlieren. Andererseits nimmt eine persönliche Projektbetreuung immer viel Zeit in Anspruch.

    Während den verschiedenen Phasen der Projektplanung hat das Programm mehrere Möglichkeiten, Sie bei der Kommunikation zu unterstützen. Zum einen kann das System automatisch Infomails an den Kunden verschicken. Diese können bei einer Statusänderung oder einem Fortschritt im Projekt automatisch versandt werden. Somit ist der Kunde jederzeit bestens über den Werdegang informiert und Sie haben keine Arbeit mit dem Verschicken von Nachrichten. Zum anderen lässt sich die App auch so konfigurieren, dass interne Infomails verschickt werden. Dies ist besonders hilfreiche für die Koordination der Mitarbeiter untereinander, vor allem, wenn verschiedene Abteilungen oder sogar Standorte an einem Projekt beteiligt sind.

     

    Die Anbindung an das Ticketsystem von tricoma

    Weiterhin ist die App direkt mit dem Ticketsystem von tricoma verbunden. Dies öffnet zum einen direkte Kommunikationsmöglichkeiten und Informationskanäle zum Kunden. Zum anderen können Sie einzelne Stufen oder Aufgaben aus einem Projekt direkt mit einem Ticket verbinden. Diese Tickets können mit einem Termin verknüpft werden, sodass die Planung im Detail erleichtert wird. Sollte ein Teilbereich im Verzug sein, informiert das System den zuständigen Projektleiter automatisch mit einer Mail. Auf diese Weise kann auf eine Verzögerung im Terminplan schnell und angemessen reagiert werden. So hilft Ihnen die App dabei, Termine einzuhalten und einzelne Schritte eines Projekts geordnet abzuarbeiten.

     

    Alle Projekte und Deadlines im Überblick - der integrierte Kalender

    Der Kalender ist eine weitere, hilfreiche Funktion der App. Alle Termine, die zu Kunden gehören, lassen sich bequem direkt in der App eintragen. Somit sehen Sie im Kunden immer welche Termine es bereits gab. Ebenfalls lässt sich der Kalender von tricoma mit dem Kalender von Google synchronisieren. Auf diese Weise stellen Sie zum Beispiel eine Schnittstelle für den Kalender Ihrer Mitarbeiter parat, sodass diese jederzeit die wichtigsten Termine wie Inhousetermine, Vor-Ort Termine oder Schulungen einsehen können.

     

    Statistiken und weitere hilfreiche Daten, die Ihnen die App zur Verfügung stellt

    Anhand der Daten, die die App sammelt, können Sie Prozesse für zukünftige Projekte optimieren. Beispielsweise erhalten Sie Informationen darüber, welche Mitarbeiter wie lange an bestimmten Projektphasen gearbeitet haben. Anhand solcher Daten lassen sich ähnliche Projekte in der Zukunft besser im Voraus einschätzen. Sie können also Ihren Kunden präzisere Auskünfte über Dauer und Kosten zu bestimmten Projekten machen. Auf diese Weise steigern Sie Ihre Professionalität und verbessern Ihre Wettbewerbsfähigkeit.

    Weiterhin verbessern Sie mithilfe dieser Statistiken auch Ihre Effizienz. Sie können schnell ausmachen, an welchen Stellen es noch Spielraum für Optimierungen gibt. Beispielsweise erkennen Sie, in welchen Phasen ineffektiv gearbeitet wird, wo die Kommunikation zwischen Mitarbeitern oder Abteilungen verbessert werden muss oder welche Aufgaben viel Zeit in Anspruch nehmen. Dies lässt sich dann bei zukünftigen Projekten beachten oder bestenfalls sogar korrigieren. Zudem gibt es erweiterte Apps wie das Dashboard in welchem wichtige Unternehmenskennzahlen wie Umsätze, Marketingausgaben, Mitarbeiterstunden oder Reklamationsquoten auf einem Blick ausgegeben werden.

     

    Vom Projekt zur Auslieferung und Rechnungsstellung

    Der Übergang vom eigentlichen Projekt zum Abschluss des Auftrags funktioniert dank der Integration in das System von tricoma ganz einfach. Alle Daten, die Sie zum Abschluss des Projekts benötigen, stehen in allen anderen Bereichen des Systems zur Verfügung. Dies beinhaltet zum Beispiel die Lieferinformationen des Kunden. Über die Scanstation, der Lagerverwaltungssoftware, bereiten Sie einen eventuellen den Versand vor, wobei das System alle Kundendaten bereitstellt. Für die Rechnungsstellung werden ebenfalls alle relevanten Daten übermittelt. Anhand der geleisteten Stunden sowie der involvierten Mitarbeiter wird automatisch der korrekte Arbeitswert in Rechnung gestellt, sofern dies gewünscht ist. Auch alle etwaigen Waren, die im Projekt benötigt wurden, werden auf Wunsch automatisch in die Buchhaltung übertragen. So erstellen Sie exakte Rechnungen für Projekte, die auch für Ihre Kunden transparent sind.

     

    Einfach zu implementieren und überall nutzbar - egal ob Mac, Linux oder Windows

    Trotz seiner vielen Möglichkeiten und des großen Leistungsumfangs ist das Projektplanungstool sehr ressourcenschonend und anspruchslos. Wie alle Apps aus der tricoma-Familie wird auch die Projektplanungssoftware direkt im Browser aufgerufen. Sie müssen also keine Programme extra installieren und benötigen keinen besonders leistungsstarken Rechner. Sie können diese somit auch unter Windows, Mac oder Linux verwenden. Gleichzeitig gibt Ihnen dies auch die Möglichkeit, das Projektplanungs-Programm faktisch an jedem Ort zu nutzen. So können Sie aktuelle Projekte bequem unterwegs am Laptop oder Tablet aufrufen und so den Status kontrollieren oder direkt am Projekt arbeiten. Hilfreich ist dies vor allem dort, wo Sie in der Projektplanung ein Programm benötigen, das mobil verfügbar ist. Als Beispiele können hier Baustellen oder Installationen direkt beim Kunden dienen.

     

    Projektplanung leicht gemacht

    Mit allen seinen Funktionen bietet Ihnen die App Unterstützung in allen Phasen der Projektplanung. Im Gegensatz zu anderen Projektplanungstools integriert sich die App perfekt in das bestehende tricoma-System. Dies bringt Ihnen zahlreiche Vorteile und spart Ihnen Zeit, da Ihnen Daten und Informationen aus Ihrem Hauptsystem automatisch zur Verfügung stehen. Außerdem verbessert eine Software für die Projektplanung auch die Qualität Ihrer Arbeitsergebnisse. Durch Kontinuität und transparente Abläufe werden selbst anspruchsvolle Projekte in überschaubare Phasen unterteilt und geordnet bearbeitet. Dank dieser Eigenschaften erhöht die App Ihre Effizienz, die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden und zu guter Letzt auch Ihre Wirtschaftlichkeit.



    Bilder

    • Übersicht über laufende Projekte
    • Erstellen eines neuen Projekts
    • Projektdaten
    • Grafischer Überblick über das Projekt
    • Projektverwaltung
    • Verwaltung der Projektkategorien

    Funktionsumfang der App

    • Beliebig viele Projekte verwaltbar
    • Es lassen sich Projektvorlagen für wiederkehrende Aufgaben erstellen.
    • Projekte sind direkt einem Kunden zugeordnet und sind somit perfekt verknüpft
    • Problemlose Zuweisung von Verantwortlichkeiten
    • Projekte lassen sich mit Kundentickets verknüpfen
    • Erfassung von Stunden in der Projektverwaltung
    • Statistiken über Kosten innerhalb eines Projekts
    • Legen Sie sich eigene Datenfelder an, ähnlich dem Modul Produkte oder Kunden
    • Meilenstein- und Stundenüberblick über alle Projekte
    • Infomail an den Kunden bei Status-/Kategorieänderung
    • Interne Infomail bei Projektleiteränderungen
    • Automatisches buchen von Stunden auf ein Projekt

    Benötigte Apps

    • Kunden
    • Verwaltung der Kunden mit der Möglichkeit eigene Datenfelder anzulegen und Kunden in beliebige Kundengruppen zu unterteilen. Im Kunden finden Sie auch alle wichtigen Informationen aus anderen Apps von tricoma.
    • Zeiterfassung
    • Einfache und schnelle Zeiterfassung per Klick + Übersicht über Urlaube, Krankheit oder Abwesenheit von Mitarbeitern (z. B. Mitarbeiter kommt heute später, Außendiensttermine)


    Infos zur App:

    Artikelnummer: 10262
    Hersteller: tricoma
    tricoma Bewertungen: 4.3/5 basierend auf 23 Bewertungen
    Google Bewertungen vom 04.07.2019
    Einzelpreis der App: 239,00