Cloud Stundenerfassung | Arbeitszeiterfassung App

Einfache und schnelle Zeiterfassung per Klick + Übersicht über Urlaube, Krankheit oder Abwesenheit von Mitarbeitern (z. B. Mitarbeiter kommt heute später, Außendiensttermine)

Zeit sparen durch die Tricoma Zeiterfassungssysteme

Die Arbeitszeiterfassung ist ein kompliziertes Unterfangen, dass oft wertvolle Stunden verschwendet und mit hohen Kosten verbunden ist. Sie spielt zwar eine entscheidende Rolle für eine korrekte Entgeltabrechnung und um den Überblick über die Rollenverteilung im Unternehmen zu behalten, doch ist sie meistens mit einem unnötig hohen Aufwand verbunden. 

Die Tricoma App zur Online Zeiterfassung bereitet dem stundenlange Notieren mit Papier und Stift, dem Bedienen komplizierter Stempelsystem und dem langwierigen Ausfüllen von Excel-Datenbanken ein Ende. Sie ist eine kompetente, digitale Alternative zu altmodischen Systemen und trotzdem einmalig einfach in der Anwendung. 

Dank der Integration in der Software von Tricoma sowie der Schnittstellen zum Onlinehandel verbessert die Zeiterfassung die Prozesse in allen Bereichen des Unternehmens. 

Hier werden Mitarbeiter in die Zeiterfassung ein- oder ausgebucht

 

Arbeitszeiterfassung per App ohne zusätzliche Hardware

Bei der Warenwirtschaft handelt es sich um ein Multichannel System, dass das Anmelden und Abmelden jedes Mitarbeiters erfasst. So lässt sich die Arbeitszeit jedes einzelnen Angestellten in der Tages-, Wochen- oder Monatsstatistik nachvollziehen. Die Stundenerfassung lässt sich ohne Schwierigkeiten in bestehende Bürosoftware integrieren. 

Anhand dieser App wird ausführlich dokumentiert, wann welche Mitarbeiter im Büro anwesend sind und wer sich auf Außendienstterminen befindet. So ist es ein Leichtes, den Überblick zu behalten, anstehende Termine zu planen und Vorkehrungen für Ausfälle zu treffen. Auch Krankheitstage und geleistete Überstunden sind einsehbar. Dank der ausführlichen Urlaubsliste ist die Urlaubsplanung ebenfalls problemlos möglich. 

Je nach Wunsch erhalten auch die Mitarbeiter direkt einen Bericht über die Ergebnisse der Arbeitszeiterfassung und ihre Stundenanzahl, Urlaubs- und Krankheitstage. So haben Sie selber die Möglichkeit, die geleisteten Stunden, Pausen und sonstige Ereignisse im Überblick zu sehen. Auch für die Angestellten erleichtern sich dadurch die private sowie die berufliche Planung. 

Die Tricoma App ist kein schwieriges System, sondern funktioniert browserbasiert. Die App ist für sämtliche Betriebssysteme und Rechner, vom MAC bis zum PC, geeignet. Es ist keine zusätzliche Hardware nötig, um diese Zeiterfassung App zu verwenden. Statt komplizierter, spezieller Software bietet die elektronische Zeiterfassung einen minutengenauen Überblick und lässt sich problemlos mit allen gängigen Browsern wie Safari, Internet Explorer, Mozilla Firefox oder Google Chrome bedienen. Diese Zeiterfassung verzichtet vollständig auf Terminals oder andere kostspielige Komponenten. Im Vergleich zu ähnlichen Systemen begeistert die Tricoma App dadurch mit einem exzellenten Preis-Leistungs-Verhältnis. Auch die mobile Zeiterfassung ist dank der browserbasierten Technologie möglich. 

Sollten Sie doch ein zentrales Terminal für den Login- und Logoutprozess wünschen, so tut dies auch ein einfaches Tablet mit Browser im Eingangsbereich vom Lager oder Büro.

Die Übersicht

Schneller Überblick für eine bessere Planung und ein erfolgreiches Unternehmen

Mit jeder Anmeldung im Tricoma System beginnt die Stundenerfassung für jeden einzelnen Benutzer. Nach einer festgelegten Stundenanzahl oder mit dem Abmelden des Mitarbeiters wird sie automatisch beendet. Dabei ist kein spezieller Rechner notwendig. Die Tricoma App funktioniert nicht nur auf PCs, sondern auch auf dem MAC oder auf smarten Geräten. Die Sicherheit des Systems und der Webzeiterfassung wird durch Passwörter oder 2 Stufen Authentifizierung garantiert. 

Die erfassten Stunden gleicht die elektronische Zeiterfassung mit den eingetragenen Sollstunden ab. Sie registriert dabei automatisch Überstunden. Mit Hilfe der Auszahlungsverwaltung ist sofort sichtbar, ob für geleistete Überstunden noch Zahlungen offen sind. Gleichzeitig lassen sich für jeden Mitarbeiter die innerhalb eines Jahres geleisteten Überstunden einsehen. 

An Feiertagen setzt die Online Zeiterfassung die Anzahl der Sollstunden automatisch auf 0. Falls auch an anderen Tagen die Sollstunden angepasst werden sollen, ist dies in der Administrator App möglich. Diese App führt die gesammelten Informationen zusammen und ermöglicht eine problemlose Verwaltung. 

Mit nur einem Klick lassen sich die Urlaubsliste sowie eine Übersicht über Krankheitstage und Außentermine anzeigen. Auch Überstundenanträge lassen sich im System anlegen. 

Wenn Mitarbeiter Krankheit, Überstunden oder Urlaube eintragen, informiert das System sofort mit einer E-Mail. Durch diesen direkten Hinweis gehen keine Informationen verloren. Im Krankheitsfall kann die Suche nach Ersatz so ohne Zeitverlust begonnen werden. 

Ein digitaler Urlaubsantrag kann von Lagermitarbeitern und andere Angestellten im System sofort gestellt werden, so dass viel Papierkram entfällt. Im Urlaubsplaner lässt sich die Umsetzbarkeit des Antrags sofort prüfen. Daraufhin können Anträge von allen berechtigten Benutzern sofort genehmigt oder abgelehnt werden. Dadurch gehen keine Informationen verloren. Der genehmigte Urlaub wird von der App sofort erfasst und eingetragen. Die Software vermeidet dadurch Probleme wie zu viele genehmigt Urlaubstage in bestimmten Zeitfenstern oder während wichtiger Termine. 

Die Zeiterfassung App bietet außerdem die Möglichkeit verschiedenen Personen unterschiedliche Rollen und Verantwortungsbereiche zuzuordnen. Ein digitaler Urlaubsantrag kann im Urlaubsplaner von allen Mitarbeitern, die die entsprechende Freigabe besitzen, genehmigt werden. Auch für andere Anträge, wie zum Beispiel Überstundenanträge, können Berechtigungen festgelegt werden. Des Weiteren kann eingestellt werden, ob Mitarbeiter Berichte über die Ergebnisse ihrer Zeiterfassung erhalten und welche Daten sie einsehen können, ist in Sekundenschnelle festgelegt. 

Hier macht die App Organisator Sinn, über welche man ein Regelwerk der Hierarchie der Mitarbeiter vergeben kann.

Angabe der Sollstunden pro Mitarbeiter

Praktische Schnittstellen in den Onlinehandel

Die Apps von Tricoma erleichtern die Enterprise-Ressource-Planung (ERP). 

Vor allem der Onlinehandel lässt sich mit den Multichannel Produkten von Tricoma besser organisieren. Als Einsatz als Warenwirtschaft für Verkaufsplattformen wie Amazon oder ebay, und Shopsystemen Magento, Shopware, WooCommerce oder XT Commerce lassen sich dank Schnittstellen direkt in die Bürosoftware integrieren. Neben diesen großen Vertretern des Warenversandes im Internet sind auch zahlreiche weitere Versandhäuser dank einer Schnittstelle in die Tricoma Systeme integrierbar. Hierzu zählen unter anderem Crowdfox, Raketen, DaWanda und real.de. Ebenso agiert die App zusammen mit Online-Shops wie Jimdo oder Shopgate. 

Die Zeiterfassung ist natürlich auch direkt in der Lagersoftware, der Scanstation integriert, so das die Mitarbeiter hier Zugriff auf Ihre Stundendaten haben.

Die mobile Zeiterfassung registriert dabei weiterhin alle Arbeitsstunden, auch wenn Mitarbeiter außer Haus unterwegs sind. Egal, ob auf der Baustelle oder bei der Montage, beim Kundentermin oder unterwegs, die Zeiterfassung App registriert sämtliche geleistete Arbeitszeit. So geht keine Zeit verloren. Das Stellen und Genehmigen zusätzlicher, unnötiger Anträge entfällt und ein mögliches Konfliktpotenzial verschwindet. 

Statistik

Mehr Erfolg mit der Tricoma Software

Die Mitarbeiter profitieren davon, dass die App längere Arbeitszeiten und Überstunden konkret erfasst. So entsteht eine bessere, gerechte Unternehmenskultur. Auch Gleit- oder Teilzeitmodelle lassen sich besser registrieren und einfacher verwalten. 

Gleichzeitig behalten Unternehmer den Überblick über die Organisation und die erbrachten Leistungen. Die ERP von Tricoma bietet ein schneller System, um Prozesse zu optimieren und zu automatisieren. Von einem Kaufauftrag bei Amazon über die Anweisung an den Lagermitarbeiter zum Kommissionieren bis hin zum Versand der Ware sind die Abläufe automatisiert. Gleichzeitig speicherte die Arbeitszeiterfassung die durch jeden Mitarbeiter aufgewendete Zeit. So helfen die Apps von Tricoma, Schwachstellen in den Abläufen zu aufzudecken und Strukturen zu verbessern. 

Bei jedem Schritt ist Tricoma ein zuverlässiger Partner, ob für große oder kleine Unternehmen. Die automatisierte Erfassung und Organisation der Arbeitszeit setzt dabei an einem besonders wichtigen Punkt an, der die Struktur, die Planung und die Kultur in jedem Betrieb langfristig beeinflusst. 

Neben einer Zeitersparnis in der Durchführung bietet die Tricoma Zeiterfassung dabei auch Planungssicherheit, stellt mehr Informationen zur Verfügung und funktioniert dank der browserbasierten Technologie zuverlässig in jedem System.