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    Lagerverwaltungssoftware & Lagerverwaltungssystem

    Erweiterte Funktionen: App Scanstation

    Lagerverwaltungssoftware & Lagerverwaltungssystem

    Vereinfachen Sie mit dieser App sämtliche Prozesse durch Ihre Lagerlogistik mitfhile von Pickinglisten, terminierte Lieferscheine, Direktdruck von Paketaufklebern und/oder Rechnungen/Lieferscheinen uvm.


    Die Versand- und Lagerverwaltungssoftware für jede Aufgabe - unsere App Scanstation

    Mit der Scanstation erhalten Sie eine Lagersoftware, mit der Sie Ihren kompletten Warenbestand verwalten. Die Scanstation vereinigt die Funktionen von Versandsoftware, Inventursoftware und Kommissionierungsprogramm in einer App. Dank der intelligenten Funktionen, der Möglichkeit zur Interaktion sowie den Optionen zur Erweiterung, sorgt die App für viel Zeitersparnis beim Warenversand.

    Die Scanstation passt sich dem Aufgabenbereich der Lagerverwaltungssoftware an. Es ist gleichermaßen für kleine Onlinehändler wie für große Unternehmen mit separater Lagerlogistik geeignet. Die zahlreichen Funktionen, die Sie an Ihre Anforderungen anpassen können, helfen Ihnen dabei, den Versand zu optimieren.

     

     

    Die Scanstation als Erweiterung des Systems von tricoma

    Unsere App Scanstation ist eine der wichtigen Bausteine, um eine flexible und produktive IT-Infrastruktur in Ihrem Unternehmen aufzubauen und eine effiziente Lagerverwaltung zu integrieren. Sie benötigt zusätzlich die Apps Lieferungen, Produkte sowie Druckserver. Daten und Informationen werden automatisch zwischen diesen Apps ausgetauscht, sodass Ihnen die App bei der Umsetzung des Enterprise-Resource-Planning, kurz ERP, in Ihrem Unternehmen hilft. Beim ERP kommt es darauf an, Prozesse im Unternehmen möglichst effizient, kostengünstig und automatisiert ablaufen zu lassen.

     

     

    Eine Lagerverwaltungssoftware mit optionaler Anbindung an Ihren Onlineshop

    Die Scanstation hilft Ihnen vor allem dabei, optimierte Versandprozesse in Ihrem Unternehmen einzuführen. Zum einen werden verschickte Bestellungen automatisch als versendet markiert. Auf diese Weise hat auch die Buchhaltung einen direkten Überblick darüber, in welchem Status der Sendungsausgang ist. Zum anderen werden die Trackingcodes, die Sie für Pakete mit der Scanstation hinterlegt, ebenfalls an die entsprechenden Plattformen wie ebay, amazon... und Shopsystemen wie Shopware, Magento, WooCommerce, OXID, ePages etc. weitergeleitet. Die Überprüfung einer Sendung ist somit mit einem Klick möglich und auch dem Kunden, der in Ihrem Onlineshop bestellt hat, steht diese Information zur Verfügung.

    Auf Wunsch können Sie Ihr tricoma-System auch so konfigurieren, dass eine Rechnung zu einer Bestellung erst beim Versand erstellt wird. Auch dies wird vom System dann vollautomatisch übernommen und dem Kunden wird die Rechnung per Mail zugestellt.


    Paketaufkleber drucken und Sendungsausgang verwalten

    Eine zentrale Funktion der App ist das Ausdrucken von Versandetiketten. Über die Logistik Software haben Sie den exakten Überblick, welche Bestellungen verschickt werden müssen. Diese können Sie dann abarbeiten, die passende Versandart auswählen und direkt den zugehörigen Paketaufkleber drucken. So findet die gesamte Verpackung und Frankierung an einer Stelle statt.

    Die App hilft Ihnen auch dabei, Fehler beim Versand zu vermeiden. So werden die Adressdaten einer Plausibilitätsprüfung unterzogen und bei dem Verdacht einer fehlerhaften Adresse erhalten Sie einen Warnhinweis. Viel Zeit sparen können Sie auch mit dem automatisierten Labeldruck. Für Briefe können Sie beispielsweise bereits im Voraus eine bestimmte Anzahl an Versandetiketten erwerben und ausdrucken. Eine weitere Alternative ist der automatisierte Labeldruck beim Massencheckout. Nachdem Sie den Multidruck in den Optionen aktiviert haben, erlaubt es die App, dass Sie faktisch beliebig viele Paketaufkleber drucken, ohne diese für jede Bestellung einzeln zu starten. In der Zwischenzeit können die Waren kommissioniert und dann mit den bereitliegenden Paketaufklebern frankiert werden. Auf diese Weise erreichen Sie eine maximale Zeitersparnis beim Warenversand.

    Die Paketaufkleber lassen sich auch bequem per Barcodebefehl drucken. Dies ist nicht der einzige Befehl, den Sie über Barcodes ausführen können. So ist es möglich, einen Packprozess mit einem Barcode "tri_checkout" abzuschließen sowie die Lieferart eines Lieferscheins auf diese Weise zu ändern. Dank dieser Eigenschaften ist die Bedienung der Scanstation komplett ohne Maus und Tastatur möglich, was in bestimmten Szenarien sehr hilfreich sein kann.


    Den Wareneingang im Überblick - mit der Scanstation

    Darüber hinaus verwalten Sie auch den Wareneingang bequem mit der Scanstation. Waren können zum Beispiel mithilfe der App Alarmanlage oder einer anderen, angeschlossenen Kamera, fotografiert werden. Das Bild wird automatisch an die App Lieferantenbestellung übergeben und der entsprechenden Lieferung zugeordnet. Ebenfalls ist es möglich, zu eingegangenen Waren direkt einen Warenaufkleber mit der Scanstation zu erstellen und zu drucken.

    Kommissionierung und Logistik - wie die App Sie bei der Zusammenstellung von Bestellungen unterstützt

    Wenn Sie eine Bestellung im Lager für die Kommissionierung vorbereiten, steht Ihnen die Versand- und Lagerverwaltungssoftware ebenfalls hilfreich zur Seite. Die App besitzt nämlich eine Funktion, mit der sich mobile Picklisten erstellen lassen. Wenn die Liste an der Scanstation zur Bearbeitung ausgewählt wird, können Sie eine mobile Pickliste erzeugen, die alle Waren für die Bestellung auflistet. Diese Pickliste lässt sich an ein Tablet übertragen, sodass auch in großen Lagerhallen ein effektiver Einsatz möglich ist. Wenn die entsprechende Ware eingesammelt wurde, hakt man den entsprechenden Punkt am Tablet ab. Auf diese Weise ist es faktisch ausgeschlossen, dass eine Sendung unvollständig das Lager verlässt. Alternativ ist es möglich, die Liste auszudrucken und manuell abzuarbeiten.

    Simultanes Arbeiten mit der tricoma Lagerverwaltungssoftware

    Zusätzlich ist die Lagerlogistik bereit für den Betrieb im Multichannel eCommerce, sodass mehrere Packer simultan an vielen Bestellungen arbeiten können. Wenn Sie Ihr Lager für die Kommissionierung optimiert und in der Lagersoftware hinterlegt haben, an welchem Ort sich die Waren befinden, erzeugt die App automatisch die kürzeste Route (wegeoptimierte Pickliste). Dies lässt sich mithilfe der Lagerplatzanlage einstellen, die Sie grafisch bei der Eingabe Ihres Lagers in die Software unterstützt. Auch das Layout der Pickingliste können Sie individuell anpassen, wobei Ihnen bereits mehrere Vorlagen zur Auswahl stehen. Dank dieser Eigenschaften eignet sich die App perfekt dazu, um den Versand zu optimieren und Ihre Logistikabteilung zu entlasten.

    Hilfreich und Kundenfreundlich ist die Option, Produktetiketten bei der Kommissionierung zu drucken. Auf diese Weise müssen Sie keine Aufkleber auf Lager produzieren, sondern fertigen diese direkt beim Versand an. Besonders praktisch ist dies bei Einzelteilen, die in wechselnden Mengen bestellt werden. Schrauben zum Beispiel können in einer neutralen Standardverpackung kommissioniert werden, die jeweils beim Versand mit einem Aufkleber versehen wird, der Auskunft über den Inhalt gibt.

    Retouren werden ebenfalls bequem mit der Scanstation abgearbeitet. Zurückgeschickte Lieferungen oder Teile dieser können direkt an der Scanstation aufgerufen werden. Hier wählen Sie dann die entsprechende Aktion, zum Beispiel, dass eine Ersatzlieferung vorgenommen wird oder eine Gutschrift erteilt werden soll. Die Software korrigiert automatisch den Status der Lieferung, den Lagerbestand sowie die Daten in der Buchhaltung.

     

    Die Scanstation App als Inventur Software

    Eine weitere interessante Funktion der App ist der Einsatz als Inventursoftware. Durch den Einsatz der Pickingliste gibt es die Möglichkeit, das System für die Permanentinventur zu nutzen. Der aktuelle Lagerbestand kann mithilfe der Lagersoftware exakt bestimmt werden. Wenn ein Wareneingang den Bestand aufstockt, registrieren Sie diese Änderung über die Scanstation und der Wert wird aktualisiert. Darüber hinaus können Sie exakt konfigurieren, wie das System zählen soll. Beispielsweise können Waren, die bereits nachbestellt, aber noch nicht eingetroffen sind, als vorrätig markiert werden. Ebenfalls können Sie Intervalle vormerken, wann ein manueller Abgleich vorgenommen werden soll. Dann erinnert die Inventur App Sie daran, dass eine Zählung fällig ist. Zusätzlich lässt sich der aktuelle Wert, der von der Inventur Software verwaltet wird, an das Shopsystem weiterleiten. Auf diese Weise wird Ihren Kunden immer der korrekte Wert an verfügbaren Waren angezeigt, was Ihnen Arbeit erspart und für eine professionelle Außenwirkung Ihres Unternehmens sorgt.

    Zusätzlich bietet die Scanstation auch die Möglichkeit, eine komplette Inventur zu starten. Eine Option ist es, den Barcode Scanner zur Inventur aller Waren zu nutzen. Nach dem Scannen einer Ware zeigt das System den Artikel mit dem Lagerplatz an. Anhand einer Zählung können Sie dann überprüfen, ob dieser Wert stimmt, und diesen bei Bedarf im System korrigieren. Auf diesem Weg gehen Sie mithilfe des Barcode Scanners die Inventur im Lager systematisch an und kontrollieren mit der Inventur App den kompletten Lagerbestand.

     

     

    Zusatzmodule bringen weitere Funktionen in die Lagerverwaltung

    Mithilfe von kompatiblen Zusatzmodulen, die Sie von tricoma erhalten, können Sie die Scanstation um zahlreiche Funktionen erweitern. Wenn Sie beispielsweise viele Pakete oder Briefe mit einem bestimmten Logistikunternehmen versenden, lässt sich die Versand Schnittstelle erweitern. Von tricoma erhalten Sie Apps, über die Sie Versandetiketten für die DHL, die Deutsche Post, UPS, Hermes, GLS sowie viele andere Versanddienstleister kaufen und drucken können und eine spürbare Optimierung der Logistikprozesse realisieren.

    Die verschiedenen Module lassen auch den Betrieb im Multichannel eCommerce zu. So können Sie Paketaufträge gleichzeitig für die DHL, Hermes oder DPD erstellen und beliebig zwischen den Anbietern wechseln, benötigen hierfür aber nur ein einziges Programm.

    Die Logistiklösung für kleine wie große Unternehmen

    Der große Vorteil der Scanstation ist, dass sich die App perfekt an die Umgebung und die Aufgaben anpasst. Einzelpersonen, die einen kleinen Shop auf eBay oder Amazon betreiben, profitieren ebenso von den Funktionen wie große Unternehmen, die Kunden online über ihren eigenen Shop oder klassisch betreuen. Mit der Permanentinventur haben Sie jederzeit einen exakten Überblick über die Waren im Lager. Die individuell konfigurierbare Versand Schnittstelle überträgt Daten automatisch zwischen Ihrem Shop, der Scanstation sowie Ihren Kunden, und sorgt so für Transparenz und automatisierte Abläufe. Kommissionierung und Logistik werden durch die Pickinglisten erleichtert und beschleunigt. Die Scanstation von tricoma ist die Logistiklösung, Versandprozesse und eine effiziente Lagerverwaltung in Ihrem Unternehmen zu implementieren.

     

    Beispiel eines optimierten Ablaufs durch unsere Lagerverwaltungssoftware

  • Pickingliste erstellen
  • Alle Artikel, welche für die Pakete benötigt werden aus dem Lager holen und zum Packtisch bringen
  • Lieferung öffnen
  • Artikel zum Lieferschein scannen (und somit aus dem Lager ausbuchen)
  • Paketaufkleber und ggf. Lieferschein drucken
  • "tri_checkout" scannen und somit das Paket als versendet markieren. 
  • Bei Bedarf automatisch: Email zum Versand inkl. Rechnung an Kunden

  • Eine Demoversion unserer Scanstation und Lagerverwaltungssoftware finden Sie unter

    http://tricoma-kundenverwaltung-demo.de/modul.php?modul=scanstation&modulkat=scanstation&action=benutzer_auswahl&edit=Administrator

     



    Weitere Videos




    Bilder

    • mobile Pickliste auf dem Tablet
    • Lagerverwaltungssoftware im Überblick
    • Das Lagerverwaltungssystem im Einsatz
    • Die Lagerverwaltungssoftware ist die Grundlage für ein organisiertes lager

    Funktionsumfang der App


    Benötigte Apps

    • Lieferungen
    • Erstellen Sie einfach und schnell Lieferscheine als PDF mit Ihrem Unternehmenslogo.
    • Produkte
    • Verwalten Sie komfortabel alle Ihre Produkte. Natürlich lassen sich hier die Datenfelder selbst verwalten, wodurch Sie einen höchstmöglichen Komfort geniessen.
    • Druckserver
    • Mithilfe dieses Moduls können Sie direkt aus tricoma auf Ihre lokalen Drucker Dokumente senden ohne diese vorher in Ihrem PDF Reader geöffnet zu haben. Hierdurch sparen Sie sich viel Zeit im täglichen Geschäft. Es können beispielsweise Versandlabels, Rechnungen und Lieferscheine direkt über die Scanstation gedruckt werden.

    Erweiterte Apps um den vollen Funktionsumfang nutzen zu können

    • GLS Export
    • Anbindung an die GLS Gepard Software. GLS bietet zuverlässige Versandlösungen – national, in Europa und weltweit. Europa ist der definierte Kernmarkt. Die GLS Gruppe deckt mit ihren Paketdienstleistungen 41 europäische und sieben US-Staaten ab, den Großteil mit eigenen Gesellschaften, weitere über zuverlässige Partner.
    • DHL Freight
    • Mit der App DHL Freight können Sie Lieferungen über den DHL Freight Webservice abwickeln und so auch Gefahrgut per DHL versenden. Sie erhalten sofort die notwendigen Versandlabels und die zugehörigen Trackingcodes. Anschließend können Sie direkt über die Scanstation eine Ladeliste erstellen und die Sendung freigeben.
    • Auftragskiller
    • Automatische Splittung von Aufträgen mit Kaufartikeln (keine Verträge, Verleihungen etc.) in Lieferscheine anhand diverser Kriterien (Rechnung bezahlt, Teillieferungen, Ware auf Lager, unterschiedliche Lagerorte...) Sie können mit dem Auftragskiller perfekt steuern wann und für welche Bestellung eine Lieferung angelegt werden soll. Zudem informiert Sie die App über Überverkäufe.
    • Serviceauftrag
    • Bearbeitung und Verwaltung von Reparaturen. Die Serviceaufträge können per Kundenbestellung angelegt werden. Die anschließende Abarbeitung kann über die Scanstation erfolgen. Sie können zudem Produktetiketten manuell generieren.
    • DPD Delisprint
    • Verbinden Sie Ihre Delisprint Software mit Ihrem tricoma System und drucken Sie direkt Ihren DPD Aufkleber in Ihrem Lager. tricoma wird somit zur ultimativen Versandhandelssoftware für Ihr Unternehmen. Diese App erfordert die DPD Delisprint Software.
    • Easylog Export
    • Exportieren Sie Ihre Lieferungen aus dem tricoma System an Easylog, der lokalen Versandsoftware von DHL. Erstellen Sie über die Scanstation direkt Versandlabels.
    • UPS Export
    • Mit dieser App können Sie tricoma perfekt als Versandhandelssoftware mit Anbindung an UPS Worldship nutzen. Auf Knopfdruck werden Ihre Empfängerdaten über die Scanstation an die UPS Versandsoftware übermittelt.
    • DHL Connector
    • Direktes Generieren von Paketaufklebern über die DHL Intraship Schnittstelle oder die Versenden-Funktion im Geschäftskundenportal. Sie erhalten mit tricoma somit die perfekte Versandsoftware für Ihren Onlinehandel. Die Versandlabels können Sie einfach und schnell über die Scanstation generieren. Die Trackingcodes werden automatisch an die Marktplätze übermittelt.
    • MyDPD Business
    • Schnittstelle zum MyDPD Business Dienst, um direkt Paketaufkleber ausdrucken zu können und tricoma als Versandhandelssoftware zu nutzen. Durch die direkte DPD Anbindung, sparen Sie sich viel Zeit in Ihrem Lager.
    • Produktionssystem
    • Verwalten Sie Ihre Produktionen inkl. Ihrer gesamten Lagerbewegungen. Es wird die Scanstation für diese App empfohlen.
    • UPS WorldShip
    • Mit dem Connector für UPS WorldShip können Sie Adressdaten direkt an den UPS-Server übermitteln. Im Gegenzug erhalten Sie sofort ein Paketlabel und den zugehörigen Trackingcode. So können UPS-Lieferungen an der Scanstation schnell und komfortabel bearbeitet werden.
    • GLS Shipment Connector
    • Anbindung an die GLS Web API um direkt in tricoma Paketaufkleber zu erstellen. GLS bietet zuverlässige Versandlösungen – national, in Europa und weltweit. Europa ist der definierte Kernmarkt. Die GLS Gruppe deckt mit ihren Paketdienstleistungen 41 europäische und sieben US-Staaten ab, den Großteil mit eigenen Gesellschaften, weitere über zuverlässige Partner.
    • shipcloud Connector
    • Anbindung an die Versanddienstleister DHL, DPD, Hermes, UPS, GLS, FedEx und Liefery. shipcloud ist der Shipping Service Provider. shipcloud bietet Ihnen eine cloudbasierte Versandplattform, die Sie mit allen relevanten Versanddienstleistern in Deutschland verknüpft.
    • Internetmarke
    • Generieren Sie Briefmarken über den Dienst der Deutschen Post Internetmarke. Die App verhält sich ähnlich einer Frankiermaschine. Sie können ein Guthaben aufladen, um dann Briefmarken zu generieren. Auch die Massen-Generierung der Briefmarken ist möglich.
    • PARCEL.ONE
    • Mit dieser App können Sie Adressdaten an PARCEL.ONE übermitteln und so auf direktem Weg Paketlabel erzeugen. Anschließend können einzelne Lieferungen zusammengefasst und eine Umverpackung an PARCEL.ONE gesendet werden.
    • Dachser Export
    • Emons Export