Benutzer anlegen

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Benutzeraccounts anlegen.

Wir empfehlen Ihnen, sich vorher folgendes Tutorial durchzulesen:
Benutzerabrechnung in tricoma 5.0


Um einen neuen Benutzer anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Gehen Sie zunächst unter System > Administration > Benutzer-/Gruppen > Benutzerverwaltung. Hier können Sie nun über das grüne Plus einen neuen Benutzer anlegen und diesen mit den gewünschten Zugangsdaten versehen.

Es öffnet sich nun ein Fenster, in welchem Sie die Daten des Benutzers eingeben können.

Der Benutzername darf nur aus Buchstaben, Zahlen und Unterstrichen bestehen. Dies kann nachträglich NICHT mehr geändert werden. Sollten Sie sich also vertippen, legen Sie einfach einen neuen Benutzeraccount an.

Der Name sowie die E-Mail-Adresse kann für die Anzeige des internen Ansprechpartners auf den PDF-Dokumenten (z.B. Rechnungen) verwendet werden.

Wichtiger Hinweis dazu:
Ab tricoma 5 sind Sie gemäß Softwarenutzungsvertrag dazu verpflichtet, bei allen Benutzeraccounts den vollständigen Vor- und Nachnamen einzutragen, da die Benutzer an den jeweiligen Mitarbeitern gebunden sind. Ein Benutzeraccount darf nur von einem Mitarbeiter verwendet werden, ansonsten ist es ein Verstoß gegen den Softwarenutzungsvertrag.

Anschließend sehen Sie die Ansicht zum Bearbeiten der Benutzerdaten. Diese können Sie jederzeit durch einen Klick auf "bearbeiten" in der Benutzerübersicht wieder öffnen.

Es folgen die Daten, die Sie eingegeben haben. Hier können Sie zusätzlich noch Daten des Benutzers angeben, die bei Bedarf ebenfalls auf den PDFs ausgegeben werden kann.

Des Weiteren können Sie hier den Benutzer als Light-User markieren. Light-User / Light-Benutzer sind eingeschränkte Benutzer, die nur die Scanstation, Scanstation MDE, Kasse und Zeiterfassung verwenden können. Die Benutzergebühren sind bei Light-User günstiger als bei normalen Benutzern.

Sollte der Mitarbeiter irgendwann Ihr Unternehmen verlassen, empfiehlt es sich, seinen Benutzeraccount nicht zu löschen, sondern zu sperren, damit er sich nicht mehr anmelden kann. So haben Sie weiterhin Zugriff auf die Historie des Benutzers (Angelegte Dokumente, Zeiterfassung, uvm.), die sonst beim Löschen mit verschwinden würden. Sobald ein Benutzeraccount gesperrt wird, wird dieser ab dem folgenden Tag nicht mehr berechnet.

Zu guter Letzt weisen Sie dem Benutzer noch einer oder mehreren Gruppen zu und klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen:

Wie Sie Benutzergruppen anlegen und bearbeiten, erfahren Sie hier:
Benutzergruppen/Rechte


Um das Passwort des Benutzers zu ändern, öffnen Sie diesen wieder zum Bearbeiten, geben Sie unten in die beiden Passwortfelder das neue Passwort ein und klicken Sie auf den Speichern-Button unterhalb der Passwortfelder.


Um Lizenzmissbrauch vorzubeugen, haben Sie die Möglichkeit, einen Benutzer zu verifizieren und somit zu bestätigen, dass der Account nur von dieser Person verwendet wird. Der Benutzer kann sich  auf mehreren Geräten gleichzeitig einloggen.
Ein Missbrauch dieser Verifizierung stellt ein Vertragsbruch des Sofwarenutzungsvertrags dar.
Der Account kann gesperrt werden und die Verifizierung verfällt. Ein Account kann nur alle 21 Tage erneut verifiziert werden.
Mehr Infos dazu hier -> Zertifizierung von Benutzerzugängen für Mehrfachzugriff