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    tricoma zero: Als Rechnungsprogramm kostenlos nutzen

    Die Fakturierungssoftware von tricoma ersetzt Ihre komplette Buchhaltung und das auch noch kostenlos für Sie.
    Von der Angebotserstellung, über die Dokumentation von Rechnungen bis hin zum Mahnwesen können Sie alle Funktionen einer modernen Buchhaltung in einer App vereinigen. Zusätzlich erstellt die App Statistiken über Jahres-, Monats- und Tagesumsätze Ihres Unternehmens. In Verbindung mit den Daten Ihrer Geschäftspartner sind diese Statistiken auch nach Kunden auswertbar.
    Firewalls und zusätzliche Schutzsysteme sichern Ihre Daten ab, sodass Sie problemlos auch mit einem fremden Shopsystem das tricoma Cloud Computing System nutzen können. So sind Ihre Daten sicher aufgehoben und Sie sparen durch die Auslagerung der kompletten Prozessverarbeitung Zeit und Geld für eigene Rechnerkapazitäten.



    Mit der Rechnung Software von tricoma erstellen Sie Rechnungen, die allen gesetzlichen Anforderungen entsprechen über die App, ohne die Software auf Ihrem Rechner installieren zu müssen. Die Fakturierung ist für Sie gratis. Damit wird Ihr Onlinehandel kostengünstig und effizient. Sie können für jeden Kunden individuelle Modalitäten erstellen mit Rabatten, Skonti, Teilzahlungen, Zahlungs- und Versandarten. Jede Rechnung kann als PDF Datei gespeichert und versandt werden und ist so Basis für das Mahnwesen und die Statistiken. Die tricoma App funktioniert auf jedem Rechner und mit jeder Software. So können Sie kostenlos Rechnungen schreiben.



    Nicht nur kostenlos Rechnung schreiben, sondern noch viel mehr

    Mit der Freeware von tricoma haben Sie die Möglichkeit, für jeden Ihrer Kunden ein individuelles Profil anzulegen. So können Sie abgewickelte Transaktionen dokumentieren, Ihre Kunden über Liefertermine und Produktverfügbarkeit informieren, Bankdaten des Kunden abspeichern und in Verbindung mit weiteren tricoma Apps Angebote, Bestellungen, Rechnungen und Gutschriften einsehen und miteinander verknüpfen.
    Der Schutz der sensiblen Kundendaten ist über Zugriffsberechtigungen für Mitarbeiter gewährleistet. Das Kundenverwaltungsprogramm erstellt Wiedervorlagen für alle Termine und über die Cloud CRM haben Sie von überall und auf jedem Rechner Zugriff auf die App.



    Mit der tricoma App Bestellungen werden alle Kundenorders online erfasst und zur Kommissionierung und Warenzusammenstellung weitergeleitet. Gleichzeitig kümmert sich die Rechnung Software um die Faktura und schließt den Bestellvorgang damit ab. Mit den eCommerce Software Apps von tricoma erreicht Ihr Onlineshop maximale Effizienz.
    Die tricoma App Bestellungen lässt Kundenorders über die verschiedensten Kanäle zu. Verkaufsplattformen, eigene Shop Anbindungen und Preisvergleichsportale können Ausgangsbasis für Bestellvorgänge über die App sein. Über die App Bestellungen lassen sich Liefertermine, Storno und der aktuelle Stand der Bestellung genau verfolgen. In die Bestellungen können neben den Artikeln auch Versandkosten und Gebühren in die Bestellung aufgenommen werden.




    Einfache kostenlose Angebotsverwaltung

    Aus der gratis Warenwirtschaft App von tricoma lässt sich problemlos ein Angebot für den Kunden als PDF Datei erstellen. Schnell wird durch Verknüpfung eines angenommenen Angebotes mittels der weiteren tricoma Apps ein Bestellvorgang mit Lieferung und anschließender Faktura.
    Der Eingang des Angebots kann über jeden Kanal (Mail, Fax, Post) von der App erfasst werden. Die Angebotserstellung ist individuell; ein Onlineshop kann beispielsweise ein Foto der Ware hinzufügen. Über die Lagerübersicht haben Sie Zugriff auf die Verfügbarkeit der Produkte für das Angebot. Statistisch gibt die Angebotserstellung App auch Auskunft über abgelehnte Offerten, um das Produktsortiment Ihres Shops zu optimieren. Die Freeware von tricoma lässt sich mit anderen Shop Systemen problemlos verknüpfen.




    Erweiterbar als Rechnungsprogramm für ebay und amazon

    Wenn Sie viele Waren über eBay verkaufen, eignet sich die tricoma Warenwirtschaft App perfekt als Schnittstelle. Über die App können Sie problemlos Informationen zu Kunden und Produkten eingeben und so mehrere tausend Geschäftsabschlüsse über eBay im Monat meistern. Der traditionelle eBay Kunde stößt schon bei wenigen Dutzend Aufträgen beim direkten Einstellen auf eBay an Grenzen. Die eBay Schnittstelle gilt für alle Plattform-Angebote von eBay.
    Auktionen werden bei Zuschlag automatisch mit neuer Ware bestückt und sie können gleichzeitig den eigenen Warenbestand einsehen, um zusätzliche Ware in den Verkauf zu bringen. Ist der Warenbestand abverkauft, werden Auktionen automatisch beendet.



    Mit der App Connector Amazon ist Ihr Warenlager auch beim größten Versandhändler weltweit dabei. Mit der App kann der Warenversand optimiert werden und Lagerbestände werden abgeglichen. Ihre Angebotsgestaltung wird von Amazon einschließlich der notwendigen Kundendaten sicher online abgeholt.
    Mit der tricoma Schnittstelle zu Amazon können Sie Ihr Warenlager individuell anpassen, um künstliche Nachfrage zu erzeugen oder das Angebot zu verknappen. Auch die Produktpreise lassen sich an die jeweilige Plattform anpassen. Das Ticketsystem der gratis Software unterstützt die Kundenzufriedenheit. Anfragen der Kunden können individuell oder per Autoresponder beantwortet werden. Optimierte Lager- und Versandprozesse sowie eine schnelle Fakturierung runden die Amazon App ab.




    Lagerverwaltung und Faktura in einem

    Der App Lager von tricoma liegt die Erfahrung aus der Zusammenarbeit mit Großunternehmen mit immensem Lagerumschlag zugrunde. Hier finden Sie mit Buchungslisten, Bestandswarnungen, Lagerplätzen und Seriennummern alle Kriterien eines modernen Lagersystems in Ihrer App vor. Bei Preisreduzierungen ist die gratis Software auch in der Lage den Lagerbestand abzuwerten. So ist der Lagerbestand immer im Blick und auch die Inventur ist schnell erledigt. Die Permanentinventur führt zu einer unterjährigen Bestandsaufnahme des Lagers. Die Lagersoftware beschleunigt auch den Weg zum Versand der Ware, denn der Faktor Zeit ist im Onlinehandel besonders kritisch. Bereits beim Aufnehmen der Ware kann so der passende Paketaufkleber für die Lieferung aufgeklebt werden. Die Lagersoftware reagiert auf installierte Lagerschwellenwerte und gibt ein Signal zum Auffüllen des Lagers.



    Zusätzlich verfügt die App Lager von tricoma über eine App Lieferantenbestellungen. Anhand der Bestellvorschlagslisten aus der App kann die Einkaufsplanung für die Zukunft festgelegt werden. Bestandteil der Liste sind Verkaufszahlen, Margen und Staffelpreise. Die Abteilung Einkauf entscheidet dann, ob das Produkt nachbestellt wird oder ein Auslaufmodell ist.




    Verwaltung von Rechnungskorrekturen bzw. Gutschriften

    Mit der App Gutschriften/ Rechnungskorrektur aus dem Bereich Warenwirtschaft können Rechnungskorrekturen direkt dem Kunden zugeordnet werden, über die Kundenverwaltung. Wenn die Rechnung korrigiert worden ist, erstellt das System eine PDF Datei. Der Kunde erhält eine Ausfertigung per Mail oder Fax. Eine Kopie wird im elektronischen Ordner des Kunden hinterlegt. Durch einen Sicherheitscode nach dem Erstellen der PDF mit der Gutschrift kann die Datei nicht ein zweites Mal aktiviert werden, um Missbrauch zu vermeiden. Selbstverständlich werden ausgeschüttete Guthaben bei der Auftragskalkulation für den jeweiligen Kunden mit berücksichtigt.



    Auf der anderen Seite kann die App auch den zurückgegebenen Artikel wieder dem Lager zuordnen, damit der Vorgang abgeschlossen ist.
    Im Umgang mit eBay und Amazon ist die Rechnungskorrekturen App ebenfalls einsetzbar. Das ist im Onlinehandel sehr bedeutsam. Fälle aus eBay werden mit der Software direkt dort abgeholt und über den PayPal Connector von tricoma erfolgt die Gutschrift beim Kunden.
    Mit der App Gutschriften wird die Rückerstattung von Geldbeträgen deutlich vereinfacht. Banküberweisungen oder die Erstattung von SEPA Lastschriften gehören damit der Vergangenheit an.




    Erweiterbar um ein komplett automatisiertes Mahnsystem

    Das Mahnwesen erfordert in vielen Betrieben eine eigene Sachbearbeitung. Mahnungen schreiben ist zeitaufwendig. Damit der Ablauf korrekt ist, sind zudem gesetzliche Vorgaben und Mahnfristen einzuhalten und zu überwachen.
    Der Bereich Warenwirtschaft von tricoma verfügt über eine App Mahnungen. Hier können Sie individuelle Texte für das Mahnwesen verfassen. Die App kümmert sich um den Versand der Mahnung und überwacht vorgegebene Fristen.
    Die App Mahnungen arbeitet in Verbindung mit dem tricoma Rechnungsprogramm das kostenlos ist.



    Die Bedienung der App Mahnungen ist einfach und gut strukturiert. Anzahl der Mahnstufen und der Beginn des Zahlungsverzuges sind wählbar. Auch die Höhe der Mahngebühr kann der Nutzer bestimmen. Weitere Einstellungen betreffen die Form des Mahnbriefs und die Möglichkeit, eine Rückzahlungsvereinbarung treffen zu können. Der Stand der offenen Forderung ist aktuell ausgewiesen und wird in roter Schrift dargestellt.
    Die App Mahnungen besitzt eine Inkasso Schnittstelle. Hier können mehrere offene Mahnungen dem automatischen Inkasso zugeführt werden. In diesem Fall besteht die Möglichkeit den Kunden gleich zu sperren. Bei einem bestehenden Mahnverfahren in einem Betrieb kann die App Mahnungen in das bestehende Mahnwesen integriert werden. Das Mahnwesen kann automatisiert auf den ganzen Kundenstamm angewandt werden. Wahlweise gibt es für den Nutzer auch eine individuelle Lösung.