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Weboffice:  App Organisator

Weboffice: App Organisator

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Ziel dieser App ist es das Unternehmen besser zu strukturieren und regelmäßige Aufgaben zu definieren und überwachen zu können. Auch Arbeitsplatzbeschreibungen können definiert werden.

Ein übliches Problem in Unternehmen: Es gibt unzählige Besprechungen, es wird nieder geschrieben was sich alles ändern soll, aber es passiert nichts. 

Über diese App kann das Problem angegangen werden und die Strukturen im Unternehmen können besser definiert werden. Es gibt Aufgaben, welche angelegt werden können. Hierbei kann definiert werden, ob diese wiederkehrend sind, oder einmalig ausgeführt werden sollen.

Jede Aufgabe erhält eine Deadline und am Tag der Deadline blinkt diese beim Mitarbeiter im System auf. Dieser kann diese dann als erledigt markieren und muss hierfür sogar optional "digital unterschreiben".

Wenn der Mitarbeiter dies nicht tut, eskaliert die Aufgabe und erscheint am nächsten Tag in der nächsthöheren Instanz. Somit kann vermieden werden, dass Aufgaben schlichtweg nicht erledigt werden.

Für den Fall, dass ein Mitarbeiter nicht im Haus ist, besteht die Möglichkeit bis zu 2 Nebenverantwortliche zu definieren. Bei diesen wird am Tag der Deadline die Aufgabe angezeigt, sofern der Hauptverantwortliche im Urlaub oder krank ist. Diese App benötigt hierzu die App Zeiterfassung.

Neben der reinen Aufgabenverwaltung können auch sehr einfach Arbeitsplatzbeschreibungen angelegt werden, so dass für den Mitarbeiter die Aufgabenbereiche klar definiert und einsehbar sind.



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Standard Funktionen:

  • Einfache Pflege von Hierarchien im Unternehmenmehr Details
  • Definition von Arbeitsplatzbeschreibungen
  • Verwaltung von Mitarbeiteraufgabenmehr Details
  • Definition von Nebenverwantwortlichen für Aufgaben (z. B. bei Krankheit oder Urlaub)mehr Details
  • Nachweisführung und Eskalation bei Nichterledigung von Aufgaben
  • Nutzung der App Organisator in der Scanstationmehr Details