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    Zahlungsverkehr:  App Bankkontenabgleich / Kasse

    Zahlungsverkehr: App Bankkontenabgleich / Kasse

    Zahlungsverkehr: App Bankkontenabgleich / Kasse

    App, um Kontoverläufe automatisch mit den Rechnungen, Bestellungen und Gutschriften der Warenwirtschaft abzugleichen und somit Zahlungen zu erkennen. Über den Hintergrundabgleich können Zahlungen ohne Ihr Zutun erkannt werden um Rechnungen als bezahlt zu markieren.


    Zahlungseingänge automatisch zuordnen

    Die App zum direkten Abgleich von Bankkonten bietet Tricoma als perfekte Schnittstelle zwischen verschiedenen Geschäftskonten und der Buchhaltung. Der automatische Zahlungsabgleich aggregiert alle Daten unterschiedlicher Zahlungseingänge auf sämtlichen synchronisierten Bankkonten und registriert blitzschnell welcher Kunde seine Rechnung bezahlt hat. Dank der raschen Zuordnung können Bestellungen sofort versandfertig gemacht werden und erreichen binnen kürzester Zeit den Kunden. 

    Über entsprechende Anbindungen zur Zahlungsdienstleistern und auch per HBCI oder EBICs zur Bank werden die Kontobewegungen automatisch in die App Bankkonten importiert.

    Sobald die Kontobewegungen in der App hinterlegt wurden, integriert Tricoma im flexiblen Modul zum Bankkontenabgleich alle Zahlungen automatisch und gleicht sie mit offenen Bestellungen ab. Die intelligente Software bucht Rechnungen aus und sorgt dafür, dass der ausgeglichene Saldo sofort die Lagerverwaltungssoftware informiert, indem über die App Auftragskiller Lieferscheine angelegt werden. 

    So werden ohne Zeitverlust Bestellungen unkompliziert abgewickelt und die Gutschriften mit dem Warenwirtschaftssystem abgeglichen. Im Hintergrund können Zahlungen erkannt und vom System markiert werden. Der Abgleich erfolgt mit nur einem Klick, sobald die im Vorfeld definierten Kriterien auf die passende Verknüpfung treffen. Bestellungen und Rechnungen werden gezielt auf die richtigen Merkmale hin überprüft und bei einem Treffer als bezahlt markiert. 

     

     

    Einfache Automatisierung - Warum klappt es so gut?

    Die Fülle an Zahlungen und Buchungspositionen waren in der Vergangenheit häufig potenzielle Fehlerquellen. Mühsame Excel-Tabellen und seitenlange Listen wurden einzeln ins Buchhaltungsprogramm übertragen, um am Ende des Geschäftsvorganges als ausgebucht vermerkt und ad acta gelegt zu werden.

    Denn tricoma arbeitet hier mit 3 einzigartigen Algorithmen:

    • Hintergrundabgleich: Hier werden die Zahlungen komplett ohne Ihr Zutun den Rechnungen oder Bestellungen zugeordnet.
    • Automatischer Abgleich: Hier erhalten Sie automatische Vorschläge zu den einzelnen Kontobewegungen und können binnen 5 Minuten hundert Zahlungen abgleichen
    • manueller Abgleich: Hier haben Sie eine Schnellsuche und können mithilfe der Bewegungsdaten nach dem passenden Beleg suchen.


    Mit neuen Technologien müssen weder ausgedruckte Kontoauszüge einzeln abgetippt, noch Positionen übernommen werden. Der vollständige Ausschluss von Fehlern spielt neben zeitlichen und personellen Einsparungen eine enorm wichtige Rolle. Mit der kompatiblen Lösung von Tricoma unterstützen Sie die Buchhaltung mit richtigen Zuordnungsvorschlägen und effizienzsteigernden automatischen Funktionen. 

     

     

    Wichtige Zeit-Ressourcen einsparen

    Dank der intelligenten Software kann man die gesamte Buchhaltung automatisieren und innerhalb weniger Minuten Rechnungen abgleichen. Besonders im taktungsintensiven Onlinehandel bietet die richtige Bürosoftware entscheidende Vorteile. Mit straffen Strukturen und einer kosteneffizienten Personaldecke erfordern nur mehr jene Vorgänge die Aufmerksamkeit eines Mitarbeiters, welche aus dem üblichen Ablaufprozess herausfallen. 

    Das sorgfältige Durchforsten von unendlich vielen Zahlungsbelegen ist mit der Tricoma App zum Bankkontenabgleich ein Relikt aus vergangenen Zeiten. Mit zuverlässiger Filtertechnik gelingt ein spezifisch erforderlicher Abgleich. In Kombination mit einer eigenen Score-Engine werden die passenden Belege zu den Zahlungseingängen vorgeschlagen.

    Die ausgegebenen Berechnungshinweise, also die Gründe für die Zuordnung einer bestimmten Bestellung oder Rechnung sparen zusätzlich Zeit. Bearbeitungsvorgänge können zudem gezielt reduziert und der Großteil an Zahlungsläufen vollständig automatisiert werden.

     

     

    Kontoabgleich mit ebay und PayPal

    Neben herkömmlichen Verkäufen im Onlinehandel verfügt die App von Tricoma über das unerlässliche Feature Käufe bei eBay und über PayPal synchronisieren zu können. Somit fällt es Ihnen leicht die entsprechenden Anforderungen wie beispielsweise ebay Plus erfüllen zu können.
    So werden automatisch Mehrfachkäufe erkannt und unter dem betreffenden eBay-Namen und der Auktionsnummer gespeichert.

     

     

    Teilzahlungen und Abschlagszahlungen

    Im Modul Bankkonten/Kasse können sowohl Gesamt-, als auch Teilzahlungen verwaltet und problemlos zugeordnet werden. Sämtliche Gutschriften lassen sich zudem direkt über die App von Tricoma verbuchen.

    Zahlt ein Kunde in Abschlagszahlungen, so können diese manuell in Teilrechnungen angelegt werden. Die Übernahme durch die Buchhaltung erfolgt automatisch. Mithilfe des tricoma ERP werden die selektiven Merkmale noch gezielter auf den Bedarf des jeweiligen Kundenstammes angepasst und ein automatischer Zahlungsabgleich angestrebt.

     

     

    Automatische Aktionen, um Zeit zu sparen

    Wann immer Kontobewegungen genau justiert werden müssen, können im Vorfeld automatische Aktionen definiert und bei bestimmten Vorgängen ausgelöst werden. Regelmäßige Umbuchungen von PayPal auf Bankkonten werden somit nicht doppelt verbucht, sondern als abgeglichen markiert und im Bankenmodul hinterlegt. Anhand des fixierten Regelwerks lassen sich wiederkehrende Buchungen als automatische Aktion erkennen und als erledigt betrachten.

     

     

    Vorbereitete Buchhaltung

    Durch den Bankkontenabgleich von tricoma bereiten Sie bereits Ihre Buchhaltung vor, da alle Belege direkt den Kontobewegungen zugeordnet werden. Über die App Buchhaltungsexport sind somit direkt die Transaktionsnummer von z. B. PayPal für die DATEV verfügbar.
    Über eine Buchungsauszug, in entsprechender App, erhalten Sie tageweise Auszüge über alle Buchungen und Belege und haben so den direkten Überblick.

     



    Bilder

    • Ausgabe der Zahlungen mit Schnellsuche
    • Einrichtung einer Aufgabe
    • Statistik über die Zahlungen
    • Vorschlagliste
    • Vorschlagliste mit mehreren Ausgaben
    • Export der Zahlungen
    • Einstellungsverwaltung

    Funktionsumfang der App


    Benötigte Apps

    • Rechnungen / Faktura
    • Mit dieser App erstellen Sie schnell und einfach Rechnungen. Die Rechnungen werden als PDF-Dokument gespeichert. Die App liefert verschiedene übersichtliche Statistiken über Jahres-, Monats-, und Tagesumsätze. Natürlich alles mit dem Kunden-Datensatz verknüpft, so dass Sie beim Kunden jederzeit den bisherigen Gesamtumsatz oder die letzten Rechnungen einsehen können. Die App ist ebenfalls mit der App Verträge kompatibel. Periodische Rechnungen die z. B. jeden Montag abgerechnet werden, landen automatisch in einer Offene-Posten-Liste oder werden auf Wunsch auch komplett automatisch abgerechnet.
    • Bestellungen
    • Zu einem ordentlichen Warenwirtschaftssystem gehört auch ein Bestellsystem. In diesem lassen sich Kundenbestellungen eintragen, woraus sich später Rechnungen und Lieferscheine erstellen lassen.
    • Produkte
    • Verwalten Sie komfortabel alle Ihre Produkte. Natürlich lassen sich hier die Datenfelder selbst verwalten, wodurch Sie einen höchstmöglichen Komfort geniessen.
    • Kunden
    • Verwaltung der Kunden mit der Möglichkeit eigene Datenfelder anzulegen und Kunden in beliebige Kundengruppen zu unterteilen. Im Kunden finden Sie auch alle wichtigen Informationen aus anderen Apps von tricoma.

    Erweiterte Apps um den vollen Funktionsumfang nutzen zu können

    • PayPal Connector
    • Holen Sie einfach und schnell Ihre Kontoverläufe aus PayPal ab und laden diese in die App Bankkontenabgleich / Kasse.
    • Stripe Connector
    • Import der Kontobewegungen/Transaktionen von Stripe in tricoma für den automatisierten Zahlungsabgleich.
    • Sepa
    • Erzeugen Sie ganz einfach Überweisungs- und Lastschriftdateien direkt aus der WaWi.
    • Amazon Pay
    • Holen Sie die Zahlungen aus Amazon Pay ab und ziehen Sie die Beträge ein. Sie können Amazon Pay zudem als Zahlungsdienstleister in Ihrem tricoma Shop anbieten.
    • Raspibanking
    • Mit dieser Kombination aus App und Hardware können Sie Kontobewegungen von Ihrer Bank in tricoma importieren. Das geschieht automatisch mehrmals täglich im Hintergrund; der manuelle Import von Transaktionen entfällt.
    • Heidelpay Connector
    • Abholen der Zahlungen, welche über Heidelpay abgewickelt wurden zum Zahlungsabgleich. Heidelpay übernimmt dabei die komplette Verarbeitung der Zahlungen Ihrer Kunden – egal, ob Sie Bestellungen aus Deutschland, Europa oder anderen Weltregionen erhalten. Hierzu stellt Heidelpay Ihnen mehr als 200 internationale Zahlungsarten und 120 Transaktions­währungen bereit.
    • Barzahlen Connector
    • Abholung der Zahlungen welche per barzahlen.de abwickelt werden, um diese automatisiert in der App Bankkonten zu verarbeiten. Erschließen Sie völlig neue Kundengruppen, in dem Sie Ihren Kunden die Möglichkeit bieten, mit Bargeld in Ihrem Shop einzukaufen.
    • Buchhaltungsexport
    • Exportieren Sie Ihre Rechnungen und Gutschriften aus tricoma für Ihre Buchhaltung In der Standardauslieferung erhalten Sie bereits vorkonfigurierte Exports. Sollten Sie einen individuellen wünschen, so stehen wir Ihnen bei der Konfiguration gerne zur Verfügung.
    • PAYONE Connector
    • Wirecard
    • paydirekt Connector
    • Mit dem paydirekt Connector können Sie Zahlungen über paydirekt im tricoma Shop verarbeiten. Desweiteren können Zahlungen aus dem tricoma- oder fremden Shop über die App Bankkonten verarbeitet werden. paydirekt ist somit eine gute Ergänzung zu den gängigen Zahlungsdienstleistern wie PayPal oder Amazon Pay
    • Klarna Connector
    • coeo Inkasso Connector
    • Eingangsrechnungen
    • Diese App dient zur Buchhaltungsvorbereitung. Erfassen Sie alle Eingangsrechnungen in Ihrem System und exportieren Sie Einträge über den Buchhaltungsexport. (Release: 30.11.2018)