Zahlungsweisen und Skonto

Um Zahlungsweisen anzulegen, gehen Sie in die App Rechnungen->Einstellungen->Zahlungsweisen.

Geben Sie hier bei "Neue Zahlungsweise anlegen:" einen Titel wie z.B. Überweisung an und bestätigen Sie mit einem Klick auf "Einfügen".

 

Sie erhalten nun oberhalb des Feldes zum Anlegen unter "Vorhandene Zahlungsweisen" einen neuen Eintrag mit dem von Ihnen gewählten Titel.

 

Über die Flagge können Sie eine Übersetzung des Titels für andere Sprachen hinterlegen.

Des weiteren können können Sie hier eine Zahlungsfrist definieren und festlegen, ob eine vorhandene Kundeneinstellung übernommen werden soll, oder ob bei der Auswahl dieser Zahlungsart die Kundeneinstellung übergangen werden soll. Und ob das Lieferdatum in der Bestellung angepasst werden soll. Diese Einstellung macht Sinn, wenn der Zahlungseingang erst ein paar Tagen nach der Bestellung erfolgt und sich somit die Lieferzeit verzögert.

Über das Auswahlfeld "Gutschriften Auszahlungsart" lässt sich eine Gutschriften-Auszahlungsart für die Zahlungsweise festlegen. Diese wird gesetzt, sobald aus einer Rechnung mit der Zahlungsart eine Gutschrift erzeugt wird.

Ausserdem ist es hier möglich, einen Text festzulegen, der bei Auswahl dieser Zahlungsweise auf der Rechnung erscheint. Unten am Ende der Seite finden Sie eine Reihe von Variablen, die Sie im Text benutzen können, um z.B. die Zahlungsfrist ausgeben zu lassen. Auch hier lassen sich, wie beim Titel, über die Flagge Übersetzungen in anderen Sprachen hinterlegen.

 

Sie können in den Kundendaten unter Rechnungen auch kundenspezifische Einstellungen wie z.B. Standardzahlungsweise, eigene Zahlungs- und Skontofrist sowie eine eigene Anmerkung für die Rechnung definieren, die nur für den jeweiligen Kunden gelten.

Unter Skonto finden Sie eine Liste mit den zuvor angelegten Zahlungsweisen. 

Hier können Sie das Skonto und die Skontofristen festlegen und wie bei den Zahlungsweisen den Haken für die Kundeneinstellungen setzen.

Zusätzlich kann eine eigene Anmerkung für die Ausgabe der Skontodaten für jede Zahlungsart verfasst werden.

Ein Beispiel:

"Bei einer Zahlung bis zum %skonto_bis_deutsch% gewähren wir %skonto_wert% Skonto."

ergibt

 "Bei einer Zahlung bis zum 15.05.2014 gewähren wir 3% Skonto." 

 

Auch hier finden Sie unterhalb der Liste wieder eine Tabelle mit Variablen, die Sie im Text verwenden können. Analog zu den Zahlungsarten lässt sich über die Flagge wieder eine Übersetzung hinterlegen.