Erstellung von Zollinhaltserklärungen für Empfänger außerhalb der EU

Wenn Sie Lieferungen an Empfänger außerhalb der EU bearbeiten möchten, benötigen Sie neben dem Paketaufkleber zwangsläufig auch eine Zollinhaltserklärung. Die Erstellung eines Paketaufklebers ohne gleichzeitige Erstellung einer Zollinhaltserklärung wird von DHL nicht akzeptiert. Folglich müssen alle für die Zollinhaltserklärung benötigten Daten gepflegt sein, wenn der Empfänger sich außerhalb der EU befindet.

Diese Daten hinterlegen Sie in tricoma an zwei Stellen:

1. Einstellungen des DHL Connectors (wird nachfolgend behandelt)
2. Datenfelder der Produkte (wird hier erklärt: Produkte für die Zollinhaltserklärung bearbeiten)

Die Einstellungen des DHL Connectors finden Sie unter dem Menüpunkt Zollinhaltserklärung:

Hier finden Sie eine Liste aller in tricoma angelegten Lieferarten. Die Einstellungen für die Zollinhaltserklärung werden allerdings nur im Zusammenhang mit den Lieferarten benötigt, die für den DHL Auslandsversand verwendet werden (alle übrigen Versandarten können Sie ignorieren).

Die Auswahlmöglichkeiten für Exporttyp und Incoterm sind fest von DHL vorgegeben, wobei die Angabe von Incoterm-Codes optional ist. Das Feld Beschreibung muss nur befüllt werden, wenn als Exporttyp Sonstiges ausgewählt wurde und ist ansonsten optional. Bitte beachten Sie, dass die Einlieferungsstelle nicht optional ist und befüllt werden muss.

In den beiden Feldern unter Ausfertigungen haben Sie die Möglichkeit einzustellen, wie viele Exemplare der Zollinhaltserklärung und der Rechnung zusammen mit dem Paketaufkleber erstellt werden sollen. Für die Verwendung dieser Funktion muss ein Druckserver für A4-Dokumente für die jeweilige Scanstation konfiguriert sein.