IKS - Internes Kontrollsystem (Blockchain)

Um Ihre Belege vor Manipulation zu schützen gibt es in tricoma das Interne Kontrollsystem (IKS).

Anhand bestimmter Belegdaten wie Betrag, Belegnummer, Umsatzzähler, Hashwert vorheriger Beleg usw. wird bei der Erstellung eines Belegs ein Hashwert gebildet und in die Datenbank gespeichert. Wenn nun nachträglich etwas am Beleg geändert wird, wie z. B. der Betrag, würde der Hashwert nicht mit dem zuvor generierten Hashwert aus Belegerstellung übereinstimmen. Zudem wird der gerade erstellte Beleg mit den vorherigen Beleg über den Hashwert verknüpft. Auch wenn die Belegdaten geändert werden würden und der neu generierte Hashwert in die Datenbank gespeichert wird, würden die Hashwerte des nächsten Belegs nicht mehr übereinstimmen, da der zuvor generierte Hashwert immer mit dem nächsten Beleg verknüpft wird. Somit entsteht eine Kette aus Hashwerte der Belege die miteinander verknüpft sind und diese somit vor Manipulation geschützt sind. Kurz gesagt handelt es sich hierbei um Blockchain
Des weiteren wird jedes mal der Umsatzzähler hochgerechnet und im Hashwert abgespeichert. Der Umsatzzähler ist zur Sicherheit noch mit einer AES256-Verschlüssung verschlüsselt, um eine zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten.

Legen Sie zur Einrichtung einfach ein IKS an und generieren Sie sich ein zufälliges Passwort für die AES-Verschlüsselung. Anschließend müssen Sie nur noch Ihre Steuersätze zuweisen und die Einrichtung ist schon abgeschlossen. Ab diesem Zeitpunkt wird bei der Belegerstellung der Hashwert gebildet und in die Datenbank gespeichert

Zur Kontrolle gibt es die Möglichkeit alle Belege zu prüfen. Hier wählen Sie nun eine Kasse aus und anschließend wird Ihnen entweder angezeigt, dass alle Beleg korrekt sind und nicht verändert wurden oder das bei bestimmten Belegen eine Änderung vorgenommen wurde. Falls ein Beleg nachträglich verändert wurde, wird Ihnen genau dieser Beleg angezeigt. Hier wird Ihnen zudem noch der vorherige und nächster Beleg angezeigt, sodass Sie kontrollieren können, was genau am Beleg geändert wurde.

Desweiteren können Sie sich noch zusätzlich ein Datenerfassungsprotokoll (DEP) Ihrer Belege als CSV-Datei exportieren. Hier werden alle Ihre Belege mit den entsprechenden Hashwerten exportiert