Messeplaner

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Nutzung der App Messeplaner




Es empfiehlt sich nach der Anlage der Messe (Anlage der Messetermine in der App Messeplaner) die Stammdaten der Messe vollständig zu pflegen.
Hierbei sollte auch der Messeveranstalter verknüpft werden, um diesen bei Fragen einfacher kontaktieren zu können.
Stammdaten eintragen
Stammdaten eintragen

Innerhalb einer Messe können Sie links über die Navigation die jeweiligen Menüpunkte öffnen.
Diese Bereiche sind gedacht um im Fließtext Informationen zur Messe zu dokumentieren.
  • Standbau: Standgröße, Standbauer, Teppich, Rückwand...
  • Messetechnik: WLan, Strom, Wasser...
  • Veranstaltungsort: Standnummer, Einfahrt zur Halle, Auf- und Abbauzeiten...
  • Hotel/Anreise: Anreise, Fahrzeuge, Mietwagen, Hotel...
Standbau, Anreise, Veranstaltungsort und Messetechnik
Standbau, Anreise, Veranstaltungsort und Messetechnik

Sie können im Bereich "Mitarbeiter" die Mitarbeiter verwalten, welche an dieser Messe beteiligt sind.
Hierbei können Sie auch hinterlegen in welchen Teilbereichen diese involviert sind.
Mitarbeiter verwalten
Mitarbeiter verwalten
Dies hat den Zweck das Sie in der Übersicht der Messen die Mitarbeiter ausgeben lassen können.
Somit können Sie einfach eine Personalplanung erstellen, wer welche Aufgaben haben wird.
Ausgabe Mitarbeiter Übersicht
Ausgabe Mitarbeiter Übersicht

Sie haben des Weiteren die Möglichkeit wichtige Aufgaben, welche zu erledigen sind, in der Messe einzutragen.
Hierbei können Sie auch externe Firmen angeben, wenn Sie beispielsweise einen Messebauer oder ähnliches haben.
Aufgaben hinterlegen
Aufgaben hinterlegen
Ähnlich der Aufgaben können Sie auch hier in der Übersicht der Messen die offenen Aufgaben selektieren.
Selektion Aufgaben Übersicht
Selektion Aufgaben Übersicht
Unerledigte Aufgaben welche eine Deadline haben, welche überschritten wurde, werden beim Projektverwantwortlichen in der Shortinfo ausgegeben.
Es empfiehlt sich daher die Deadline so zu setzen das noch die Möglichkeit einer Reaktion besteht.
Shortinfo unerledigte Aufgaben über Deadline
Shortinfo unerledigte Aufgaben über Deadline
Außerdem gibt es auch die Möglichkeit bereits gelesene Aufgaben in der Shortinfo anzuzeigen.
Diese Einstellung können Sie in den "Allgemeinen Einstellungen" der App setzen.
Einstellung Anzeige von Shortinfos
Einstellung Anzeige von Shortinfos

 
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tricoma AG

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