Einrichtung der App DSGVO Manager

Bevor Sie mit dem Anlegen von Verzeichnissen beginnen, sollten Sie ein paar Grundeinstellungen in der App vornehmen, um sich die Arbeit zu erleichtern in dem Sie gewisse Standardwerte definieren. Hinterlegen Sie jeweils einen Standardkunden für den Datenschutzbeauftragten, den Vertreter des Verantwortlichen und des Auftragsverarbeiters. Diese werden dann bei der Erstellung eines Verzeichnisses automatisch zugewiesen, können aber natürlich später noch geändert werden.

Anschließend sollten Sie noch Standardwerte für Datenkategorien, Datenempfänger, Verarbeitungstätigikeiten, Zwecke, Löschfristen und Fachabteilungen hinterlegen. Hierzu wählen Sie einfach den entsprechenden Einstellungsbereich aus und tragen einen passenden Titel sowie eine Beschreibung ein. Der Titel und die Beschreibung werden dann später auf dem PDF ausgegeben. Im Verzeichnis selbst können Sie später noch ergänzende Anmerkungen vornehmen.