Tags, Prioritäten und Farben im Smartboard

Tags

• Tags anlegen und bearbeiten: Um ein Label oder Tag anlegen zu können, öffnen Sie zunächst die App Smartboard und gehen unter Einstellungen > Labels / Tag. Nun geben Sie unter "Neues Tag anlegen" einen Titel ein und klicken anschließend auf "anlegen". Es wurde nun ein Globales Smartboard Tag angelegt, für welches Sie noch eine bestimmte Hintergrund und Schrift-Farbe wählen können. Möchten Sie Ihre Änderungen übernehmen klicken Sie abschließend auf das , über den Klick auf das kann das Tag wieder gelöscht werden.


• Nutzung von Tags: Wenn Sie in ein Smartboard gehen und dort eine Aufgabe öffnen, gibt es hier die Möglichkeit unter Daten, diese mit verschiedenen Tags zu versehen. Tragen Sie hierzu einfach die gewünschten Tags unter "Tags" ein und speichern die Änderungen. Anschließend können Sie im Smartboard direkt für alle Aufgaben die entsprechend zugewiesenen Tags einsehen.

Farben

• Farben anlegen und bearbeiten: Im Reiter Einstellungen unter Farben können Sie bei "Neue Farbe anlegen" einen Titel eintragen und anschließend die gewünschte Farbe anlegen. Nun haben Sie die Option die Farbe zu definieren (Farbcode) und die Änderungen per Klick auf zu speichern oder eine bestimmte Farbe über das wieder zu löschen.


• Nutzung von Farben: Die von Ihnen definierten Farben können Sie jetzt den Aufgaben eines Smartboards zuweisen. Hierzu öffnen Sie zunächst das gewünschte Smartboard und öffnen eine Aufgabe. Im Punkt Daten steht Ihnen bei "Farben" ein Eingabefeld zur Verfügung, in welchem Sie die gewünschten Farben hinterlegen können. Nach dem Klick auf "Speichern" werden die Farben übernommen und direkt im Smartboard für alle Aufgaben angezeigt.

Prioritäten im Smartboard

Es ist möglich, je Aufgabe eine bestimmte Priorität festzulegen, dies ist vor allem sinnvoll, da nicht jede Aufgabe unbedingt die selbe Priorität hat und diese u.U. auch von unterschiedlichen Personen bearbeitet werden. Damit Sie die Priorität einer Aufgabe festlegen können, gehen Sie zunächst in das entsprechende Smartboard und öffnen die gewünschte Aufgabe. Hier finden Sie unter Daten das Feld "Priorität". Wählen Sie die gewünschte Priorität aus und speichern Sie die Änderungen. Jetzt wird diese im Smartboard je Aufgabe direkt ersichtlich.