Vorlagen zur automatischen Aufgabenverwaltung

Allgemeines

Die Vorlagen dienen dazu, immer wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Das bedeutet das System prüft anhand eines Cronjobs und dessen hinterlegten Zeit Intervall, ob es neue Vorlagen gibt und erstellt diese. Sie müssen somit nur die Vorlagen erstellen und einen Wert für die Anzahl der Wochen hinterlegen.

Automatisch generieren

In den Einstellungen eines Kanals, können sie unter dem Punkt "Automatisch generieren für X Wochen" bestimmen, für wie viele Wochen im Voraus das System die Vorlagen erstellen soll. Durch einen einfachen Klick auf das Disketten-Symbol oben rechts (in der goldenen Leiste des entsprechenden Kanals) speichern Sie den Wert ab.

Stundenvorlagen erstellen

Über den Punkt "Vorlagen bearbeiten" (siehe nachfolgenden Bild), können die Vorlagen erstellt oder bearbeitet werden.

Hier können verschiedene Aufgabenvorlagen (Stundenvorlagen) eingerichtet werden. Wenn Änderungen vorgenommen werden, müssen diese pro Aufgabe mit dem Diskettensymbol oben rechts in der goldenen Leiste bestätigt werden. Das "X" daneben ist zum Löschen der Aufgabe.

Wichtig! Sind bereits Aufgaben generiert worden, und es werden Änderungen in der Vorlage vorgenommen (z.B. der Verantwortliche einer Aufgabe wird geändert), betrifft das erst die Aufgaben, welche neu generiert werden. Bereits bestehende Aufgaben bleiben davon unberührt. Sollen diese Änderungen direkt übernommen werden, müssen die entsprechenden Einträge erst gelöscht und durch den Cronjob neu generiert werden.