Rechnungslauf über Verträge

Damit Sie aus den offenen Vertragsposten Rechnungen oder Rechnungsposten erstellen können, müssen Sie wie folgt vorgehen:

Wichtig!
- Wenn Sie Vertragsposten löschen, müssen Sie den Vertrag stornieren und neu anlegen, damit die Vertrasposten wieder erzeugt werden!

1. Rechnungslauf starten:

- Eingabe des Abrechungzeitraum z.B. vom 01.02.2015 bis 29.02.2015

- Auswahl der Kategorien --> Es werden nur Verträge beim Rechungslauf berücksichtigt, die in der vorher ausgewählten Kategorie sind (z.B. Webhosting usw.)

- Wenn nun der Rechnungslauf gestartet ist, werden nur Verträge bzw. Vertragsposten berücksichtigt, die in dem vorher ausgewählten Abrechungszeitraum sind. Zudem werden nur die Vertragsposten berücksichtigt, die den Status Rot haben. Wenn ein Vertragsposten den Status Grün oder Orange hat, wird dieser Vertragsposten ignoriert, obwohl er im Abrechungszeitraum liegt

- Wenn Sie nun dennoch einen Vertagsposten abrechnen wollen, obwohl er nicht den Status Rot besitzt, müssen Sie im Vertrag den Vertragposten auf "nicht abgerechnet" markieren. Anschließend besitzt der Vertragsposten den Status Rot. Nun würde der Vertragsposten beim Rechnungslauf mit berücksichtigt werden, da er ja wieder den Status Rot hat

2. Rechnung generiert bzw. offene Rechnungsposten angelegt:

- Nachdem der Rechnungslauf gestartet wurde, werden die entsprechenden Vertragsposten entweder als offener Rechnungsposten oder als eigenständige Rechnung angelegt

- Anhand der Einstellung im Kunden (Verträge>Automatische Verträge) wird entschieden, ob ein offener Rechnungsposten oder eine Rechnung erstellt wird. Bei gesetzten Haken wird ein offener Rechnungsposten erstellt

3. Offene Rechungsposten als Rechnung erstellen

- Damit Sie nun die offenen Rechnnungsposten abrechnen können, müssen Sie je Kunden die Rechnungsposten als Rechnung generieren

- Sie wählen links einen Kunden aus und anschließend werden Ihnen alle offenen Rechnungsposten zu diesem Kunden angezeigt.

- Nun wählen Sie die gewünschten Rechnungsposten aus, die als Rechnung erstellt werden sollen und wählen unten die Aktion "Rechnung erstellen".

- Jetzt sind die vorher ausgewählten Rechnungsposten als eine Rechnung erstellt worden.