Anlegen eines Produktimports

Im Backend des EGIS-Portals können Sie Produktexports erstellen. Diese Exports können 1 zu 1 in tricoma angelegt werden. Die einzigste Einschränkung ist, dass Sie pro Lieferanten einen Produktexport anlegen dürfen. Dies wurde zur einfacheren Trennung der Produkte und zum schnelleren Import bzw. Abgleich der Produktdaten so festgelegt.

Der erste Schritt ist, dass Sie zunächst im Backend von EGIS einen Produktexport anlegen. Hier wählen Sie den entsprechenden Lieferanten aus, von dem ein Produktexport erzeugt werden soll und folgen den weiteren Anweisungen. Nachdem Sie Konfiguration abgeschlossen haben, wird Ihnen in der Übersicht der entsprechende Export angezeigt.

Tipp:
Führen Sie am besten die Konfiguration parallel in tricoma durch. Fast jeder Schritt den Sie im EGIS-Backend durchführen, müssen Sie später auch in tricoma entsprechend vornehmen. Es empfiehlt sich daher dies paralell durchzuführen, um Zeit zu sparen und Konfigurationsfehler zu vermeiden

Anlegen eines Produktexports:

Unter Einstellungen>Export können Sie Ihre Exports konfigurieren und Anlegen. Vergeben Sie hier eine Bezeichnung des Exports, wählen den Typ "Produktexport" und wählen Sie die entsprechende Schnittstelle aus.

Eintragen der FTP-Zugangsdaten:

Hier tragen Sie nun den FTP-Server, Benutzername, Passwort, Pfad und den Dateinamen ein. Wenn Sie auf das Icon mit den zwei Haken klicken, wird eine Prüfung durchgeführt, ob die Daten korrekt eingetragen wurden. Sie bekommen als Ergebnis eine entsprechende Meldung angezeigt, ob die Verbindung geklappt hat oder nicht

Steuersatz festlegen:

Damit die Produkte später mit einem Steuersatz übertragen werden, müssen Sie den entsprechenden Steuersatz auswählen.

Lieferanten festlegen:

Damit die Produkte den richtigen Lieferanten zugewiesen werden, müssen Sie dies entsprechend festlegen. Sie müssen den Lieferant aus EGIS auswählen und dieser Lieferant muss auch in tricoma angelegt sein und entsprechend ausgewählt werden.

Spalten festlegen:

Hier legen Sie den Spaltenaufbau des Exports entsprechend fest. Der Spaltenaufbau muss 1 zu 1 so eingestellt werden, wie dieser im Backend von EGIS. Hier müssen Sie jedoch beachten, dass es Pflichtfelder gibt die im Export enthalten sein müssen!

Folgende Felder sind Pflicht:
- SYNAXON: Artikelnr
- SYNAXON: EAN
- SYNAXON: Bezeichnung
- SYNAXON: Warengruppenpfad
- Lieferant: Artikelnummer
- Lieferant: Artikelmenge

Folgende Felder sind empfohlen:
- SYNAXON: Bildlink
- SYNAXON: Verkaufspreis
- Lieferant: Artikelpreis

Einstellungen festlegen:

Hier legen Sie Einstellungen für die Liste fest. Z. B. wie die Liste Kodiert ist, welcher Feldtrenner verwenden soll usw.