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    PDFs versenden

    In diesem Tutorial werden Screenshots aus der App Angebote verwendet, der Versand funktioniert aber in allen Apps gleich.

    Sobald Sie das PDF-Dokument generiert haben, werden die Versandoptionen eingeblendet.


    Angebotsversand


    Das Pulldownmenü am Anfang der Zeile dient dazu, tricoma mitzuteilen, auf welche Weise das Dokument versendet/überbracht wurde.
    Wählen Sie die Versandart aus und klicken Sie auf Speichern. Der Status des Dokuments wird nun auf versendet gesetzt.
    Wenn Sie das Dokument direkt aus dem System heraus versenden, sollten Sie evtl. erst den Versand vornehmen und anschließend die Versandart setzen. Die Reihenfolge hängt dabei von Ihrer Arbeitsweise ab und ist nicht zwingend vorgeschrieben.


    Versand per - Menü


    Direktversand per Mail aus tricoma


    Sie können das Dokument direkt aus tricoma heraus auf verschiedene Arten versenden:
    Mailversand
    Das Dokument wird als Anhang einer Mail versendet. Dazu wird der Mailer geöffnet. Im Mailer bereits eingetragen sind Betreff und Text aus der Mailvorlage in den Einstellungen der jeweiligen App, sowie der Standardabsender und das Dokument als Anhang. Sie können vor dem Versenden alles abändern und auch zusätzliche Anhänge anfügen. Als Absender stehen hier die in Mails Enterprise bzw. Mails Basic eingerichteten Konten zur Verfügung.


    Mailer - Aufruf



    Mailer


    Angebotsnachfrage per Mail


    Diese Funktion gibt es nur im Angebot. Wie beim normalen Angebotsversand wird der Mailer geöffnet, als Betreff und Text wird jedoch die Vorlage für die Angebotsnachfrage aus den Einstellungen für den Mailversand in der App Angebote verwendet.


    Angebotsnachfrage - Aufruf (nur im Angebot möglich)


    Faxversand


    Der Versand von Faxen ist nur über eine Schnittstelle zu einem entsprechenden Anbieter für Online-Faxversand möglich. Zum Beispiel über tricoma fulfillment (Faxversand über tricoma fulfillment)

    Wenn Sie den Faxversand aufrufen, erscheint ein Fenster, in welchem Sie die Faxnummer des Empfängers sehen und abändern können. Durch Klick auf Versand starten werden die PDF-Datei und die Nummer des Empfängers an den Dienst übermittelt, der dann die Datei als Fax an die angegebene Nummer verschickt. Ein Anschreiben wie bei der E-Mail gibt es dabei nicht.


    Faxversand - Aufruf



    Faxversand


    Briefversand


    Der Briefversand funktioniert ebenso wie der Faxversand nur über eine entsprechende Schnittstelle. Auch hier können Sie tricoma fulfillment nutzen (Briefversand über tricoma fulfillment)
    Es wird dabei keine Adresse übermittelt, da die Adresse des Empfängers bereits auf dem PDF-Dokument steht.


    Briefversand - Aufruf



    Briefversand




    Florian Schneider

    Florian Schneider

    Link für externe Aufrufe: https://tricoma.de/modul.php?modul=tricoma&modulkat=tutlink&ID=213