KanBan Board vs. gelbe Notizzettel

„Wir haben es bisher immer so gemacht und damit hat es auch gut funktioniert.“ Na, kommt Ihnen dieser Spruch bekannt vor? Die Welt verändert sich stetig – Sie und Ihr Unternehmen profitieren davon, wenn Sie sich auch der Veränderung stellen. Am besten funktioniert dies Step-by-Step. Der wohl einfachste Schritt ist es die kleinen gelben Klebezettel aus dem Büro zu verbannen. Diese können mit dem KanBan Board ersetzt werden. Anbei erläutern wir Ihnen, was die jeweiligen Arbeitsweisen können.

Die Vorteile von Haftnotizen liegen natürlich auf der Hand. Sie sind einfach handzuhaben, fördern die Kommunikation und passen in jede Hosentasche. Für den täglichen Gebrauch ist aber eher abzuraten, da eine dauerhafte Dokumentation nicht gewährleistet werden kann. Viele Teams arbeiten auch virtuell zusammen, deshalb sind die analogen Zettel hierfür eher ungeignet.

Was bedeutet KanBan überhaupt? Der Begriff kommt aus dem Japanischen und heißt wörtlich übersetzt Signalkarte. Die Methode kommt ursprünglich aus dem Kaizen. Das bedeutet so viel wie sich verbessern oder etwas zum Positiven verändern. Anfänglich wurde die KanBan Methode als einfache Tafel mit kleinen Notizzetteln genutzt. Im Zuge des standortübergreifenden Arbeitens hat sich das KanBan Board online etabliert, um Unternehmen zu helfen Workflows zu visualisieren.

An einem KanBan Board lassen sich Aufgaben und Projekte deutlich darstellen. So kann man augenblicklich feststellen, welche Aufgaben erledigt werden müssen. Somit lassen sich erhebliche Vorteile feststellen, die die Nutzung der KanBan Methode begründen. Zum Einen wird das selbstständige Arbeiten der Mitarbeiter gefördert, zum Anderen wird die Zusammenarbeit im Team verbessert, da sich die Kollegen untereinander besser abstimmen können und mit Transparenz zeigen an welcher Aufgabe sie arbeiten. Alle notwendigen Daten und Dateien werden zentral gespeichert und die Arbeitsabläufe dokumentiert. Somit haben Sie die Chance, Ihre Abläufe zu optimieren und bessere Arbeitsergebnisse zu erzielen. Das KanBan Board ist ein Hilfsmittel für die effiziente Arbeit im Team!

Wir bei tricoma nutzen unser Smartboard und haben die Zettelwirtschaft längst hinter uns gelassen. Die App ermöglicht uns ein wesentlich effektiveres Arbeiten im Team. Informieren Sie sich hier gerne umfassend über unser Smartboard. Unser CEO Mario Alka zeigt Ihnen wie Sie Ihr Unternehmen mit dem tricoma Smartboard organisieren.