Shopify Payments App

Shopify Zahlungsabgleich direkt in tricoma

Die Shopify Payments App schließt die Lücke zwischen Shopify-Bestellungen und Ihrer Buchhaltung in tricoma. Die App liest Kontobewegungen aus Bestellungen des Shopify Connectors aus, führt diese in einer übersichtlichen Abgleichtabelle zusammen und erstellt daraus automatisch Bank-Kontobewegungen in der tricoma Bankkonten-App.

Voraussetzung: Die Konten werden im Shopify Connector angelegt – die Shopify Payments App übernimmt diese automatisch.

Hauptfunktionen

• Kontobewegungen importieren: Automatisches Auslesen der Zahlungsdaten aus Shopify-Bestellungen in die Abgleichtabelle
• Bank-Kontobewegungen erstellen: Automatische Übernahme der abgeglichenen Zahlungen in die tricoma Bankkonten-App
• Abgleichtabelle: Zentrale Übersicht aller Kontobewegungen mit Status, Beträgen und Zuordnungen
• Multi-Konto-Verwaltung: Zahlungsabgleich für mehrere Shopify-Konten parallel
• Automatismen: Zeitgesteuerte Ausführung aller Prozesse konfigurierbar
• Meldungssystem: Transparente Protokollierung aller Vorgänge und Fehler

Ihre Vorteile

• Lückenloser Zahlungsabgleich zwischen Shopify und tricoma
• Keine manuelle Zuordnung von Zahlungseingängen mehr nötig
• Automatisierbar – zeitgesteuerte Intervalle für Import und Abgleich
• Volle Kontrolle durch manuelle Tools mit Datums-Filtern
• Saubere Buchhaltung durch direkte Integration in tricoma Bankkonten
• Multi-Shop-fähig für mehrere Shopify-Konten

So funktioniert der Workflow

Schritt 1 – Kontobewegungen importieren: Die App liest Zahlungsdaten aus Shopify-Bestellungen aus und trägt diese als Kontobewegungen in die Abgleichtabelle ein. Filterbar nach Start- und Enddatum.

Schritt 2 – Abgleich prüfen: In der Abgleichtabelle sehen Sie alle Kontobewegungen mit Nummer, Typ, Status, Quell- und Zielbetrag, Bankkonto-Zuordnung und Ergebnis.

Schritt 3 – Bank-Kontobewegungen erstellen: Die App überträgt die abgeglichenen Kontobewegungen automatisch in die tricoma Bankkonten-App.

Unterstützte Transaktionstypen

Die App verarbeitet alle relevanten Shopify-Zahlungstypen:

• Autorisierung + Abbuchung [sale]: Standardtransaktionen
• Abbuchung [capture]: Separate Abbuchungen
• Autorisierung [authorization]: Zahlungsautorisierungen
• Wechselgeld [change]: Änderungen an Transaktionen
• Erstattung [refund]: Rückerstattungen
• Stornierung [void]: Stornierte Autorisierungen

Pro Konto konfigurierbar: Welche Typen importiert werden, rückwirkender Zeitraum, Mindestdatum, Bankkonto-Zuordnung und Zielwährung.

Automatisierung

Alle drei Prozesse lassen sich als Automatismen mit konfigurierbaren Intervallen einrichten:

• Kontobewegungen importieren: Intervall in Minuten einstellbar
• Bank-Kontobewegungen erstellen: Intervall in Minuten einstellbar
• Meldungen entfernen: Automatische Bereinigung alter Meldungen

Aktivieren Sie die Automatismen erst nach erfolgreicher manueller Testphase.

Perfekt für

• Shopify-Händler mit tricoma als ERP-System
• Multi-Shop-Betreiber mit mehreren Shopify-Konten
• Händler, die ihren Zahlungsabgleich automatisieren möchten
• Buchhaltungsteams, die lückenlose Nachvollziehbarkeit benötigen

Technische Details

Voraussetzung: Shopify Connector muss installiert und Konten müssen dort angelegt sein

Integration: Liest aus Shopify Connector, schreibt in tricoma Bankkonten-App

Automatisierung: Zeitgesteuerte Intervalle pro Konto konfigurierbar

Filteroptionen: Start-/Enddatum für Import und Bank-Kontobewegungen

Automatisieren Sie jetzt Ihren Shopify-Zahlungsabgleich mit der Shopify Payments App!