DMS

Dokumentenmanagementsystem

Mit tricoma optimierst du dein Dokumentenarchiv spielend leicht. Dank des integrierten Dokumentenmanagementsystems kannst du Rechnungen mühelos scannen oder per Email empfangen. Mit tricoma werden die Eingangsrechnungen automatisch ausgelesen, was dir Zeit und Mühe erspart.

Konzentriere dich auf das Wesentliche - überlasse tricoma die lästigen Aufgaben.

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Einfach, schnell und effizient mit DMS

Behalte den Überblick über deine Dokumente

Mit dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) von tricoma behältst du ganz einfach den Überblick über all deine Dokumente.

  • Ausgangsrechnungen
  • Eingangsrechnungen
  • wichtige Unterlagen

Behalte mit tricoma DMS einfach den Überblick über deine Dokumente!

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Revolutioniere dein Dokumentenmanagement

Deine Unterlagen sicher in der Cloud

Mit dem tricoma Dokumentenmanagementsystem hast du jederzeit und von überall auf der Welt Zugriff auf deine wichtigen Unterlagen. Egal ob Rechnungen, Verträge oder andere Dokumente - alles sicher in der Cloud gespeichert.

  • Zugriff von überall auf der Welt
  • Einfach über den Browser zugreifen
  • Keine installierte Software nötig

Revolutioniere dein DMS mit tricoma - greife überall sicher auf deine Unterlagen zu!

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tricoma WaWi am Laptop mit Cocktail
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DMS Vorschau ERP System
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Viele Wege

Steigere deine Produktivität

Mit dem tricoma DMS kannst du Dokumente einfach auf verschiedene Wege dauerhaft archivieren.

  • (Massen)-Upload von Dokumenten
  • Nutzung von Dokumentenscannern
  • Nutzung von DMS Emailadressen für den Dokumenteneingang

Archiviere Dokumente ganz einfach auf vielfältige Weise!

Teste tricoma
performante Suche

Finde deine Dokumente im Handumdrehen

Entdecke unsere DMS-Funktion und durchsuche deine gespeicherten Dokumente mit Leichtigkeit. Mit unserer schnellen Volltextsuche behältst du stets den Überblick und findest alles, was du brauchst, in Sekundenschnelle.

  • Dokumente per Maneta Search finden
  • Verknüpfung von Dokumenten mit Kunden/Lieferanten
  • Alles an einem zentralen Ort

Finde deine Dokumente blitzschnell mit der Volltextsuche von tricoma!

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Nicht nur ein DMS

All-In-One Business Software

Erlebe mit tricoma eine Business Software, die mehr ist als nur ein DMS. Mit unserer Cloud-Lösung hast du alle wichtigen Tools für dein Unternehmen immer und überall griffbereit.

  • ERP und CRM Lösung
  • Rechnungssoftware
  • Warehousemanagement System

Erlebe eine All-in-One Business Software, die dir überall alle wichtigen Tools bietet!

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Teamarbeit

Effiziente Kommunikation zu Dokumenten

Mit unserem DMS können deine Dokumente endlich sprechen - und das auf eine Art und Weise, die dich begeistern wird. Dank unserer innovativen Technologie wird die Kommunikation zu und über Dokumente so einfach und effizient wie nie zuvor.

  • Rückfragen direkt zu Dokumenten
  • Dauerhafte Archivierung der Kommunikation
  • Optimale Arbeitsabläufe sicherstellen

Optimiere die Teamarbeit mit unserem DMS für effiziente Dokumentenkommunikation!

Details zum Thema Kommunikation
Automatische Zuordnung oder Vergabe von Flags, je nach Dokumenteninhalt
Automatische Zuordnung oder Vergabe von Flags, je nach Dokumenteninhalt
Effizientes Arbeiten

Automatische Dokumentenverarbeitung

Lasse die Software entscheiden, in welchen Ordner die Dateien gehören und welche Flags sie bekommen sollen. Effizienz pur!

  • Automatisches verarbeiten von Dokumenten
  • Eigene Regeln für Flag-, Kunden und Ordnerzuordnungen
  • Automatische Reminder für neue Dokumente

Steigere deine Effizienz mit automatischer Dokumentenverarbeitung!

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Shortinfo

Reminder zu deinen Dokumenten

Verpasse nie wieder Fristen, offene Rechnungen oder wichtige Dokumente. Mit unserer Shortinfo kannst du Regeln erstellen, um automatisch je nach Flag einen Reminder zu erhalten. So behältst du den Überblick und bist immer rechtzeitig informiert.

  • Shortinfo automatisch je nach Flag
  • Eskalationsmöglichkeiten z. B. bei überfälligen Rechnungen
  • perfekt für die Teamarbeit

Verpasse nie wieder Fristen mit automatischen Erinnerungen in der Shortinfo!

Erlebe den Unterschied mit tricoma
Buchhaltungsvorbereitung vereinfacht dargestellt
Buchhaltungsvorbereitung vereinfacht dargestellt
Effizient und zeitsparend

Erleichtere deine Buchhaltung

Mit unserer Vorkontierungsfunktion kannst du deine Belege schnell und einfach vorkontieren um diese dann später an deine Buchhaltungssoftware exportieren. Spare Zeit und minimiere Fehler - so hast du mehr Zeit für dein Kerngeschäft.

  • Automatische Vorkontierung anhand von Regeln
  • Verküpfung der Belege mit den Zahlungen vom Bankkonto
  • einfacher Export für den Steuerberater oder Buchhaltungssoftware wie Datev

Spare Zeit und reduziere Fehler mit automatischer Vorkontierung!

Entdecke tricoma
mobiler Zugriff

Greife überall und jederzeit auf dein DMS zu

Hole dir die Freiheit, dein Dokumenten-Management-System über dein Smartphone zu steuern. Mit tricoma hast du immer und überall Zugriff auf wichtige Dateien und kannst deine Arbeit effizient erledigen.

  • Geräteunabhängig
  • Einfach über den Browser
  • Anroid, iPhone oder iPad

Greife jederzeit mobil auf dein DMS zu und bleibe flexibel!

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CRM-System-Smartphone
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Nicht nur ein DMS

Auch deine Dateien sicher und einfach verwalten

Verabschiede dich von chaotischen Dateiordnern und lass die tricoma storage für dich die Arbeit erledigen. Schaffe Platz für Kreativität und Effizienz, indem du deine Dateien sicher und übersichtlich ablegst.

  • Dateiablage auch für sonstige Dateien wie Bildern, Präsentationen, Kalkulationen
  • Gemeinsamer Speicher für alle Systembenutzer
  • Direkt in der Software implementiert

Verwalte deine Dateien sicher und übersichtlich - für mehr Effizienz und weniger Chaos!

Details ansehen

DMS

smart
premium
enterprise

Dokumentenverwaltung

Zentraler Ort für alle deine Dokumente

Verknüpfung mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten

Eigene Ordner möglich

Automatischer Import aus anderen Apps

Vergabe von farbigen Tags

Vergabe von Tags zur Auffindbarkeit

Sicherheit dank IKS

Dokumentenvorschaufunktion

Freigabelinks für den Zugriff von extern auf einzelne Dokumente

Interne Kommunikation zu einzelnen Dokumenten per Rückfragefunktion

Schnellsuchefunktion

Notizfunktion

OCR Erkennung

Texterkennung bei den Dokumenten

Automatische Regeln für definieerte Inhalte

Prozesse

Abofunktion für Dokumente mit bestimmten Tags

Automatische Tagvergabe bei definierten Events

Prozessgesteuerte Dokumentenbearbeitung dank Abofunktion

Eskalationsmanagement für überfällige Dokumente

Dokumenteingang

Per Email

Upload

Hardwarescanner

Buchhaltungsvorbereitung

KI gestützte Zuordnung von Zahlungsbewegungen an Belege aus dem DMS

Direkter Zugriff aus der Buchhaltungsvorbereitung von tricoma auf das DMS

Mehr erfahren? Über 1.000 tricoma Features im Überblick

FAQ: Dokumentenmanagementsystem

  • Wie kann ich Dokumente mit einem Scanner in tricoma digitalisieren?
    In tricoma kann ein Dokumententscanner mit dem SFTP Protokoll mit dem System verbunden werden. Nach dem Scannen können die Dokumente direkt in das Dokumentenmanagement importiert werden. Dabei werden sie gemäß deinen Regeln automatisch mit den entsprechenden Dokumentenkategorien und Tags versehen, um eine einfache Suche und Auffindbarkeit zu gewährleisten.
  • Wie kann ich in tricoma nach bestimmten Dokumenten suchen?
    Das Dokumentenmanagement in tricoma verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion. Mit Hilfe von verschiedenen Filter- und Suchkriterien können Dokumente nach Kategorien, Tags, Datumsbereich oder Inhalten gefunden werden. Dadurch wird die Suche nach spezifischen Dokumenten innerhalb der umfangreichen Datenbank deutlich erleichtert.
  • Wie funktioniert die Email-Anbindung im tricoma DMS?
    Du kannst dir mehrere eigene Emailadressen für den Dokumenteneingang einrichten. PDFs welche dort eingehen werden dann automatisch eingelesen und verarbeitet. Je nach Emailadresse sind eigene Regeln möglich, so das du z. B. eine für eingehende Rechnungen und eine andere für Verträge nutzen kannst.
  • Was ist das DMS in tricoma?
    Das DMS steht für Dokumenten Management System und ermöglicht es dir, deine Unternehmensdokumente digital zu verwalten und zu organisieren.
  • Was ist die tricoma storage?
    Die tricoma storage ist ein zusätzliches Feature in der tricoma Business Software, mit dem du Bilder, Präsentationen oder Kalkulationen sicher ablegen kannst.
  • Was ist der Unterschied zwischen der tricoma storage und dem DMS?
    Die tricoma storage bietet dir die Möglichkeit, neben Textdokumenten auch Bilder, Präsentationen und Kalkulationen abzulegen und zentral zu speichern. Über das DMS lassen sich vor allem Dokumente (PDF) ablegen und diese werden automatisch elektronisch verarbeitet.
  • Welche Vorteile bietet tricoma im Vergleich zu anderen Business Software Lösungen?
    tricoma zeichnet sich durch seine benutzerfreundliche Oberfläche, seine intuitive Bedienung und die nahtlose Integration von DMS und Buchhaltungsvorbereitung aus. Zudem bietet tricoma eine Vielzahl an Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen zugeschnitten sind.

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