Kreative Power für deinen Erfolg

Software für Agenturen

tricoma bietet dir die optimale Lösung für dein Projektmanagement in einer Agentur. Mit unserem Kanban Board behältst du den Überblick über alle deine Werbeprojekte. Du kannst die Arbeitszeit effizient abrechnen und dank unseres Ticketsystems unkompliziert mit deinen Kunden kommunizieren. tricoma - die maßgeschneiderte Software für dein erfolgreiches Werbebusiness.

  • Integriertes Kanban Board
  • Projektmanagement
  • CRM und Faktura

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Bild: Kreative Power für deinen Erfolg
 
Kompatible Endgeräte bei tricoma
Kompatible Endgeräte bei tricoma
Kreative Freiheit

Arbeiten, wo und wie du willst

Du möchtest flexibel von überall aus arbeiten? Mit unserer Agentur Software in der Cloud kannst du betriebssystemunabhängig im Browser arbeiten. Egal ob mobil oder am Desktop - tricoma macht es möglich.

  • Arbeiten unter Mac, Windows oder Linux
  • Responsive Oberfläche für mobile Nutzung
  • Alles über die Cloud im Browser oder Softwareinstallation
Mehr dazu
Bleibe Kreativ

Nicht altbacken: Moderne Software

Mit unserer modernen Softwarelösung für Agenturen kannst du endlich sämtliche Prozesse optimieren und deine Arbeitsabläufe effizienter gestalten. Erlebe die perfekte Kombination aus Design und Funktionalität, die dir dabei hilft, Zeit und Kosten zu sparen.

  • Intuitive Software für deine Agentur
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Alles Wichtige per Schnellsuche finden
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Einsatz im Fotostudio
Einsatz im Fotostudio
Aufgaben perfekt organisiert

Kanban Boards helfen dir bei deinen Aufgaben

Organisiere dich jetzt mit unseren Kanban Boards und steigere deine Produktivität als Agentur. Mit unserer modernen Softwarelösung behältst du deine Aufgaben im Blick und kannst sie effizient bearbeiten. Probiere es jetzt aus und erlebe die Vorteile des Kanban Systems!

  • Aufgaben und Projekte in Kanban Boards organisieren
  • Direkte Kommunikationsmöglichkeit zu Aufgaben per Rückfrage
  • Ergebnisse im System hinterlegen und dokumentieren
Aufgaben einfach verwalten
Ressourcenoptimierung

Organisiere deine Mitarbeiter

Kreiere mit tricoma das ideale Arbeitsumfeld für deine Mitarbeiter. Erfasse einfach und schnell Arbeitszeiten, optimiere Abläufe und behalte den Überblick über dein Team. Verwandle Arbeitszeiten in wertvolle Insights und steigere die Produktivität - für mehr Zufriedenheit und Erfolg! Probier es jetzt aus!

  • Integrierte Zeiterfassung
  • Mitarbeitermanagement inkl. Feedbacktools
  • Urlaubs- und Krankheitsverwaltung
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CRM System im Büro
CRM System im Büro
Kundenbeziehungen pflegen

Arbeiten mit Prozessen und sauberer Abrechnung

Du möchtest deinen Umsatz steigern? Mit unserem Abrechnungssystem für Agenturen kannst du spielend einfach Projektstunden und Rechnungsposten erfassen und auf Knopfdruck abrechnen. So behältst du den Überblick und kannst effizienter arbeiten.

  • Rechnungsposten und Projektstunden einfach erfassen
  • Überblick über die Kosten und Erträge einzelner Aufgaben
  • Kommunikation mit dem Kunden in Tickets um saubere Prozesse zu haben
Mehr zu den Ticket Funktionen
Einfaches Mitarbeiteronboarding

Neue Mitarbeiter? Kein Problem!

Du möchtest neue Mitarbeiter schnell und effektiv an das tricoma System heranführen? Wir haben speziell für dich eine Masterclass und über 500 weitere Videoinhalte und geballtes Know-how aus dem Unternehmertum, Marketing und Social Media Bereich.

  • Masterclass für deine Mitarbeiter
  • Spart deine Zeit für das Mitarbeiteronboarding
  • Über 500 Videos auf unserem YouTube Kanal
Masterclass ansehen
Marketing Fotostudio ERP Software
Marketing Fotostudio ERP Software
Immer dabei

tricoma - organisiere deine Aufträge von überall

Trage tricoma bei all deinen Videodrehs und Shootings immer in deiner Tasche mit dir herum. Greife von unterwegs auf all deine wichtigen Projektdaten zu und behalte so stets den Überblick. tricoma ist der perfekte tägliche Begleiter für dich!

  • Mobil bei deinen Aufgaben nutzen
  • Projektüberblick im KanBan Board
  • Jederzeit verfügbar dank Cloud
Mehr dazu
Zukunftssicherheit für deine Agentur

Wachse, ohne die Kreativität zu verlieren

tricoma ist nicht nur eine Lösung für heute, sondern für die Zukunft deiner Agentur. Skaliere deine Prozesse, ohne die Kreativität zu beeinträchtigen. Profitiere von Innovationen, wie tricoma.AI – einer integrierten künstlichen Intelligenz.

Von kleinen Projekten bis hin zu großen Kampagnen – tricoma wächst mit dir, damit du weiterhin brillante Ideen umsetzen kannst.

Kostenlose Demo
ERP Software tricoma auf Tablet
ERP Software tricoma auf Tablet

CRM / Kunden / Angebotsmanagement

smart
premium
enterprise

Kunden

Kunden anlegen verwalten

Schnellsuche für Kunden

Kundengruppen

Kundengruppen als Tags zur besseren Darstellung

Eigene Kundendatenfelder anlegen

Rundmailfunktion um definierte Kunden massenweise anzuschreiben

Mehrere Adressen je Kunden verwalten

Ansprechpartner mit optionalen Adresszuordnungen

Schnellanlage von Kunden z. B. aus Mailsignatur

Zugriff im Außendienst dank mobiler Zugriffmöglichkeit

Dateisystem im Kunden

Angebotsmanagement

Anlegen und verwalten von Angeboten

Angebotversand per Emails mit PDF Anhang

Angebote können über das tricoma Shopsystem bestellt/angenommen werden

Verwaltung von Ablehnungsgründen inkl. Auswertungen

Kategorieverwaltung von Angeboten

Eigene Datenfelder für Angebote

Definition von Angebotsstufen

Ausgabe von offenen Angeboten in einem Stufenplan (Erstkontakt, Warm, Detailangebot...)

Automatische zeitgesteuerte Emails/Reminder bei offenen Angeboten

Erstellung von Telefon/Mail Listen nach definierten Kriterien

Auswertung über die Erfolgquoten

Plichtprodukte mit Abhängigkeiten bei Angeboten

Pflichtdatenfelder im Kunden bei Angeboten

Sales Tools

Interne Wissensdatenbank anlegen, einsehen und verwalten

Dashboard mit allen offenen Angeboten und Aktivitäten zum Kunden

ReCall Funktion um Kunden/Interessenten nachzutelefonieren

Kanban Boards

Erfassung und Planung des Vertriebs im Kanban Board

Kalender

Terminplaner mit Kundenzordnungsmöglichkeiten

Terminerinnerungen per Shortinfo, Mail, SMS

Terminfinder für Teammeetings

Terminübergabe an Google Kalender

Planung von Besprechungen mit Aktivitätsprotokoll, Einladungsliste uvm.

Ausgabe von Urlaubstagen im Kalender

Provisionen

Provisionen an Mitarbeiter und Partner

Provisionen nach Auftrag und Produkt

Umsatz- oder Margenbezogene Provisionen

Provisionsstornos bei Gutschriften

Offenen Provisionenliste zur Vorabkontrolle

Eigene Provisionsabrechnungsklassen programmierbar

Hinterlegen von Partnerstufen für unterschiedliche Provisionsätze

Melden von Leads über ein Partnerportal

Kanban Board / Aufgabenmanagement

smart
premium
enterprise

Allgemein

Kanbanboard zum Aufgabenmanagement

Keine Begrenzung an anlebaren Kanban Boards

Viele Einstellmöglichkeiten wie eigenes Hintergrundbild

Schnellsuche für Kanban Boards und Kacheln

Projektmanagement und buchung von Zeiten

Rechtesystem nach Benutzer, Benutzergruppe und Abteilung

Vorlagen für Spalten und Aufgaben

Globale Verwaltung von Labels und Tags

Aufgaben und Kacheln

Sollstunden mit farbigen Warnungen

Anhänge

Unteraufgaben

Hinterlegen der Zuständigkeiten

Fortschrittsanzeige

Verknüpfung zu Kunden, Produkten, Tickets…

Rückfragesystem für die interne Kommunikation

Aktivitätsprotokoll

KI Unterstützung

Generierung von neuen Kanban Boards per KI

Projektmanagement

smart
premium
enterprise

Allgemein

Projektverwaltung

Mehrere Projekte je Kunde

Stufen und Meilensteine

Sollstunden

Stundensätze

Projektdeadlines

Projektkosten- und erträge auswerten

Stundenbudgets

Eigene Datenfelder verwalten

Anbindung mit folgenden Apps

Teamevent Planung

Ticketsystem

Bugtracker

Kanbanboard

Serviceaufträge

zeiterfassung

Mehr erfahren? Über 1.000 tricoma Features im Überblick

Passende Branchen

Influencer

Social Media Agentur

Apps aus dem Store

CRM/Mitarbeitermanagement

App Mitarbeitermanagement

Übersicht und Auswertungen Ihrer Mitarbeiter

Mitarbeiter und deren Arbeitsleistung sind einer der wichtigsten Bestandteile für den Unternehmenserfolg. Steigern Sie mithilfe der App Mitarbeitermanagement von tricoma die Motivation und Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter und behalten Sie stets den Überblick über alle wichtigen Kennzahlen für deren nachhaltige Entwicklung.

App Store: App Mitarbeitermanagement
Interne-Organisation/Messeplaner

App Messeplaner

Einfach und in der Cloud

Mit dieser App haben Sie einen Überblick über Ihre Messen und den entsprechenden Aufgaben. Ihr Messe Management wird so künftig zum Kinderspiel.

App Store: App Messeplaner
Interne-Organisation/Zeiterfassung/Urlaubsverwaltung

App Zeiterfassung / Urlaubsverwaltung

Einfach und schnell im tricoma ERP

Durch die schnelle und einfache Zeiterfassung per Klick behalten Sie den Überblick über Ihre Arbeitszeiten. Behalten Sie die Übersicht über Urlaube, Krankheit oder Abwesenheit von Ihren Mitarbeitern (z.B. Mitarbeiter kommt heute später, Außendiensttermine).

App Store: App Zeiterfassung / Urlaubsverwaltung
ERP/Inserate/Marketingbudget

App Inserate/Marketingbudget

Diese App hilft Ihnen dabei, Ihr Marketing zu verwalten. Sie haben beispielsweise die Möglichkeit, Ihre Marketingbudgets zusammenzufassen. Mit der integrierten Statistik haben Sie außerdem jederzeit den kompletten Überblick Ihrer Marketingausgaben. Verbinden Sie die App mit unserem Dashboard und Sie sehen zudem wie viele Neukunden Sie gewonnen haben.

App Store: App Inserate/Marketingbudget
Weboffice/Email-Marketing

App Email Marketing

Kundenbindung durch automatische Mailings

Bauen Sie mit der App Email Marketing von tricoma bereits heute Ihre Kundenbeziehungen aus. Mithilfe von Newsletter, Blacklist oder auch Vorlagen für automatische Mailings können Sie im Handumdrehen Ihr eigenes Email Marketing realisieren.

App Store: App Email Marketing
Weboffice/Smartboard

App Smartboard

Projekte planen, Aufgaben im Blick behalten und Zeiten erfassen

Egal ob kleine Aufgaben oder Großprojekte: Verwalten Sie Ihre Aufgaben mit den Smartboards von tricoma und lassen Sie die Organisation der Teamaufgaben mit der smarten Kanban-Lösung von tricoma produktiver gestalten. Das Kanban-Board ist ein Hilfsmittel, um die Arbeit im Team zu veranschaulichen und Arbeitsabläufe in Echtzeit sichtbar und effizienter zu machen.

App Store: App Smartboard
Weboffice/Social-Media-Planer

App Social Media Planer

Organisation und Planung aller Social Media Beiträge

Der Bereich Social Media gewinnt in Unternehmen immer mehr an Bedeutung und wer mit seinen Social-Media-Kanälen erfolgreich sein möchte, braucht gute Inhalte bei Facebook, Instagram und Co. Ein Redaktionsplan hilft die Inhalte zu planen und zielgerichtet umzusetzen und ist daher ein hilfreiches Must-have für Ihre Marketingabteilung. Wichtig: Zur Nutzung der App wird zusätzlich die App Smartboard benötigt.

App Store: App Social Media Planer

Passende Features

Teammanagement

Design und Eleganz

künstliche Intelligenz

Zusammenarbeiten

All-In-One Lösung

Aufgaben im Blick

Zugriff per Smartphone

Einfach in der Cloud

Integriertes Mailmanagement

Passende Anwendungsfälle

Projektmanagement in einer Werbeagentur

Leadmanagement in einer Vertriebsagentur

Software für eine Influencer Marketing Agentur

FAQ: Software für Agenturen

  • Bietet tricoma eine Übersicht über offene Rechnungen und Zahlungseingänge?
    Ja, mit tricoma hast du eine übersichtliche Darstellung aller offenen Rechnungen und Zahlungseingänge. So behaltst du jederzeit den Überblick, welche Rechnungen noch offen sind und welche Zahlungen bereits eingegangen sind.
  • Kann tricoma unterschiedliche Steuersätze für meine Rechnungen berücksichtigen?
    Ja, tricoma ermöglicht es dir, verschiedene Steuersätze für Ihre Rechnungen festzulegen.
  • Gibt es eine Möglichkeit, Rechnungen mit unserem Firmenlogo zu personalisieren?
    Ja, mit tricoma kannst du deine Rechnungen ganz einfach mit Ihrem Firmenlogo personalisieren. Laden einfach dein Logo hoch und es wird automatisch auf deinen Rechnungen angezeigt.
  • Kann ich in Smarboards auch frühere oder laufende Werbekampagnen verfolgen?
    Ja, Smarboard ermöglicht dir, sowohl frühere als auch laufende Werbekampagnen zu verfolgen. Du kannst einfach Archive erstellen oder einzelne Aufgaben auf dem Board in verschiedene Spalten verschieben, um den Status deiner Kampagnen zu kennzeichnen. Dadurch behältst du den Überblick über bereits abgeschlossene und noch laufende Kampagnen und kannst auf diese einfacher zugreifen, um Erfahrungen oder Erkenntnisse für zukünftige Planungen zu nutzen.
  • Kann ich mit tricoma Rechnungen direkt über die App erstellen?
    Ja, mit tricoma kannst du ganz einfach Rechnungen direkt über die App erstellen. Das spart dir Zeit und ermöglicht Ihnen eine effiziente Abrechnung.
  • Welche Vorteile bietet Smarboard für die Planung von Werbekampagnen?
    Smarboard erleichtert die Planung von Werbekampagnen, indem es ein übersichtliches Kanban Board bietet, auf dem alle relevanten Informationen und Aufgaben einfach organisiert und visualisiert werden können. Dadurch behältst du jederzeit den Überblick über den Fortschritt deiner Kampagnenplanung und kannst effizienter arbeiten. Zudem ermöglicht dir Smarboard die Zusammenarbeit mit deinem Team, indem ihr Aufgaben zuweisen und kommunizieren könnt.
  • Kann ich Smarboard für die Zusammenarbeit mit meinem Team nutzen?
    Ja, Smarboard ist ideal für die Zusammenarbeit mit deinem Team bei der Planung von Werbekampagnen. Ihr könnt Aufgaben zuweisen, Rückfragen hinzufügen und wichtige Informationen innerhalb der einzelnen Karten teilen. Dadurch könnt ihr effizient kommunizieren und sicherstellen, dass alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind. Zudem könnt ihr Dokumente und Dateien als Anhänge hinzufügen, um wichtige Informationen zentral zu speichern und für alle zugänglich zu machen.
  • Wie kann ich Smarboard nutzen, um Werbekampagnen zu erstellen?
    Um Werbekampagnen über Smarboard zu erstellen, kannst du einfach neue Aufgaben oder Karten auf dem Board erstellen und diese mit relevanten Details wie Zielgruppe, Budget, Zeitrahmen, und Inhalt füllen. Du kannst dann diese Aufgaben nach Bedarf verschieben, um den Fortschritt der Kampagne zu visualisieren und den Überblick zu behalten. Zudem kannst du innerhalb der Karten Anhänge, Notizen und Rückfragen hinzufügen, um wichtige Informationen zu speichern und mit deinem Team zu teilen.

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