Projektplanungssoftware | Projektplanungstool

Unternehmen, die Ihren Kunden die individuelle Projektplanung anbieten, müssen vor allem die Verwaltung dieser bewältigen. Dies stellt die Infrastruktur der Firma bereits vor Beginn der eigentlichen Arbeit vor einige logistische Probleme. Ohne das passende Umfeld, um Projekte professionell zu planen, zu verwalten und zu kontrollieren, ist ein effizientes Arbeiten faktisch nicht möglich. Hinzu kommt, dass ohne effektive Projektplanungstools die Kommunikation mit dem Auftraggeber umständlich und unpräzise ist. Es ist schwer, den aktuellen Fortschritt zu melden oder Voraussagen über den Fertigstellungszeitpunkt zu machen.

Hier setzt unsere Projektplanungssoftware an. Das komplette Management eines Projekts gestalten Sie innerhalb dieses Programms. Besonders wenn individuelle Projekte zum Alltag Ihres Unternehmens gehören, ist die Implementierung eines multifunktionalen Projektplanungstools angebracht. Mit unserer App verwalten Sie beliebig viele Projekte simultan. Gleichzeitig können Sie die Projekte mit dem integrierten Kundenverwaltungsprogramm verknüpfen, sodass eine Zuordnung über das gesamte tricoma-System möglich ist.

Bei größeren Projekten ist es sinnvoll, einzelne Stufen oder Meilensteine zu definieren. Mit diesen Zwischenschritten unterteilen Sie ein Projekt in mehrere Phasen. Dies erleichtert die Terminierung sowie die Kontrolle während des Projekts. Anhand einzelner Meilensteine können Sie kontrollieren, ob Sie sich im Zeitplan befinden. Falls nicht, haben Sie bereits früh die Möglichkeit, den angepeilten Ablieferungstermin zu korrigieren. Oder Sie stellen zusätzliche Ressourcen bereit, um den versprochenen Termin halten zu können. Auch für die Planung ist es sinnvoll, einzelne Phasen anzulegen. Je nach Art und Branche können Sie auf Drittanbieter oder bestimmte Lieferungen angewiesen sein. Diese können Sie durch die einzelnen Projektphasen abstimmen und koordinieren, sodass Sie wissen, wann es Zeit ist, die nächste Stufe des Projekts anzugehen. Ein weiterer Vorteil von Projektphasen ist es, dass Sie schnell erkennen, wenn der Arbeitsaufwand größer als geplant ist. Sie erkennen so auch, wenn die Kosten höher sind, als vorhergesehen. Langfristig profitiert Ihr Unternehmen von einer solchen weitsichtigen Planung, da Sie bei zukünftigen Projekten genauere Termine und Kostenvoranschläge unterbreiten können.

Bei individuellen Projekten ist die Kommunikation mit dem Kunden ein wichtiger Faktor. Gerade bei langwierigen Projekten mit vielen Phasen ist es wichtig, den Kunden stets auf dem Laufenden zu halten. Bei unzureichender Kommunikation kann es sein, dass Kunden ungeduldig werden oder das Vertrauen in Ihr Unternehmen verlieren. Andererseits nimmt eine persönliche Projektbetreuung immer viel Zeit in Anspruch.

Während den verschiedenen Phasen der Projektplanung hat das Programm mehrere Möglichkeiten, Sie bei der Kommunikation zu unterstützen. Zum einen kann das System automatisch Infomails an den Kunden verschicken. Diese können bei einer Statusänderung oder einem Fortschritt im Projekt automatisch versandt werden. Somit ist der Kunde jederzeit bestens über den Werdegang informiert und Sie haben keine Arbeit mit dem Verschicken von Nachrichten. Zum anderen lässt sich die App auch so konfigurieren, dass interne Infomails verschickt werden. Dies ist besonders hilfreiche für die Koordination der Mitarbeiter untereinander, vor allem, wenn verschiedene Abteilungen oder sogar Standorte an einem Projekt beteiligt sind.

Der Kalender ist eine weitere, hilfreiche Funktion der App. Alle Termine, die zu Kunden gehören, lassen sich bequem direkt in der App eintragen. Somit sehen Sie im Kunden immer welche Termine es bereits gab. Ebenfalls lässt sich der Kalender von tricoma mit dem Kalender von Google synchronisieren. Auf diese Weise stellen Sie zum Beispiel eine Schnittstelle für den Kalender Ihrer Mitarbeiter parat, sodass diese jederzeit die wichtigsten Termine wie Inhousetermine, Vor-Ort Termine oder Schulungen einsehen können.

Mit allen seinen Funktionen bietet Ihnen die App Unterstützung in allen Phasen der Projektplanung. Im Gegensatz zu anderen Projektplanungstools integriert sich die App perfekt in das bestehende tricoma-System. Dies bringt Ihnen zahlreiche Vorteile und spart Ihnen Zeit, da Ihnen Daten und Informationen aus Ihrem Hauptsystem automatisch zur Verfügung stehen. Außerdem verbessert eine Software für die Projektplanung auch die Qualität Ihrer Arbeitsergebnisse. Durch Kontinuität und transparente Abläufe werden selbst anspruchsvolle Projekte in überschaubare Phasen unterteilt und geordnet bearbeitet. Dank dieser Eigenschaften erhöht die App Ihre Effizienz, die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden und zu guter Letzt auch Ihre Wirtschaftlichkeit.