Projektplanungssoftware | Projektplanungstool

Unternehmen, die Ihren Kunden die individuelle Projektplanung anbieten, müssen vor allem die Verwaltung dieser bewältigen. Dies stellt die Infrastruktur der Firma bereits vor Beginn der eigentlichen Arbeit vor einige logistische Probleme. Ohne das passende Umfeld, um Projekte professionell zu planen, zu verwalten und zu kontrollieren, ist ein effizientes Arbeiten faktisch nicht möglich. Hinzu kommt, dass ohne effektive Projektplanungstools die Kommunikation mit dem Auftraggeber umständlich und unpräzise ist. Es ist schwer, den aktuellen Fortschritt zu melden oder Voraussagen über den Fertigstellungszeitpunkt zu machen.

Hier setzt unsere Projektplanungssoftware an. Das komplette Management eines Projekts gestaltest du innerhalb dieses Programms. Besonders wenn individuelle Projekte zum Alltag des Unternehmens gehören, ist die Implementierung eines multifunktionalen Projektplanungstools angebracht. Mit unserer App verwaltet man beliebig viele Projekte simultan. Gleichzeitig können die die Projekte mit dem integrierten Kundenverwaltungsprogramm verknüpft werden, sodass eine Zuordnung über das gesamte tricoma-System möglich ist.

Bei größeren Projekten ist es sinnvoll, einzelne Stufen oder Meilensteine zu definieren. Mit diesen Zwischenschritten wird ein Projekt in mehrere Phasen unterteilt. Dies erleichtert die Terminierung sowie die Kontrolle während des Projekts. Anhand einzelner Meilensteine kannst du kontrollieren, ob du dich im Zeitplan befindest. Falls nicht, hast du bereits früh die Möglichkeit, den angepeilten Ablieferungstermin zu korrigieren. Oder du stellst zusätzliche Ressourcen bereit, um den versprochenen Termin halten zu können. Auch für die Planung ist es sinnvoll, einzelne Phasen anzulegen. Je nach Art und Branche kannst du auf Drittanbieter oder bestimmte Lieferungen angewiesen sein. Diese kannst du durch die einzelnen Projektphasen abstimmen und koordinieren, sodass du weißt, wann es Zeit ist, die nächste Stufe des Projekts anzugehen. Ein weiterer Vorteil von Projektphasen ist es, dass du schnell erkennst, wenn der Arbeitsaufwand größer als geplant ist. Du erkennst so auch, wenn die Kosten höher sind, als vorhergesehen. Langfristig profitiert dein Unternehmen von einer solchen weitsichtigen Planung, da du bei zukünftigen Projekten genauere Termine und Kostenvoranschläge unterbreiten kannst.

Bei individuellen Projekten ist die Kommunikation mit dir ein wichtiger Faktor. Gerade bei langwierigen Projekten mit vielen Phasen ist es wichtig, dich stets auf dem Laufenden zu halten. Bei unzureichender Kommunikation kann es sein, dass du ungeduldig wirst oder das Vertrauen in unser Unternehmen verlierst. Andererseits nimmt eine persönliche Projektbetreuung immer viel Zeit in Anspruch.

Während den verschiedenen Phasen der Projektplanung hat das Programm mehrere Möglichkeiten, dich bei der Kommunikation zu unterstützen. Zum einen kann das System automatisch Infomails an dich verschicken. Diese können bei einer Statusänderung oder einem Fortschritt im Projekt automatisch versandt werden. Somit bist du jederzeit bestens über den Werdegang informiert und wir haben keine Arbeit mit dem Verschicken von Nachrichten. Zum anderen lässt sich die App auch so konfigurieren, dass interne Infomails verschickt werden. Dies ist besonders hilfreich für die Koordination der Mitarbeiter untereinander, vor allem, wenn verschiedene Abteilungen oder sogar Standorte an einem Projekt beteiligt sind.

Der Kalender ist eine weitere, hilfreiche Funktion der App. Alle Termine, die zu dir gehören, lassen sich bequem direkt in der App eintragen. Somit siehst du immer welche Termine es bereits gab. Ebenfalls lässt sich dein Kalender von tricoma mit dem Kalender von Google synchronisieren. Auf diese Weise stellst du zum Beispiel eine Schnittstelle für den Kalender deiner Mitarbeiter parat, sodass sie jederzeit die wichtigsten Termine wie Inhousetermine, Vor-Ort Termine oder Schulungen einsehen können.

Mit all deinen Funktionen bietet dir die App Unterstützung in allen Phasen der Projektplanung. Im Gegensatz zu anderen Projektplanungstools integriert sich die App perfekt in dein bestehendes tricoma-System. Dies bringt dir zahlreiche Vorteile und spart dir Zeit, da dir Daten und Informationen aus deinem Hauptsystem automatisch zur Verfügung stehen. Außerdem verbessert eine Software für die Projektplanung auch die Qualität deiner Arbeitsergebnisse. Durch Kontinuität und transparente Abläufe werden selbst anspruchsvolle Projekte in überschaubare Phasen unterteilt und geordnet bearbeitet. Dank dieser Eigenschaften erhöht die App deine Effizienz, die Zusammenarbeit mit deinen Kunden und zu guter Letzt auch deine Wirtschaftlichkeit.