Provisionsabrechnung Software

Einfach und in der Cloud

Alles in einer zentralen CRM Lösung

App Provisionen

Eine App, um Provisionen für Produkte mit Mitarbeitern oder Vertriebspartnern abzurechnen. Die Provisionen werden als PDF erzeugt und abgespeichert. Die Provisionen können zudem automatisch abgerechnet. werden.

Provisionen steigern Ihre Umsätze

Provisionen sind ein wichtiges Mittel, um Mitarbeitern oder Vertriebspartnern einen Anreiz zu geben, ihre Produkte zu verkaufen. Durch eine solche Gewinnbeteiligung lassen sich langfristige Geschäftsbeziehungen schaffen, welche sich positiv auf Ihren Umsatz auswirken können. Um die Verwaltung und Bewilligung zu vereinfachen, bieten wir mit unserer App Provisionen übersichtliche und leicht zu bedienende Funktionen für die Erstellung und Auswertung von Provisionen. Dabei bleiben Sie flexibel und können die Provisionierung auf Ihre individuellen Anforderungen anpassen.

Beispiel einer Provisionsabrechnung Beispiel einer Provisionsabrechnung
Übersichtliche Darstellung in der Provisionsabrechnung Software Übersichtliche Darstellung in der Provisionsabrechnung Software

Einfach und schnell zur Provisionsabrechnung

Mit tricoma lassen sich Aufträge, Rechnungen oder andere Dinge einfach und schnell provisionieren. Durch das Festlegen von Provisionsregeln lassen sich Provisionen automatisch aufgrund von verschiedenen Faktoren erstellen. So lassen sich beispielsweise bezahlte Rechnungen aufgrund der festgelegten Regeln automatisch provisionieren, ohne den Vorgang manuell einleiten zu müssen. Dabei können Provisionen auf Mitarbeiter oder Kundenebene erstellt werden. So lassen sich Umsätze durch bestimmte Kunden auf eine festgelegte Art und Weise mit einer Provision versehen, um die Stammkundengewinnung zu belohnen oder anderweitige Absprachen mit wenig Aufwand einzuhalten. Durch die Provisionierung auf Mitarbeiterebene können einzelne Mitarbeiter für Verkäufe belohnt werden. Eine derartige Vergütung steigert die Verkaufsmotivation und kann die Beratungsqualität verbessern.

Eine umfangreiche Grundausstattung mit vielen Provisionsabrechnungsmöglichkeiten

Natürlich gibt es viele Möglichkeiten, ein erfolgreiches Provisionsprogramm zu gestalten. Je nachdem, welche Produkte oder Dienstleistungen verkauft oder vermittelt werden, können unterschiedliche Provisionsansätze Sinn ergeben. Die Provisionsgestaltung ist dabei so flexibel wie tricoma selbst und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, um die Provisionsabrechnung an Ihr individuelles Geschäftsmodell anzupassen.

Übersicht der Provisionen Übersicht der Provisionen
Beispiel einer individuellen Provisionsklasse Beispiel einer individuellen Provisionsklasse

Verschiedene Provisionstypen sind möglich

Neben der Aufteilung in kunden- oder mitarbeiterbasierten Provisionen, lassen sich auch die auszuzahlenden Beträge aufgrund verschiedener Faktoren dynamisch berechnen. So können prozentuale Provisionen aufgrund von Bestellungen, Produkten oder Bestellungspositionen ermittelt werden. Hierbei kann es jedoch wichtig sein, nicht nur den Verkaufspreis, sondern auch die Gewinnmarge als Grundlage zu verwenden. Dadurch können zusätzliche Provisionen bei bereits rabattierten oder subventionierten Produkten vermieden werden. Auch kann eine prozentuale Provision auf die Bestellungen eines bestimmten Kunden berechnet werden. Natürlich lassen sich nicht immer alle Geschäftsprozesse in allgemeingültigen Regeln erfassen. Deshalb bietet unsere Provisions Software die Möglichkeit, individuelle Provisionen in Aufträgen zu hinterlegen.

Individuelle Software zur Provisionsabrechnung

Gerne passen wir unsere Provisions-Software auf Ihre Bedürfnisse an. Neue Provisionsabrechnungsklassen können dank des modularen Aufbaus unserer Software kostengünstig realisiert werden. Dadurch können kreative und nach eigenen Regeln definierte Provisionsprogramme entworfen und implementiert werden. Ein individuelles und innovatives Provisionsprogramm kann großartige Ergebnisse erziehen und sowohl Mitarbeiter als auch Kunden motivieren, Ihre Produkte weiterzuempfehlen.

Auch andere Provionsmodelle sind möglich Auch andere Provionsmodelle sind möglich
Cloud Computing Schaubild Cloud Computing Schaubild

Optimieren Sie Ihren Vertrieb mit Provisionen

Eine Provision ist ein zusätzliches Leistungsentgelt in Relation zu erfolgreichen Verkäufen oder Kundenwerbung. Eine Vertriebs Provision lässt sich vielfältig gestalten und kann somit auch eine Steuerung des Verkaufs erzielen. Mitarbeiter können so angeregt werden, bestimmte Produkte oder Produktkategorien anzubieten. Dabei ist es wichtig, ein motivierendes und individuell abgestimmtes Provisionsmodell zu erstellen. So eignet sich nicht jedes Provisionsmodell auch für jedes Unternehmen. Die verschiedenen Ausgangssituationen, in denen sich ein Unternehmen befinden kann, müssen auch vom Provisionsmodell abgebildet werden können. Es kann sinnvoll sein, Provisionen für geworbene Kunden, verkaufte Produkte oder vermittelte Dienstleistunden zu zahlen. Auch der Provisionsbetrag muss einerseits für die Mitarbeiter motivierend, gleichzeitig aber nicht untragbar für das Unternehmen sein. So bieten sich verschiedene Berechnungsmodelle an, um einen optimalen Betrag zu finden. Provisionsbeträge lassen sich sowohl aus der Gesamtsumme einer Bestellung, als auch aus der Gewinnmarge einzelner Produkte berechnen.

Nicht nur eine Provisionsabrechnungssoftware, sondern ein ERP System

Unser tricoma ERP System ist durch die enge Datenintegration in der Lage, Provisionsbeträge aufgrund vieler verschiedener Faktoren zu berechnen. Durch die Vernetzung verschiedener Datenpunkte ist es möglich, Gewinnmargen direkt aus der Provisions Software zu errechnen und prozentuale Provisionswerte zu erhalten. Auch eine automatische Zuweisung und Provisionsberechnung anhand vermittelter Kunden ist mit tricoma ohne weitere Umstände möglich.

Eine variable Vergütung kann in vielen Branchen sinnvoll sein und zu einem starken Umsatz führen. Mitarbeiter können durch eine Gewinnbeteiligung langfristig motiviert werden und somit den Firmenumsatz steigern. Darüber hinaus kann eine gut strukturierte Provision auch als Entscheidungshilfe genutzt werden, um Mitarbeitern einen Anreiz zu geben, verschiedene Produkte oder Produktkategorien vorgezogen anzubieten.

Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter und steigern Sie Ihren Umsatz mit einem individuellen Provisionssystem.

Ausführliche Statistik über die Provisionsabrechnungen Ausführliche Statistik über die Provisionsabrechnungen
Export der Provisionen Export der Provisionen

Export der Provisionswerte zur Verarbeitung in Fremdsoftware

In tricoma können Daten an verschiedenen Stellen exportiert werden. Unsere App Buchhaltungsexport ermöglicht es Ihnen, Ihre Rechnungen, Kassenbelege und Gutschriften über den CSV Export für Buchhaltungsprogramme wie DATEV oder Lexware bereitzustellen. Durch die vielen Konfigurationsmöglichkeiten lassen sich die erfassten Daten auch filtern und in verschiedenen Formaten exportieren. Das sorgt dafür, dass tricoma eine zuverlässige Schnittstelle zu der Buchhaltungssoftware Ihrer Wahl bereitstellt. Durch die Bündelung aller Daten aus dem eigenen Onlineshop und Verkaufsplattformen wie eBay, Amazon oder Hood vereinfachen Sie Ihren Buchhaltungsaufwand in wenigen Schritten. Einmal eingerichtet, kann der Vorgang automatisiert stattfinden und Sie sparen Zeit durch die automatische Übertragung. Durch den Wegfall der manuellen Übertragung können darüber hinaus auch Fehlerquellen, die bei der Buchhaltung besonders schwerwiegend sein können, vermieden werden. Die Daten werden vom System bei der Übertragung mit den Zahlungseingängen abgeglichen. Somit kann frühzeitig bei Fehlbuchungen eingegriffen werden.

Auch die Provisionswerte lassen sich für die weitere Bearbeitung exportieren. Somit stehen Ihnen alle Daten für die Archivierung oder Importierung in Drittprogrammen zur Verfügung. Auch eine statistische Auswertung in Excel lässt sich mit dem Datenexport wunderbar erstellen. Somit haben Sie die Provisionen und die damit verbundenen Leistungen Ihrer Mitarbeiter immer im Blick.

Mit dem enthaltenem CRM System Ihren Unternehmenserfolg steigern

Ein vollumfängliches CRM System (Customer-Relationship-Management oder Kundenbeziehungsmanagement) darf heutzutage in keinem kundenorientierten Unternehmen fehlen. Das tricoma ERP System bietet neben den üblichen ERP Funktionalitäten natürlich auch ein umfangreiches CRM System.

Mit unserem Kundenverwaltungsprogramm können Kunden angelegt oder zum Beispiel bei einer Bestellung erfasst werden. Dabei werden Stammdaten gespeichert, welche durch eigene Datenfelder erweitert werden können. Die Kundenkonten werden durch das System mit allen relevanten Dokumenten, wie Rechnungen oder Bestellungen, verknüpft, um immer eine einwandfreie Zuordnung zu gewährleisten. Durch die flexible Kundenverwaltung können auch weitere Informationen, wie zugehörige Dateien oder Bankdaten, beim Kunden hinterlegt werden. Durch die Historie haben Sie eine Übersicht aller Kundenvorgänge, welche für eine statistische Auswertung oder für den Support wichtig sein können.

Die Kundenübersicht Die Kundenübersicht
Vorteile von einem tricoma ERP System Vorteile von einem tricoma ERP System

Umsatz steigern durch zusätzliche CRM Tools

Die App Sales Assistant ist ein CRM Tool, welches Sie beim Verkauf Ihrer Produkte und bei der Kundenakquise unterstützt. Durch die Auswertung der im Angebotsmanagement und Faktura gesammelten Daten können Kunden ausgewählt werden, die Interesse an einem bestimmten Produkt haben. Durch die einfach zu bedienende Benutzeroberfläche können diese Kunden für Telefonate oder ein Anschreiben selektiert werden.

Unser Ticketsystem ermöglicht es Ihnen, Kundenanfragen einfach und schnell zu bearbeiten. Auch Anfragen von Verkaufsplattformen, wie Amazon oder eBay können hier abgearbeitet werden. Supportanfragen können mit dem Ticketsystem nachvollziehbar erledigt und mit entsprechendem Status versehen werden. So können Sie immer nachvollziehen, welche Schritte bereits eingeleitet wurden, um dem Kunden zu helfen. Mit dem Autoresponder kann die Arbeit verringert werden, denn es können beispielsweise Rechnungsanforderungen oder Paket-Nachfragen automatisch beantwortet werden. Auch die firmeninterne Kommunikation kann durch den Einsatz des Ticketsystems optimiert werden.

Optimieren Sie Ihr Unternehmen mit unseren Organisationsprogrammen

Auch das Unternehmensmanagement kann mit dem tricoma ERP System optimiert werden. Wir bieten Ihnen viele Werkzeuge, um verschiedene Prozesse in Ihrem Unternehmen zu vereinfachen. Die Urlaubsverwaltung gehört zur eingebauten Zeiterfassung und kann die Urlaubsplanung Ihrer Mitarbeiter deutlich vereinfachen. Es lassen sich alle Urlaubstage, Außentermine und Krankheitstage Ihrer Mitarbeiter auflisten, um die Personalkapazitäten transparent zu halten. Sobald ein Mitarbeiter Krankheit, Überstunden oder Urlaub einträgt, werden Sie von unserem System per E-Mail informiert. So kann zum Beispiel im Falle eines krankheitsbedingen Ausfalls zeitnah nach Ersatz gesucht werden.

Unser Organisationsprogramm hilft Ihnen bei der Strukturierung und der Erledigung regelmäßiger Aufgaben. Mitarbeiteraufgaben können an dieser Stelle genauso verwaltet werden wie die Nachweisführung und Eskalation bei Nichterledigung. Auch die Unternehmenshierarchie kann im Organisationsprogramm abgebildet und Mitarbeiter können mit Arbeitsplatzbeschreibungen versehen werden.

Mit unserer Projektplanungssoftware lassen sich kundenspezifische Projekte planen und verwalten. Als Teil der tricoma CRM Software genießen Sie alle Vorteile der Datenintegration und können die Projektplanung auch mit dem Ticketsystem verbinden. Gerade, wenn individuelle Projekte zu Ihrem Unternehmensalltag gehören, lohnt es sich, auf ein gut strukturiertes Projektplanungsprogramm zurückzugreifen. Mit unserer App lassen sich beliebig viele Projekte simultan verwalten und lassen sich mit dem integrierten Kundenverwaltungsprogramm verknüpfen.

Schaubild ERP System Schaubild ERP System

Top Funktionen einfach erklärt

App Provisionen

Provisionsabrechnungen werden als PDF Dokument erzeugt und abgelegt
Provisionsabrechnungen werden als PDF Dokument erzeugt und abgelegt
Individuelle Provisionswerte für Bestellungen und einzelne Bestellungspositionen
Individuelle Provisionswerte für Bestellungen und einzelne Bestellungspositionen
Provision kann ein Festbetrag sein
Provision kann ein Festbetrag sein
Produktausschluss zur Provisionierung für einzelne Produkte
Produktausschluss zur Provisionierung für einzelne Produkte
Automatische Provisionsabrechnung aller freigegebenen offenen Provisionen
Automatische Provisionsabrechnung aller freigegebenen offenen Provisionen
Provisionen monatsweise abschließen und zur Bearbeitung sperren
Provisionen monatsweise abschließen und zur Bearbeitung sperren

App Provisionen: Weitere Funktionen

  • Abrechnungen lassen sich jederzeit wieder herunter laden
  • Statistik über abgerechnete Provisionen
  • Übersichtliche Statistik über die Abrechnungen
  • Provisionen auf Produktkategorie-Ebene möglich
  • Provisionen auf Produkt-Ebene möglich
  • Provisionen werden prozentual gemindert im Falle von einer Gutschrift
  • Mehrere Provisions-Empfänger je Kunde
  • Zeitlich begrenzte Provisionen je Kunden
  • Zeitraum-gesteuerte Provisionssätze je Kunde
  • Export der Provisionswerte als CSV Datei (Excel/OpenOffice)
  • Provisionen generieren mit Einschränkung nach Zahlungsziel

Passende Videos

App Provisionen

 

Warum tricoma?

Darum werden Sie tricoma lieben:

  • Zeit und Geld sparen durch automatisierte Abläufe
  • Umsatzsteigerung durch Anbindungen an Verkaufsplattformen
  • Kauf statt Miete - für ein optimales Preis-Leistungsverhältnis
  • Gemeinsame Systemeinrichtung und 24/7 Support
  • Skalierbares und modular aufgebautes Baukastensystem
  • eCommerce Grundsystem und über 200 leistungsstarke Apps und Module
  • Hohe Systemverfügbarkeit durch mehrstufigem Backup System
  • Umfassende Erfahrung und Kompetenz durch eigenen Onlinehandel

Kundenbewertungen

Bewertung Stern Bewertung Stern Bewertung Stern Bewertung Stern Bewertung Stern
4,5 von 5 Sternen
Google Bewertungen vom 23.02.2021
Hallo Herr Socha,

Danke für die blitzschnelle Rückemeldung!

Toll toll toll - ist gelöst, Template habe ich angepasst.

Vielen Dank für Ihre Hilfe - und beste Grüße aus Berlin
NOODLES AUTHENTIC FURNITURE GmbH - 29.07.2020
vielen Dank für den exzellenten Service
Klaus Maier, Hifi Phono House - 04.05.2015
Nach knapp einem Jahr täglicher Arbeit mit Tricoma stelle ich mir nur eine Frage: warum habe ich es nicht schön viel früher genutzt?
Nach einer anstrengenden Zeit von knapp zwei Monaten der Neueinrichtung und Einarbeitung in das System, zahlte sich die Arbeit aber schon kurze Zeit später aus.

Seit der Umstellung zu Tricoma hat sich unser Alltag drastisch verändert.
Deutlich mehr Zeit durch weniger manueller Prozesse, Umsatzsteigerung, einfache Erschließung neuer Marktplätze, gestiegene Pack-/Versandleistung pro Tag.

Fast zwei Jahre habe ich mir mit der Kaufentscheidung Zeit gelassen und viele Systeme angeschaut. Zum Schluss ist es Tricoma geworden.
Es war eine gute Entscheidung und ich würde es wieder tun. Nur früher. :)
Marc Peikert, peveha24 - 10.08.2020
Guten Morgen Herr Jilke,

zum wiederholten male HERVORRAGEND :)

Unser Support und Werkstatt sind begeistert, das Sie nicht mehr auf die kryptische Suche angewiesen sind um Rücksendungen dem Kunden zuzuordnen ;)
Jörn Wellhausen - 19.07.2017

Gemeinsam sind wir stark.

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