Mit der Artikelverwaltung von tricoma lassen sich Ihre Produkte komfortabel verwalten. Dabei können die Datenfelder selbst verwaltet werden. So können Sie individuelle Datenfelder anlegen und die Informationen zu Ihren Produkten ganz einfach an Ihre Bedürfnissen anpassen.
Die "App Produkte" als PIM System (Product Information Management) zählt zu den wichtigsten Apps von tricoma und wurde für die Produktverwaltung entwickelt. Die Konzeption erfolgte in enger Zusammenarbeit mit Dienstleistungsunternehmen und Einzelhandelsunternehmen. Dadurch ist die Produktverwaltung für alle erforderlichen Unternehmensbereiche optimiert und geeignet. Mit der App ist es möglich Lieferanten für Produkte anzulegen, Verknüpfungen zum Lager herzustellen, Dateien hinter Produkten zu hinterlegen, Produkt-Beziehungen für Cross-Sellings erzustellen und vieles mehr.
tricoma selbst ist ein Cloud basiertes CRM-, ERP- und Warenwirtschaftssystem. Das System ist auf Apps aufgebaut, die miteinander beliebig kombinierbar und vernetzbar sind. Basierend auf die individuellen Bedürfnisse kann so jedes Unternehmen unterschiedliche Apps installieren und sich sein eigenes System zusammenstellen. Gerade für den Bereich des eCommerce ERP ist die Software einzigartig.
Durch die vielseitige Kompatibilität und Vernetzungsmöglichkeit der App Produkte mit anderen Apps von tricoma wird eine optimierte und effiziente, sowie übersichtliche Warenwirtschaft ermöglicht. Das tricoma Warenwirtschaftsprogramm eignet sich deshalb perfekt als Versandhandelssoftware, da über das PIM die Produktverwaltung um ein Vielfaches vereinfacht wird.
Durch die tricoma App Produkte können Sie beliebig viele neue Datenfelder anlegen. Somit haben Sie die Möglichkeit sehr flexibel in Ihrem Produkt die Informationen zu hinterlegen welche für Sie wichtig sind. Egal ob Dropdownmenü oder Textfeld, ob Checkbox oder Fließtext: Sie entscheiden, welche Datenfelder es gibt. Auch lassen sich Kategorien flexibel erstellen und ein Produkt kann in mehrere Kategorien hinterlegt werden. Es lassen sich somit interne und externe Kategorien steuern. Damit ist das ganze System sehr flexibel und kann auf neue Anforderungen schnell reagieren.
Des Weiteren können Sie mit der App Produkte Ihr Produkt in beliebig vielen Sprachen anzeigen und verwalten, denn die Datenfelder können auch für unterschiedliche Sprachen eingesetzt werden. Damit ist eine internationale Auftragsverwaltung möglich und die ganze Welt steht Ihnen offen. Durch die direkte Integration in die PDF Verwaltung von tricoma, können auch Rechnungen oder Auftragsbestätigungen in anderen Sprachen erstellt werden. Es gibt eine eigene Maske, um in einer Matrix die Produkte einfach und schnell übersetzen zu können. Hier ist denkbar nur diesen Teilbereich für eine externe Agentur zur Nutzung freizugeben.
Mit der Nutzung der App DeepL Connector als Standardübersetzer in Ihrem tricoma System, lassen sich Produkttexte schnell und unkompliziert übersetzen. Lassen Sie Übersetzungen aus DeepL abholen und die entsprechenden Felder in Ihrem Produkt automatisch damit befüllen. Auch Massenübersetzungen in verschiedene Sprachen lassen sich mit der App realisieren.
Sie können in tricoma mit dem PIM System unter Bundle Produkte jedes Produkt auch als "Sammelartikel" verwalten. Damit kann ein aus mehreren Teilen bestehendes Produkt in die einzelnen Produktteile gegliedert werden. Der Hauptartikel ist aus diesem Grund nicht lagerfähig, sondern es werden nur die einzelnen Unter-Artikel, die den Sammelartikel insgesamt zusammensetzen, aus dem Lagerbestand ausgebucht. Gerade im Online-Handel sind die Bundle Produkte sehr wichtig. Denn oftmals bietet man ein ganzes System an, zum Beispiel bei einer Solaranlage. Auch kann mit dem "Sammelartikel" zum Beispiel bei eBay und Amazon eine Produktbegrenzung umgangen werden. In diversen Plattformen ist es nämlich nicht erlaubt, ein Produkt mehrmals zu listen. So könnten Sie beispielsweise Produkte wie Verbrauchsgüter (Sonnenmilch, Lebensmittel) als Mehrfachpaket anbieten.
Import/Export ist eine eigene Kategorie im PIM System. Mit dem Ultimate Export/Import kann der Aufbau der exportierten und importierten Dateien in der PIM Datenbank selbst bestimmt werden. Sie haben daher die Möglichkeit, Ihre Produktinhalte per Excel zu pflegen und entsprechend wieder importieren zu können. Auch gibt es eine Massenbearbeitung, sodass sich Produkte und gewünschte Datenfelder direkt selektieren lassen. So können Sie mit wenig Aufwand Ihre Produkte anpassen.
Über die Massenanlagefunktion haben Sie die Möglichkeit Lieferantenpreislisten in tricoma in eine Massenanlagematrix zu importieren. Sie können hier vorab die Produktdaten anpassen und diese auf Knopfdruck einspielen. Sind Bild-URLs enthalten, werden diese nach und nach vom Quellserver herunter geladen und in tricoma importiert.
Grundpreisangaben können perfekt mit der App Produkte verwaltet werden. Dabei sind zu jedem Produkt brutto und netto Angaben sowie Angaben zu Mengen und Gewicht möglich. Mit der erweiterten App Abmahnmonsterkiller werden zudem aktiv Ihre Grundpreisangaben überprüft. Fehlerhafte und fehlende Angaben laufen in ein Monitoring und geben eine Warnmeldung. Dieses Warnmeldesystem ist von großer Wichtigkeit, denn Abmahnungen aufgrund falscher Grundpreisangaben kommen schnell und sind teuer. Zudem müssen Sie mit der Abmahnung oft eine Unterlassungserklärung unterschreiben. Jeder neuerliche Verstoß wird dann noch kostspieliger. Mit dem Warnsystem haben Sie aber die Grundpreisangaben optimal im Griff und können Abmahnungen vorbeugen. Des Weiteren bietet die App ein Abmahnungsverzeichnis, in welches alle erhaltenen Abmahnungen abgelegt werden können.
Um Cross-Selling zwischen zwei bestimmten Produkten einzurichten, benötigen Sie die App Produkte und öffnen das gewünschte Produkt. In der Maske befindet sich der Reiter "Cross-Selling", mit dem Sie die Produkte verknüpfen können. Auch Zubehör zu Artikeln können Sie so bequem verlinken. Im tricoma Shopsystem sind diese dann direkt verfügbar. Bei angebundenen Shopsystemen wie z. B. Shopware oder Magento können diese je nach Schnittstellenumfang übertragen werden.
Bilder können in der App Produkte ganz einfach unter Import/Export Bilderarchiv-Import in das System geladen werden. Auch ZIP-Dateien mit JPG-Bildern können Sie von Ihrem PC, MAC oder Linux hochladen und in die Auftragsverwaltung importieren. So können Sie in wenigen Minuten hunderte Produktbilder zu Ihren Produkten hochladen.
In der App Produkte können Sie durch ein bestimmtes Tool mehrere Einzelartikel in einen automatisch generierten Variantenartikel (Diversifikationen) übernehmen. Die Einzelartikel werden dann durch den Variantenartikelgenerator automatisch in den Hauptartikel eingespeist und das Artikelbild wird mit den Varianten-Unterartikeln zusammengestellt. Das Produktbild wird daher direkt aus den Einzelbildern generiert. Für den Verkauf im Onlinehandel sind Variantenartikel wichtig, denn der Umsatz lässt sich so schnell steigern. Zum Beispiel kann ein T-Shirt in vielen Farben angeboten werden, ist aber nur EIN Artikel. Der Kunde möchte hier nicht 10 Angebote mit 10 unterschiedlichen T-Shirts durchgehen, sondern sein T-Shirt auf einer einzigen Seite mit der Auswahl von mehreren Farben angeboten bekommen: Mit der tricoma App Produkte ist dies möglich.
tricoma bietet eine extrem umfangreiche Produktkonfigurationsmöglichkeit. So können Sie Variantenartikel erstellen, welche aus Sammelartikeln bestehen, bei welchen wiederum Produktoptionen wie Beschriftungen möglich sind. Das ganze geht in einer solchen Kombination und natürlich auch einzeln. Beachten Sie bitte, dass nicht alle fremden Systeme (Shop, Marktplatz...) die vollen Funktionen unterstützen. Sollten Sie einen Shop mit einer solchen Vielfalt betreiben wollen, so empfehlen wir das tricoma Shopsystem.
Auf Knopfdruck lassen sich Bundle-Artikel und eine Stückliste erstellen. Dabei wird auch das Vorschaubild automatisch generiert. Produkttitel, die erstellten und befüllten Datenfelder, sowie eine Beschreibung können aus den Inhalten der einzelnen Artikel erstellt werden. Hier arbeitet das System genauso flexibel wie im Variantengenerator: Mit nur wenigen Klicks haben Sie aus mehreren Einzelartikeln einen Artikel-Bundle erstellt und das Produktbild ist hierbei auch schon fertig aus den Einzelbildern zusammengefügt.
Mit der App Produkte können auch Lieferantenbestände verwaltet und eingepflegt werden. In der PIM Datenbank lassen sich nicht nur Lieferanten zuordnen, es gibt auch die Möglichkeit Preisstaffeln zu Lieferanten zu hinterlegen. Natürlich lassen sich auch die Einkaufspreise von Lieferanten direkt per CSV Datei in das System importieren.
Durch die App Produkte lassen sich bequem Rabatt und Preise für jeden Kunden oder jede Kundengruppe sehr detailliert konfigurieren. Ein Kunde kann dabei in mehreren Kundengruppen gleichzeitig sein. Durch die unterschiedlichen Rabatte und Preise lassen sich auch Preisanpassungen an unterschiedliche Händlergruppen gut verwalten. All dies lässt sich mit der App konfigurieren und gut strukturieren.
Mit der optionalen App Bildbearbeitung können Sie direkt im ERP System Ihre Produktbilder überarbeiten. Hierzu ist kein Download oder ähnliches nötig, sondern Sie starten die Bildbearbeitung direkt in tricoma und haben kleine Tools zur Bildanpassung zur Verfügung.
Natürlich ist es mit unserer PIM Software möglich, dass die Produkte an Shopsysteme wie Shopware, Magento, WooCommerce und viele mehr angebunden sind. Die Produktdaten werden dort je nach Shopsystem und Einstellung direkt übertragen und Sie müssen die Datenpflege nur noch an einem Ort vornehmen: In Ihrem tricoma System.
Auch Verkaufsplattformen sind über eine Schnittstelle an unser ERP System angebunden. So können Sie ein eigenes Produktlisting erstellen, um auf Marktplätzen wie eBay, Amazon, Hood und viele weitere zu verkaufen. Natürlich enthält tricoma hierbei auch eine automatische Auftragsabwicklung, sodass die Käufe und Bestellungen automatisch verarbeitet werden. Über Apps wie z. B. dem Bankkontenabgleich werden Zahlungen zugeordnet und mit Hilfe der Scanstation kann die Ware schnell und einfach mittels Pickliste gepackt werden.
Mit der Erweiterung des Preis- und Versandberaters haben Sie die Möglichkeit in Ihrem PIM auch das Pricing je nach Shop oder Verkaufsplattform individuell zu gestalten. Hierbei werden automatisch die Provisionen, Versand- und Verpackungskosten beachtet, sodass Sie Ihre gewünschte Marge erhalten. Natürlich ist auch ein integrierter Repricer enthalten, welcher Sie dabei unterstützt auf Marktplätzen wie eBay oder Amazon marktfähig zu bleiben.
Die Lieferzeit von Produkten kann automatisch berechnet und direkt im Produkt angezeigt werden. Hierbei werden Faktoren wie Lagerbestand und auch die Liefer- und Produktionszeit vom Lieferanten beachtet.
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