Warenwirtschaft für eBay: Schnittstelle und Rechnungsprogramm

Einer der großen Vorteile des eBay Connectors ist die Möglichkeit, Artikel im System von tricoma zu erstellen und zu speichern. Wenn Sie bereits zu einem früheren Zeitpunkt Artikel in tricoma erstellt haben, zum Beispiel für Ihren eigenen Onlinehandel, dann ermöglicht es die Software, diese Artikel direkt an eBay zu übertragen. Auf diese Weise ersparen Sie sich den kompletten Aufwand, Auktionen extra für eBay erstellen zu müssen.

Wenn Sie Auktionen auf eBay mithilfe der App einstellen, stehen Ihnen alle wichtigen Optionen des Auktionshauses zur Verfügung. Sie können Waren zum Festpreis, also als Sofort-Kauf, oder als klassische Auktion mit festgelegter Laufzeit einstellen. Ebenfalls steht Ihnen die Startzeitplanung zur Auswahl. Mit dieser Option können Sie Artikel vorbereiten, die zu einem festgelegten Zeitpunkt an eBay übertragen werden. Dies ermöglicht es Ihnen, Artikel außerhalb Ihrer Geschäftszeit einzustellen, sodass Sie zum Beispiel zu besonders aktiven Zeiträumen erscheinen, wie etwa am Wochenende oder abends.

Darüber hinaus unterstützt die App auch die Massenanlage von Artikeln. Sie wählen aus der Warenwirtschaft einfach die Artikel aus, die Sie gesammelt einstellen möchten. Dies erspart Ihnen besonders viel Zeit, da alle Aktionen automatisch und im Hintergrund ausgeführt werden. So ist es möglich, mit wenigen Klicks Dutzende oder Hunderte von Artikeln einzustellen, ohne dass Sie jedes einzelne Produkt bestätigen müssen. Die Massenanlage wurde in unserem eigenen Onlinehandel entwickelt, sodass auch viel eigene Erfahrung mit eingeflossen ist.

Die meisten Branchen bringen Eigenarten mit sich, die beim Einstellen von Artikeln beachtet werden wollen. Eine dieser Branchen ist die Autoteile- und Fahrzeugsparte. Bei eBay nennt sich dieser Bereich eBay Motors und die Plattform nutzt ein eigenes System, um es Käufern so einfach wie möglich zu machen, kompatible Ersatzteile für Ihr Fahrzeug zu finden. Dieses System lässt sich in Form einer Liste herunterladen und importieren. Natürlich bieten wir auch eine Schnittstelle zu TecDoc an.
Über die Zuordnung in tricoma können Sie Ihre Waren übersichtlich einem spezifischen Fahrzeugmodell zuordnen und daraufhin einstellen. Käufer auf eBay bekommen diese Teile dann angezeigt, wenn Sie nach Ersatzteilen suchen. So erweitern Sie mit Hilfe der App Ihre Reichweite und optimieren Ihre Verkaufschancen.

Mithilfe der App erstellen und speichern Sie Verkaufsvorlagen. Auf diese Weise personalisieren Sie Ihre Angebote und sorgen für ein einheitliches Erscheinungsbild. In diesen Templates können Sie zum Beispiel Ihr Firmenlogo einbinden, die Schriftart verändern, eine Farbe für die Schrift festlegen oder Hintergrundbilder einfügen. Ebenfalls ist ein HTML-Editor integriert, sodass Sie übersichtliche Aufzählungen erstellen und sofort sehen können, wie diese wirken. Sie können mehrere Vorlagen anlegen und bei der Erstellung von Angeboten festlegen, ob und welches Template Sie nutzen möchten.

Darüber hinaus sind Anbieter auf eBay oftmals das Ziel von Abmahnern. Häufig werden fehlende oder falsche Grundpreisangaben bemängelt, die bei vielen Artikeln Pflicht sind. Im eBay Connector können Sie einstellen, dass der Grundpreis automatisch dem Titel angefügt wird. Sobald diese Option aktiviert ist, sehen Sie diesen Grundpreis auch in der Artikelbearbeitung in der App. Nützlich ist hierbei auch die App "Abmahnmonster-Killer" welche Ihnen hilft die Grundpreisangaben im System zu überwachen und bei fehlenden Angaben Alarm schlägt.

Nicht nur optimiert der eBay Connector Ihre Warenwirtschaft, Sie können auch die Versand- und Logistikprozesse in Ihrem Unternehmen verbessern. Bestellungen, die über eBay getätigt wurden, importiert die App auf Wunsch automatisch in das System von tricoma. Die Warenwirtschaft behandelt diese Einkäufe dann wie Bestellungen aus jeder anderen Quelle. Dies bedeutet auch, dass an der Scanstation Bestellungen angezeigt werden, die bereit zum Versand sind. Dies vereinfacht die Logistik enorm, vor allem, wenn in Ihrem Unternehmen eine eigene Versandabteilung existiert. Sie müssen sich dann nicht mehr darum kümmern, die Information weiterzuleiten, welche Ware verschickt werden muss. Durch in integrierten Lagerfunktionen wie z. B. einer mobilen Pickliste oder dem direkten Ausdruck von Paketlabels von DHL, DPD, Hermes oder auch der Internetmarke der Deutschen Post sparen Sie sich auch noch Zeit.

Durch die Anbindung Ihrer Geschäftstätigkeit auf eBay an die Warenwirtschaft werden alle Bestellungen in Form von Rechnungen nach tricoma übertragen. Somit ist bereits ein großer Schritt, nämlich der Übertrag von Verkäufen auf eBay in die Buchhaltung, mit Hilfe der App automatisiert. Ebenfalls werden die Bewegungen von eBay automatisch mit Verkäufen von anderen Plattformen zusammengefügt, was den Aufwand bei der monatlichen Buchführung senkt.

Der automatische Zahlungsabgleich gelingt ebenfalls, wenn Sie die App Bankkontenabgleich verwenden. Diese App gleicht die Zahlungseingänge mit den Rechnungen von eBay ab und markiert dann die Sendungen automatisch als versandbereit. PayPal ist als Zahlungsart bei eBay besonders verbreitet. tricoma bietet Ihnen mit dem PayPal Connector eine App, mit der Sie Zahlungseingänge von PayPal abgleichen können.

Weiterhin ist es möglich, über das System von tricoma Schnittstellen zur Buchhaltungssoftware DATEV zu schaffen. Mit Hilfe der Software Buchhaltungsexport aus der tricoma-Familie lassen sich die monatlichen Kontobewegungen als Stapelverarbeitungsdatei im DATEV-Format exportieren. In dieser Form ist die Weiterverarbeitung beim Steuerberater möglich.