Einfacher und schneller Zahlungsabgleich

im tricoma ERP System

Ihre Buchhaltung wird einfacher und effizienter

App Bankkontenabgleich

Mit dieser App können Sie Ihre Kontoverläufe automatisch mit den Rechnungen, Bestellungen und Gutschriften der Warenwirtschaft abgleichen und somit Zahlungen erkennen. Über den Hintergrundabgleich besteht die Möglichkeit, Zahlungen ohne Ihr Zutun zu erkennen, um Rechnungen als bezahlt zu markieren.

Kontobewegungen mit Aufträgen verknüpfen

Zahlungseingänge automatisch zuordnen

Die App zum direkten Abgleich von Bankkonten bietet tricoma als perfekte Schnittstelle zwischen verschiedenen Geschäftskonten und der Buchhaltung. Der automatische Zahlungsabgleich aggregiert alle Daten unterschiedlicher Zahlungseingänge auf sämtlichen synchronisierten Bankkonten und registriert blitzschnell welcher Kunde seine Rechnung bezahlt hat. Dank der raschen Zuordnung können Bestellungen sofort versandfertig gemacht werden und erreichen binnen kürzester Zeit den Kunden. 

Verknüpfung von Kontobewegungen zu Kundenbestellungen Verknüpfung von Kontobewegungen zu Kundenbestellungen
Import von Kontobewegungen in tricoma Import von Kontobewegungen in tricoma

Kontobewegungen in tricoma

Einfacher Import Ihrer Zahlungsströme

Über entsprechende Anbindungen zu Zahlungsdienstleistern und auch per HBCI oder EBICs zur Bank werden die Kontobewegungen automatisch in die App Bankkonten importiert.

Sobald die Kontobewegungen in der App hinterlegt wurden, integriert tricoma im flexiblen Modul zum Bankkontenabgleich alle Zahlungen automatisch und gleicht sie mit offenen Bestellungen ab. Die intelligente Software bucht Rechnungen aus und sorgt dafür, dass der ausgeglichene Saldo sofort die Lagerverwaltungssoftware informiert, indem über die App Auftragskiller Lieferscheine angelegt werden. 

So werden ohne Zeitverlust Bestellungen unkompliziert abgewickelt und die Gutschriften mit dem Warenwirtschaftssystem abgeglichen. Im Hintergrund können Zahlungen erkannt und vom System markiert werden. Der Abgleich erfolgt mit nur einem Klick, sobald die im Vorfeld definierten Kriterien auf die passende Verknüpfung treffen. Bestellungen und Rechnungen werden gezielt auf die richtigen Merkmale hin überprüft und bei einem Treffer als bezahlt markiert. 

Einfache Automatisierung

Die Technik - Warum klappt es so gut?

Die Fülle an Zahlungen und Buchungspositionen waren in der Vergangenheit häufig potenzielle Fehlerquellen. Mühsame Excel-Tabellen und seitenlange Listen wurden einzeln ins Buchhaltungsprogramm übertragen, um am Ende des Geschäftsvorganges als ausgebucht vermerkt und ad acta gelegt zu werden.

Mit neuen Technologien müssen weder ausgedruckte Kontoauszüge einzeln abgetippt, noch Positionen übernommen werden. Der vollständige Ausschluss von Fehlern spielt neben zeitlichen und personellen Einsparungen eine enorm wichtige Rolle. Mit der kompatiblen Lösung von tricoma unterstützen Sie die Buchhaltung mit richtigen Zuordnungsvorschlägen und effizienzsteigernden automatischen Funktionen. 

tricoma arbeitet hier mit 3 einzigartigen Algorithmen:

  • Hintergrundabgleich: Hier werden die Zahlungen komplett ohne Ihr Zutun den Rechnungen oder Bestellungen zugeordnet
  • Automatischer Abgleich: Hier erhalten Sie automatische Vorschläge zu den einzelnen Kontobewegungen und können binnen 5 Minuten hundert Zahlungen abgleichen
  • Manueller Abgleich: Hier haben Sie eine Schnellsuche und können mithilfe der Bewegungsdaten nach dem passenden Beleg suchen

Verarbeitung der Zahlungen in tricoma Verarbeitung der Zahlungen in tricoma
Automatische Zahlungszuordnungsquote aus 2020 bei der Maennerhelden GmbH Automatische Zahlungszuordnungsquote aus 2020 bei der Maennerhelden GmbH

Hohe Quote der automatischen Zahlungszuordnung

Wichtige Zeit-Ressourcen einsparen

Dank der intelligenten Software kann man die gesamte Buchhaltung automatisieren und innerhalb weniger Minuten Rechnungen abgleichen. Besonders im taktungsintensiven Onlinehandel bietet die richtige Bürosoftware entscheidende Vorteile. Mit straffen Strukturen und einer kosteneffizienten Personaldecke erfordern nur mehr jene Vorgänge die Aufmerksamkeit eines Mitarbeiters, welche aus dem üblichen Ablaufprozess herausfallen. 

Die ausgegebenen Berechnungshinweise, also die Gründe für die Zuordnung einer bestimmten Bestellung oder Rechnung sparen zusätzlich Zeit. Bearbeitungsvorgänge können zudem gezielt reduziert und der Großteil an Zahlungsabläufen vollständig automatisiert werden.
In unserem eigenen Onlinehandel hatten wir eine automatische Zuordnungsquote von 98,9% im Jahresmittel. Die eigene Quote kann je nach Kundentyp und angebotenen Zahlungsweisen variieren.

Offizieller eBay Partner

Kontoabgleich mit eBay, eBay Payments, PayPal und weiteren

Neben herkömmlichen Verkäufen im Onlinehandel verfügt die App von tricoma über das unerlässliche Feature Käufe bei eBay und über PayPal synchronisieren zu können. Somit fällt es Ihnen leicht die entsprechenden Anforderungen wie beispielsweise eBay Plus erfüllen zu können.
So werden automatisch Mehrfachkäufe erkannt und unter dem betreffenden eBay-Namen und der Auktionsnummer gespeichert.

Wir sind eine von ebay bestätigte kompatible Application Wir sind eine von ebay bestätigte kompatible Application
Gutschriften, Zahlungen zu mehreren Rechnungen, Teilzahlungen... Gutschriften, Zahlungen zu mehreren Rechnungen, Teilzahlungen...

Komplexe Zahlungsströme organisieren

Teilzahlungen, Gutschriften und Abschlagszahlungen

Im Modul Bankkonten/Kasse können sowohl Gesamt-, als auch Teilzahlungen verwaltet und problemlos zugeordnet werden. Sämtliche Gutschriften lassen sich zudem direkt über die App von tricoma verbuchen. Zahlt ein Kunde in Abschlagszahlungen, so können diese manuell in Teilrechnungen angelegt werden. Die Übernahme durch die Buchhaltung erfolgt automatisch. Mithilfe des tricoma ERP werden die selektiven Merkmale noch gezielter auf den Bedarf des jeweiligen Kundenstammes angepasst und ein automatischer Zahlungsabgleich angestrebt.

Bestellung, Zahlung, Rechnung und Lieferung

Automatische Aktionen bis hin in die Logistik

Wann immer Kontobewegungen genau justiert werden müssen, können im Vorfeld automatische Aktionen definiert und bei bestimmten Vorgängen ausgelöst werden. Regelmäßige Umbuchungen von PayPal auf Bankkonten werden somit nicht doppelt verbucht, sondern als abgeglichen markiert und im Bankenmodul hinterlegt. Anhand des fixierten Regelwerks lassen sich wiederkehrende Buchungen als automatische Aktion erkennen und als erledigt betrachten.

Der Ablauf in der Scanstation Der Ablauf in der Scanstation
Buchhaltungsvorbereitung vereinfacht dargestellt Buchhaltungsvorbereitung vereinfacht dargestellt

Kontobewegungen mit Belegen verknüpfen

Vorbereitete Buchhaltung

Durch den Bankkontenabgleich von tricoma bereiten Sie bereits Ihre Buchhaltung vor, da alle Belege direkt den Kontobewegungen zugeordnet werden. Über die App Buchhaltungsexport sind somit direkt die Transaktionsnummer von z. B. PayPal für die DATEV verfügbar.
Über einen Buchungsauszug, in entsprechender App, erhalten Sie tagesweise Auszüge über alle Buchungen und Belege und haben so den direkten Überblick.

Top Funktionen einfach erklärt

App Bankkontenabgleich

Import von StarMoney Dateien
Import von StarMoney Dateien
Es werden in der App Teilzahlungen mit berücksichtigt
Es werden in der App Teilzahlungen mit berücksichtigt
Hintergrundabgleich der Zahlungen. Zahlungen werden so automatisch Bestellungen bzw. Rechnungen zugeordnet
Hintergrundabgleich der Zahlungen. Zahlungen werden so automatisch Bestellungen bzw. Rechnungen zugeordnet
Optimierte Erfolgsquote im Hintergrund und automatischem Abgleich
Optimierte Erfolgsquote im Hintergrund und automatischem Abgleich
Abschlagszahlungen lassen sich direkt verwalten
Abschlagszahlungen lassen sich direkt verwalten
Automatische Aktionen für bestimmte Kontobewegungen lassen sich festlegen
Automatische Aktionen für bestimmte Kontobewegungen lassen sich festlegen

App Bankkontenabgleich: Weitere Funktionen

  • Abgleich des Verlaufs des Kontos mit Ihren Rechnungen und Bestellungen
  • Käufe bei Ebay lassen sich mit der App Bankkkontenablgleich synchronisieren
  • Die Zahlungsart Skonto wird dabei berücksichtigt
  • Gutschriften werden im Zuge dessen mit verarbeitet
  • Mahngebühren werden ausgewiesen
  • Zuverlässiger Abgleich durch Filtertechnik und eigener Score-Engine
  • Zahlungen in eBay lassen sich mit dieser App abgleichen (Auktionsnummern + eBaynamen + Mehrfachkäufe werden erkannt)
  • Berechnungshinweise werden ausgegeben (Gründe für die Zuordnung an Bestellung, Rechnung etc.)
  • Gutschriften lassen sich direkt über die App verbuchen
  • Die Nummernerkennung lässt sich je nach Bedarf im gesamten System konfigurieren,
  • Täglicher Report per Email bei nicht abgeglichenen Zahlungen
  • Import für den Zahlungsdienstleister Heidelpay
  • Einfacher Import der Kontoinformationen per CSV Listen
  • Datenimport der CSV Dateien der UniCredit Bank AG (HypoVereinsbank)

Passende Videos

App Bankkontenabgleich

Top Video von App Bankkontenabgleich

 

Warum tricoma?

Darum werden Sie tricoma lieben:

  • Zeit und Geld sparen durch automatisierte Abläufe
  • Umsatzsteigerung durch Anbindungen an Verkaufsplattformen
  • Kauf statt Miete - für ein optimales Preis-Leistungsverhältnis
  • Gemeinsame Systemeinrichtung und 24/7 Support
  • Skalierbares und modular aufgebautes Baukastensystem
  • eCommerce Grundsystem und über 200 leistungsstarke Apps und Module
  • Hohe Systemverfügbarkeit durch mehrstufigem Backup System
  • Umfassende Erfahrung und Kompetenz durch eigenen Onlinehandel

Gemeinsam sind wir stark.

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