Einfacher und schneller Zahlungsabgleich

Über entsprechende Anbindungen zu Zahlungsdienstleistern und auch per HBCI oder EBICs zur Bank werden die Kontobewegungen automatisch in die App Bankkonten importiert.

Sobald die Kontobewegungen in der App hinterlegt wurden, integriert tricoma im flexiblen Modul zum Bankkontenabgleich alle Zahlungen automatisch und gleicht sie mit offenen Bestellungen ab. Die intelligente Software bucht Rechnungen aus und sorgt dafür, dass der ausgeglichene Saldo sofort die Lagerverwaltungssoftware informiert, indem über die App Auftragskiller Lieferscheine angelegt werden. 

So werden ohne Zeitverlust Bestellungen unkompliziert abgewickelt und die Gutschriften mit dem Warenwirtschaftssystem abgeglichen. Im Hintergrund können Zahlungen erkannt und vom System markiert werden. Der Abgleich erfolgt mit nur einem Klick, sobald die im Vorfeld definierten Kriterien auf die passende Verknüpfung treffen. Bestellungen und Rechnungen werden gezielt auf die richtigen Merkmale hin überprüft und bei einem Treffer als bezahlt markiert. 

Dank der intelligenten Software kann man die gesamte Buchhaltung automatisieren und innerhalb weniger Minuten Rechnungen abgleichen. Besonders im taktungsintensiven Onlinehandel bietet die richtige Bürosoftware entscheidende Vorteile. Mit straffen Strukturen und einer kosteneffizienten Personaldecke erfordern nur mehr jene Vorgänge die Aufmerksamkeit eines Mitarbeiters, welche aus dem üblichen Ablaufprozess herausfallen. 

Die ausgegebenen Berechnungshinweise, also die Gründe für die Zuordnung einer bestimmten Bestellung oder Rechnung sparen zusätzlich Zeit. Bearbeitungsvorgänge können zudem gezielt reduziert und der Großteil an Zahlungsabläufen vollständig automatisiert werden.
In unserem eigenen Onlinehandel hatten wir eine automatische Zuordnungsquote von 98,9% im Jahresmittel. Die eigene Quote kann je nach Kundentyp und angebotenen Zahlungsweisen variieren.

Durch den Bankkontenabgleich von tricoma bereiten Sie bereits Ihre Buchhaltung vor, da alle Belege direkt den Kontobewegungen zugeordnet werden. Über die App Buchhaltungsexport sind somit direkt die Transaktionsnummer von z. B. PayPal für die DATEV verfügbar.
Über einen Buchungsauszug, in entsprechender App, erhalten Sie tagesweise Auszüge über alle Buchungen und Belege und haben so den direkten Überblick.