Finanzbuchhaltung

Ein Vorteil der App ist, dass Sie exakt einstellen können, welche Daten exportiert werden. Ebenfalls können Sie beeinflussen, welche Kriterien bei der Auswahl zu beachten sind. Zum Beispiel können Sie alle generierten Rechnungen oder alternativ nur die bezahlten Rechnungen exportieren. Gleiches gilt für die Gutschriften. Weiterhin lässt sich der Export anhand des Steuersatzes trennen. Dies ist hilfreich, da die generierte Exportdatei über die Anbindung zur Buchhaltungssoftware direkt auf die passenden Konten gebucht werden kann. Gleichzeitig können Sie über die Einstellungen die verschiedenen Steuersätze einsehen und direkt einem Erlöskonto aus dem Kontenrahmenplan der DATEV zuordnen. Dies erleichtert und beschleunigt die Übertragung der Rechnungen, Gutschriften sowie der Kasse in die Buchhaltung enorm. Eine weitere Zeitersparnis kommt dadurch zustande, dass die Rechnungen, Gutschriften und Zahlungseingange bereits automatisch vorkontiert sind. Dadurch erübrigt sich die manuelle Kontierung jedes einzelnen Vorgangs. Bei diesem Vorgang kommt es bei der manuellen Bearbeitung wiederum häufig zu Fehlern, sodass Kunden- oder Lieferantenkonten in der Buchhaltung keine ausgeglichenen Salden aufweisen. Die Fehler müssen dann in der Regel aufwendig per Hand gesucht werden.

Über den CSV Export der App stellen Sie eine direkte Anbindung an eine Buchhaltungssoftware wie DATEV oder z. B. Lexware her. Beim Export wird eine Stapelverarbeitungsdatei erstellt, die mit der Buchhaltungssoftware kompatibel ist. Neben vorkonfigurierten Methoden haben Sie auch die Möglichkeit, individuelle Exportfilter zu erstellen. So können Sie Rechnungen, Kassenbelege oder Gutschriften über den Export für Datev, WISO Buchhaltung oder Lexware ausgeben und diese Datei an die Buchhaltung weitergeben.

Auf diese Weise optimiert die App Ihre Arbeitsaufläufe gleich auf zwei Arten. Zum einen müssen Sie nicht mehr Belege zu Rechnungen und Gutschriften sammeln, Listen erstellen und diese Ihrem Steuerberater übergeben. Zum anderen senken Sie den Aufwand bei der Buchhaltung, was besonders interessant ist, wenn Sie Ihre Buchführung in Eigenregie erstellen.