Mit dieser App können Sie Ihre Rechnungen und Gutschriften für Ihre Buchhaltung aus tricoma exportieren. Sie erhalten außerdem in der Standardauslieferung bereits vorkonfigurierte CSV Exports. Sollten Sie sich einen individuellen Export wünschen, stehen wir Ihnen bei der Konfiguration gerne zur Verfügung
Eine geordnete Buchhaltung ist wichtig, um den Überblick über die Finanzen zu behalten. Gleichzeitig macht die Buchhaltung viel Arbeit und muss permanent sowie gewissenhaft geführt werden, damit es nicht zu Fehlern kommt und die Anforderungen des Gesetzgebers erfüllt sind. Eine Fehlerquelle ist der Übertrag von Rechnungen und Gutschriften aus dem täglichen Geschäft in die Buchhaltung. Klassisch wird dieser Schritt manuell vorgenommen. Mithilfe der App Buchhaltungsexport lassen sich Onlineshop, Verkaufsplattformen wie ebay oder amazon und Buchhaltung verbinden und Daten werden automatisch abgeglichen und übertragen. Die App hilft Ihnen also dabei, Prozesse zu automatisieren und Fehler zu vermeiden.
Ein Vorteil der App ist, dass Sie exakt einstellen können, welche Daten exportiert werden. Ebenfalls können Sie beeinflussen, welche Kriterien bei der Auswahl zu beachten sind. Zum Beispiel können Sie alle generierten Rechnungen oder alternativ nur die bezahlten Rechnungen exportieren. Gleiches gilt für die Gutschriften. Weiterhin lässt sich der Export anhand des Steuersatzes trennen. Dies ist hilfreich, da die generierte Exportdatei über die Anbindung zur Buchhaltungssoftware direkt auf die passenden Konten gebucht werden kann. Gleichzeitig können Sie über die Einstellungen die verschiedenen Steuersätze einsehen und direkt einem Erlöskonto aus dem Kontenrahmenplan der DATEV zuordnen. Dies erleichtert und beschleunigt die Übertragung der Rechnungen, Gutschriften sowie der Kasse in die Buchhaltung enorm. Eine weitere Zeitersparnis kommt dadurch zustande, dass die Rechnungen, Gutschriften und Zahlungseingange bereits automatisch vorkontiert sind. Dadurch erübrigt sich die manuelle Kontierung jedes einzelnen Vorgangs. Bei diesem Vorgang kommt es bei der manuellen Bearbeitung wiederum häufig zu Fehlern, sodass Kunden- oder Lieferantenkonten in der Buchhaltung keine ausgeglichenen Salden aufweisen. Die Fehler müssen dann in der Regel aufwendig per Hand gesucht werden.
Der Buchhaltungsexport ist eine Erweiterung für die Produkte Rechnungen / Faktura und Bankkontenabgleich aus der tricoma-Produktfamilie. Informationen, die von diesen beiden Apps gesammelt und bereitgestellt werden, können von der App Buchhaltungsexport genutzt werden. Auf diese Weise wird der Zahlungseingang mit offenen Rechnungen automatisch abgeglichen. Fehler, die entstehen, wenn offene Rechnungen und der Zahlungseingang manuell abgeglichen werden, sind somit faktisch ausgeschlossen. Auch ist es über die App möglich, mit dem Steuerberater einen Online Abgleich durchzuführen. Dies minimiert Fehler, die entstehen, wenn die Buchhaltung beim Steuerberater getrennt von der eigenen Buchhaltung durchgeführt wird.
Über den CSV Export der App stellen Sie eine direkte Anbindung an eine Buchhaltungssoftware wie DATEV oder z. B. Lexware her. Beim Export wird eine Stapelverarbeitungsdatei erstellt, die mit der Buchhaltungssoftware kompatibel ist. Neben vorkonfigurierten Methoden haben Sie auch die Möglichkeit, individuelle Exportfilter zu erstellen. So können Sie Rechnungen, Kassenbelege oder Gutschriften über den Export für Datev, WISO Buchhaltung oder Lexware ausgeben und diese Datei an die Buchhaltung weitergeben.
Auf diese Weise optimiert die App Ihre Arbeitsaufläufe gleich auf zwei Arten. Zum einen müssen Sie nicht mehr Belege zu Rechnungen und Gutschriften sammeln, Listen erstellen und diese Ihrem Steuerberater übergeben. Zum anderen senken Sie den Aufwand bei der Buchhaltung, was besonders interessant ist, wenn Sie Ihre Buchführung in Eigenregie erstellen.
Die Funktionen der App sind nicht nur hilfreich, um eine Online Buchhaltung zu führen oder einen Online Abgleich mit dem Steuerberater durchzuführen. Sie können unter anderem auch Statistiken und Auswertungen mithilfe der Software durchführen. Beispielsweise ist es möglich, spezifische Daten zu einem Produkt zu exportieren. Sie können diese Daten dann in Excel oder mit einer Datenbanksoftware importieren und Rückschlüsse über Ihren Onlinehandel ziehen. So können etwa saisonale Verkaufsunterschiede oder die beliebtesten Produkte identifiziert werden. Darüber hinaus erlaubt es die App auch, Schnittstellen zur Anwendungsprogrammierung bereitzustellen. Über diese API können externe Programme direkt auf die Daten der Buchhaltung zugreifen und aus diesen Informationen auch eine komplette Buchhaltung erstellen. Kompatibel ist die App Buchhaltungsexport zum Beispiel mit der App Jera tricoma2DATEV.
Dank all dieser Eigenschaften ist die App Buchhaltungsexport ein sehr hilfreiches Programm, um die Verbindung zwischen eCommerce und Buchhaltung herzustellen. Zeitersparnis und Automatisierung sind zwei wichtige Faktoren, über die Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen erhöhen können. Gleichzeitig ersparen Sie sich viel Arbeit bei der Buchhaltung und eliminieren gleich mehrere potenzielle Fehlerquellen.
Mit der Eingabe der Daten erklären Sie sich mit den Datenschutzvereinbarungen von tricoma einverstanden.
