Mit dieser App haben Sie einen Überblick über Ihre Messen und den entsprechenden Aufgaben. Ihr Messe Management wird so künftig zum Kinderspiel.
Für ein erfolgreiches Unternehmen ist ein Messeauftritt mit sehr viel Vorbereitung verbunden. Die Organisation ist neben dem eigentlichen Auftritt oft eine Herausforderung, die mehrere Wochen in Anspruch nehmen kann. Materialien müssen beschafft werden, Artikel fertiggestellt werden, Werbemaßnahmen festgelegt und produziert werden und Mitarbeiter für die Messe eingeteilt und ausgesucht werden. Auch die Organisation des Fuhrparks ist neben dem Aufbau und Abbau des Messestandes oft eine nicht zu unterschätzende Tätigkeit. Alle diese Aufgaben und weitere müssen innerhalb einer bestimmten Zeit fertig gestellt sein. Das ist für Unternehmen und deren Mitarbeiter oft nicht immer leicht und mit Zeitdruck verbunden. Die Koordination dieser Aufgabe ist ebenfalls entscheidend, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Es gibt hierfür aber eine sehr gute Lösung. Diesen Unternehmen kann mittlerweile sehr gut geholfen werden und eine echte Unterstützung zur Seite gestellt werden. Mit der App Messeplaner ist die Organisation und Koordination eines erfolgreichen Messeauftritts ein Kinderspiel. Die App Messeplaner, als App vom tricoma CRM, bietet sehr viele Vorteile und mit ihr kann eine einfache Organisation und Durchführung von Veranstaltungen möglich gemacht werden. Ohne Stress und Zeitdruck, einfach und genial.
Die Kernaufgaben der Messeplanung Software sind vor allem die Verwaltung der gesamten Messe und auch der Termine, die während der Messe eingehalten werden müssen. Dies sind zum Beispiel der Tag des Aufbaus und Abbaus des Messestandes, den Messestand planen und auch die terminliche Einteilung der Mitarbeiter. Zudem kann mit der Messe Software die gesamte Aufgabensteuerung vollzogen werden. Eine sehr gute und effektive Funktion, die das Messe organisieren optimal vereinfacht. Auch die Mitarbeiter können mit der App ganz einfach verwaltet werden und wissen immer was, wann und wie zu tun ist.
Mit der Messe Management Software können Sie nach dem Einpflegen der Messetermine die wichtigen Stammdaten für die Messe organisieren, hinterlegen und auch weiter pflegen. Hierzu können Sie mit der Veranstaltungsmanagement Software den Messeveranstalter verknüpfen, damit dieser einfacher zu kontaktieren ist. Dies funktioniert ganz einfach mit dem Kundenverwaltungssystem welches bereits in tricoma enthalten ist. Die Stammdaten die mit der Software eingepflegt werden können, sind zum Beispiel die Anreise, die Abreise, der Ort und auch die Technik, die verwendet werden muss. Hierzu gehen Sie einfach auf das Menü in der Software links und öffnen den passenden Punkt über die Navigation. Hier können die Informationen in Form von einem Fließtext eingefügt werden. Beim Stand können Sie zum Beispiel genau festlegen, welcher Standbauer eingesetzt wird, was für ein Teppich verwendet wird, wie groß der Stand werden soll usw. Auch Informationen über die Messetechnik, wie Wlan, Wasser und Strom können über die Software eingefügt werden. Für den Veranstaltungsort sind die Standnummer, die Halle und die Zeiten sehr wichtig. Informationen zum Hotel und der Reise werden ebenfalls hier über die Software erfasst.
Die App hat eine sehr gute Funktion, mit der Sie ganz schnell die Termine, die während, vor und nach der Messe anstehen, verwalten können. Dies ist ganz einfach möglich und erlaubt die Vereinfachung vieler Aufgaben durch diese spezielle Messe Software. Die Messe planen Software erledigt zum Beispiel die Aufgabe den Messestand planen und weitere wichtige Funktionen.
Mit dem Eventmanagement Tool können Sie Ihre Mitarbeiter, die bei der Messe zum Einsatz kommen, sehr gut verwalten. Es ist nicht nur möglich, die Personen und deren Aufgaben in das Eventmanagement Tool einzutragen, sondern auch die Teilbereiche, in denen die Mitarbeiter aktiv sind. Durch die Software Eventplanung können Sie sich die Mitarbeiter für die Messe genau ausgeben lassen. Die Personalplanung ist somit sehr leicht und einfach möglich und auch die Aufgaben sind für die Mitarbeiter sehr übersichtlich. Damit entsteht kein Stress und jeder Mitarbeiter weiß, was er oder sie zu tun hat. Es können neue Aufgaben hinzugefügt werden und andere Aufgaben verändert oder entfernt werden.
Sie haben mit der Software die Möglichkeit sämtliche Aufgaben zu hinterlegen. Alle anfallenden Aufgaben können mit Hilfe der Software eingetragen werden. Das Gute hierbei ist, dass nicht nur Sie Aufgaben in die Software einfügen können, sondern auch externe Firmen darauf Zugriff haben können. Wenn also zum Beispiel der Messebauer eine Änderung bezüglich der Termine hat, kann er dies mit Hilfe der Software Eventplanung tun. Es ist praktisch nicht mehr nötig, alles abzusprechen. Die Aufgaben können in der Software selektiert werden. Dies macht eine gute Übersicht möglich. Aufgaben die eine bestimmte Deadline haben und überschritten wurden, werden dem Verantwortlichen in Form einer Shortinfo angezeigt. Daher sollte die Deadline immer so gesetzt werden, dass noch reagiert werden kann, Dinge verändert und verbessert werden können.
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