Kalender und Kundenverwaltungsprogramm in der Cloud

Online Kalender

Einfach und übersichtlich

App Kalender

Diese App bietet Ihnen einen übersichtlichen Terminkalender, in dem Sie verschiedene Ansichten wählen können und alle Arten von Terminen und geplanten Aufgaben festhalten und verwalten können. Dadurch haben Sie jeder Zeit alles Wichtige im Blick. Sie haben zahlreiche Einstellungsoptionen und können so zum Beispiel Termine im Kalender direkt mit dem jeweiligen Kunden verknüpfen.

Kalender

Ihre Termine immer im Blick

Eine grafische Übersicht des Kalenders ermöglicht es Ihnen, sofort zu erkennen, an welchen Tagen, Wochenenden und Feiertagen bereits eingetragene Termine vorhanden sind, was zur Erstellung von neuen Terminen von großer Bedeutung ist. Sie können selbst wählen, durch welche Farbe Sie die verschiedenen Termine hervorheben möchten und bekommen so einen noch besseren Überblick. Das Erstellen und Verwalten von neuen Eintragungen ist sehr einfach und schnell und daher auch eine sehr angenehme und bequeme Hilfe bei der täglichen Arbeit. Sie können zu den einzelnen Terminen und Aufgaben Anmerkungen hinzufügen und haben die Möglichkeit, die einzelnen Eintragungen in verschiedene Kategorien einzuteilen, wodurch Sie dann beispielsweise sehen können, welche allgemeine Aufgaben sind, welche Sie sich selber gestellt haben bzw. von anderen auferlegt bekommen haben.

Der tricoma Kalender Der tricoma Kalender
Daten aus der Zeiterfassung erscheinen im Kalender und umgekehrt Daten aus der Zeiterfassung erscheinen im Kalender und umgekehrt

Anbindung an andere Apps

Anbindung an die Zeiterfassung und andere Apps

Die App lässt sich mit anderen Apps in Ihrem tricoma System verbinden. Ein Kalendertermin kann nicht nur einfach als Termin eingetragen werden sondern auch mit einem Kunden verknüpft werden. Damit haben Sie nicht nur direkt den Kunden mit dem Termin verknüpft sondern auch für später eine Übersicht aller vergangenen und zukünftigen Termine zu einem Kunden. Da nicht jeder tricoma Benutzer unbedingt das Recht hat Ihren Kalender einsehen zu dürfen, gibt es die Möglichkeit einen Termin in der Übersicht der Zeiterfassung automatisch mit eintragen zu lassen. So haben auch Ihre Kollegen einen Überblick über Ihre Termine und können so schnell einsehen ob Sie gerade in einem Termin sind.

Benachrichtigung

Terminerinnerungen per Email, SMS oder als Shortinfo

Wer ganz sicher gehen möchte, dass er wirklich nichts Wichtiges verpasst, kann sich durch eine Shortinfo oder Email benachrichtigen lassen, die Ihnen an die eingetragenen Termine erinnert. Bei diesem Service können Sie auch selber einstellen, wie weit im Voraus diese Shortinfo bzw. Erinnerungsmail versendet werden soll. Für die SMS Benachrichtigung ist eine eingerichtete SMS Schnittstelle z. B. zu tricoma fulfillment nötig.

Die tricoma Shortinfo: Wichtige Erinnerungen, Termine... auf einem Blick Die tricoma Shortinfo: Wichtige Erinnerungen, Termine... auf einem Blick
Zugriffsrechte für den Kalender vergeben Zugriffsrechte für den Kalender vergeben

Zusammen arbeiten

Das Rechtesytem hilft Ihnen bei der Privatsphäre

Es ist möglich, den Kalender so einzustellen, dass andere Personen diesen einsehen können. Für den Fall, dass Sie sich den Kalender mit anderen teilen, um beispielsweise Termine gegenseitig abzuklären, können Sie anderen Personen Lese- und Schreibrechte einräumen, wodurch Sie dann in der Lage sind, die bestehenden Termine und Aufgaben nicht nur anzuschauen, sondern auch eventuelle Änderungen oder zusätzliche Eintragungen vorzunehmen.

Schneller Überblick

Tages-, Wochen- oder Monatsansicht

Der Kalender hat 3 Oberflächen zum einsehen der Termine: Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Je nach Situation können Sie zwischen den Terminen wechseln und haben immer alles im Blick.

Grafische Darstellung der Termine + geblockte Urlaubstage im Kalender (Monatsansicht) Grafische Darstellung der Termine + geblockte Urlaubstage im Kalender (Monatsansicht)
Kalender matchen und gemeinsame Termine auf Knopfdruck finden Kalender matchen und gemeinsame Termine auf Knopfdruck finden

Terminfinder

Freie Termine mit Kollegen auf Knopfdruck finden

Mithilfe des Terminfinders in der App Kalender ist es möglich freie Termine mit anderen Kollegen zu finden und diese dann über die App Teamevent Planung als Termineinladung anzulegen. Beim Terminfinder wird natürlich auch die Zeiterfassung von tricoma berücksichtigt, so dass kein Urlaub mit Terminen belegt wird.

Top Funktionen einfach erklärt

App Kalender

Es gibt dabei eine Tagesansicht, Wochenansicht und Monatsansicht
Es gibt dabei eine Tagesansicht, Wochenansicht und Monatsansicht
Termine lassen sich direkt mit dem jeweiligen Kunden verknüpfen
Termine lassen sich direkt mit dem jeweiligen Kunden verknüpfen
Rechtesystem um Kollegen Zugriff auf den eigenen Kalender zu geben und die Termine der Kollegen einsehen zu können
Rechtesystem um Kollegen Zugriff auf den eigenen Kalender zu geben und die Termine der Kollegen einsehen zu können
Termine können mithilfe des Moduls Google Kalender an Ihr Smartphone übertragen werden
Termine können mithilfe des Moduls Google Kalender an Ihr Smartphone übertragen werden
Favoriten können Sie als Verknüpfung auf Ihrem Desktop ablegen
Favoriten können Sie als Verknüpfung auf Ihrem Desktop ablegen
In der App gibt es die Möglichkeit freie Termine von Kollegen zu finden (Terminfinder)
In der App gibt es die Möglichkeit freie Termine von Kollegen zu finden (Terminfinder)

App Kalender: Weitere Funktionen

  • In dieser App sind beliebig viele Termine verwaltbar
  • Schneller Versand von Terminbestätigungen per Email
  • Sie haben zusätzlich auch eine Verwaltung Ihrer Favoriten (inkl. der öffentlichen Favoriten)
  • Verknüpfen Sie Produkte an Ihre Termine
  • Auf Wunsch erfolgt eine automatische Terminbestätigung an Ihre Kunden
  • Ausgabe der öffentlichen Kalendereinträge auf der Webseite
  • Erinnerung per SMS oder E-Mail X Minuten vor den Terminen oder Terminanmerkungen

Passende Videos

App Kalender

Top Video von App Kalender

 

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