Diese App bietet Ihnen einen übersichtlichen Terminkalender, in dem Sie verschiedene Ansichten wählen können und alle Arten von Terminen und geplanten Aufgaben festhalten und verwalten können. Dadurch haben Sie jeder Zeit alles Wichtige im Blick. Sie haben zahlreiche Einstellungsoptionen und können so zum Beispiel Termine im Kalender direkt mit dem jeweiligen Kunden verknüpfen.
Eine grafische Übersicht des Kalenders ermöglicht es Ihnen, sofort zu erkennen, an welchen Tagen, Wochenenden und Feiertagen bereits eingetragene Termine vorhanden sind, was zur Erstellung von neuen Terminen von großer Bedeutung ist. Sie können selbst wählen, durch welche Farbe Sie die verschiedenen Termine hervorheben möchten und bekommen so einen noch besseren Überblick. Das Erstellen und Verwalten von neuen Eintragungen ist sehr einfach und schnell und daher auch eine sehr angenehme und bequeme Hilfe bei der täglichen Arbeit. Sie können zu den einzelnen Terminen und Aufgaben Anmerkungen hinzufügen und haben die Möglichkeit, die einzelnen Eintragungen in verschiedene Kategorien einzuteilen, wodurch Sie dann beispielsweise sehen können, welche allgemeine Aufgaben sind, welche Sie sich selber gestellt haben bzw. von anderen auferlegt bekommen haben.
Die App lässt sich mit anderen Apps in Ihrem tricoma System verbinden. Ein Kalendertermin kann nicht nur einfach als Termin eingetragen werden sondern auch mit einem Kunden verknüpft werden. Damit haben Sie nicht nur direkt den Kunden mit dem Termin verknüpft sondern auch für später eine Übersicht aller vergangenen und zukünftigen Termine zu einem Kunden. Da nicht jeder tricoma Benutzer unbedingt das Recht hat Ihren Kalender einsehen zu dürfen, gibt es die Möglichkeit einen Termin in der Übersicht der Zeiterfassung automatisch mit eintragen zu lassen. So haben auch Ihre Kollegen einen Überblick über Ihre Termine und können so schnell einsehen ob Sie gerade in einem Termin sind.
Wer ganz sicher gehen möchte, dass er wirklich nichts Wichtiges verpasst, kann sich durch eine Shortinfo oder Email benachrichtigen lassen, die Ihnen an die eingetragenen Termine erinnert. Bei diesem Service können Sie auch selber einstellen, wie weit im Voraus diese Shortinfo bzw. Erinnerungsmail versendet werden soll. Für die SMS Benachrichtigung ist eine eingerichtete SMS Schnittstelle z. B. zu tricoma fulfillment nötig.
Es ist möglich, den Kalender so einzustellen, dass andere Personen diesen einsehen können. Für den Fall, dass Sie sich den Kalender mit anderen teilen, um beispielsweise Termine gegenseitig abzuklären, können Sie anderen Personen Lese- und Schreibrechte einräumen, wodurch Sie dann in der Lage sind, die bestehenden Termine und Aufgaben nicht nur anzuschauen, sondern auch eventuelle Änderungen oder zusätzliche Eintragungen vorzunehmen.
Der Kalender hat 3 Oberflächen zum einsehen der Termine: Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Je nach Situation können Sie zwischen den Terminen wechseln und haben immer alles im Blick.
Mithilfe des Terminfinders in der App Kalender ist es möglich freie Termine mit anderen Kollegen zu finden und diese dann über die App Teamevent Planung als Termineinladung anzulegen. Beim Terminfinder wird natürlich auch die Zeiterfassung von tricoma berücksichtigt, so dass kein Urlaub mit Terminen belegt wird.
Mit der Eingabe der Daten erklären Sie sich mit den Datenschutzvereinbarungen von tricoma einverstanden.
