Bestellungen versenden

Du kannst direkt in tricoma Bestellungen an Busse-Reitsport übermitteln. Deine offenen Lieferantenbestellungen an Busse-Reitsport können entweder manuell oder automatisch gesendet werden.

Anhand des Lieferanten, den du in der App zugewiesen hast, erkennt tricoma, welche Lieferantenbestellungen zu Busse-Reitsport gehören. Ebenso ist die Artikelzuordnung des Lieferanten wichtig (weitere Informationen findest du hier: Produktübertragung in Produkte-App).

Damit du Bestellungen aus tricoma heraus versenden kannst, musst du zunächst den Bestellabgleich einrichten. Eine Anleitung zur Einrichtung findest du hier: Einrichtung Bestellabgleich

Manueller Versand:
Im Reiter Tools unter dem Menüpunkt Bestellungen abgeben werden alle offenen Lieferantenbestellungen von Busse-Reitsport aufgelistet.

Wähle hier die entsprechenden Lieferantenbestellungen aus und klicke auf Bestellung abgegeben. Wenn du eine Erfolgsmeldung erhältst, wurde die Bestellung erfolgreich übermittelt.

Automatischer Versand:
In einem festgelegten Zeitintervall sucht tricoma automatisch nach offenen Lieferantenbestellungen von Busse-Reitsport. Sobald eine offene Bestellung gefunden wird, wird diese automatisch übermittelt.

Du solltest selbst entscheiden, ob diese Funktion für dich sinnvoll ist. Es kann vorkommen, dass dadurch viele kleine Einzelbestellungen erzeugt und übermittelt werden, was eventuell zu höheren Versandkosten führt. Wenn du lieber in größeren Intervallen mit mehr Ware bestellst, kann es sinnvoller sein, den Automatismus zu deaktivieren und die Bestellungen manuell zu übermitteln.

Probleme bei der Übertragung:
Falls Bestellungen nicht übermittelt werden können, findest du im Reiter Meldungen entsprechende Hinweise, die dir den Grund anzeigen. Beispiele hierfür können eine fehlerhafte Konfiguration des Bestellabgleichs oder nicht korrekt zugeordnete Produkte in der Lieferantenbestellung sein.

Erfolgreiche Übermittlung:
Wenn die Bestellung erfolgreich übermittelt wurde, findest du in der Bestellübersicht einen entsprechenden Eintrag mit der verknüpften Lieferantenbestellung.

Der Status der Bestellung wird automatisch im Hintergrund aktualisiert, sobald du die Lieferantenbestellung auf erledigt setzt.

Eine Rückübermittlung der Bestellung findet nicht statt. Das bedeutet, dass du die Bestellnummer, die du von Busse erhältst, nachträglich manuell in das Feld Referenznummer der Lieferantenbestellung eintragen musst.