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System / Allgemein Anbieter: tricoma AG
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Archivierung von Elementen im tricoma System

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Die Aufbewahrungsfristen für Dokumente müssen eingehalten werden, um revisionssicher zu arbeiten. Belege sammeln sich an, der Datenstrom wird immer größer und die Performance des Systems ist beeinträchtigt. Dank der App Archiv gehört diese Problematik der Vergangenheit an. Archivieren Sie Elemente ohne zusätzliche Archivierungssoftware, um Speicherplatz zu sparen und die Systemperformance wesentlich zu verbessern.


Kompatibel mit:
  • tricoma smart
  • tricoma premium
  • tricoma enterprise

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Automatisiert

Unterschiedliche Archivierungsregeln je nach App

Stellen Sie selbst ein, welche Regelungen zur Archivierung für die jeweiligen Elemente gelten. Lassen Sie beispielsweise Rechnungen nach drei Jahren archivieren und Kunden nach 5 Jahren – Sie haben es in der Hand.

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Auf Knopfdruck

Manuelle Archivierung von Elementen

Wollen Sie ein Element manuell archivieren? Das ist natürlich auch möglich! In der jeweiligen App im Aktionsmenü Archivieren auswählen und schon ist das gewünschte Element im Archiv.

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Hohe Kompatibilität

Über 70 Apps unterstützen die Archivierung

Sie haben die Möglichkeit, bei über 70 Apps die Archivierungsregeln festzusetzen. Für jede Applikation stehen verschiedene Einstellungsmöglichkeiten zur Auswahl. Definieren Sie diverse Bedingungen und lassen Sie Elemente automatisch Archivieren. Entscheiden Sie bei vielen Apps selbst, ob PDF-Dateien mitarchiviert werden sollen.

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Speicher sparen

Zusätzliche Komprimierung von Elementen

Sie benötigen mehr Speicher? Selbst diese Funktion beherrscht das Archiv. Starten Sie die Komprimierung von Archivierungsdaten manuell mit dem Tool „Komprimierung starten“. Erhalten Sie durch das komprimieren großer Archivierungsdaten zusätzlichen freien Speicherplatz.

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Leistungstark auch in der Zukunft

Performance steigern dank weniger Einträge in der Produktivumgebung

Durch das Entfernen von Elementen und Inhalten in den Produktivtabellen, kommt es zu geringeren Ladezeiten und die Systemperformance wird gesteigert. Zudem wird die digitale Archivierung ausschließlich nachts ausgeführt, damit es zu keiner Beeinträchtigung der Performance kommt. Nehmen Sie alle Performancevorteile durch die Stapelarchivierung mit!

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Dinge wieder finden

Kompatibel mit der revolutionären Maneta Search

Archivierte Elemente lassen sich ganz einfach wieder finden – mit der Maneta Search. Geben Sie beispielsweise eine Rechnungsnummer in der Suche ein und finden Sie ihre archivierte Rechnung im Handumdrehen wieder.

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Wiederherstellen

Einfache Wiederherstellung von Daten auf Knopfdruck

Haben Sie Daten aus Versehen archiviert? Auch hierfür bietet Ihnen die App Archiv eine Lösung an. Stellen Sie Daten auf Anhieb wieder her.

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DSGVO und Steuerrecht

Unterstützung bei der Erfüllung der rechtlichen Vorgaben

Mit dem Maneta Archiv halten Sie die gesetzlichen Archivierungs- und Löschfristen ein, da eine automatisch falsche Archivierung und Löschung nicht möglich ist. Die App bietet Ihnen lediglich rechtssichere und gültige Zeiträume an. Das Archiv unterstützt Sie mit diesem Schutzmechanismus die gesetzeskonformen Vorgaben einzuhalten und bei einer revisionssicheren Archivierung von Dokumenten.

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Automatische Datenlöschung

Elemente können automatisiert vollständig gelöscht werden

Sie können für die Archivierung und die Löschung von Inhalten einen Automatismus einstellen. Geben Sie für die jeweilige App an, wann Daten gelöscht werden sollen. Auch hier haben Sie eine hohe Rechtssicherheit durch die Einhaltung der Löschpflichten durch unsere DSGVO konforme Archivierung und Löschung. Entfernen Sie Elemente endgültig von der tricoma Storage, sowie vom Dateisystem.

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