Die Aufbewahrungsfristen für Dokumente müssen eingehalten werden, um revisionssicher zu arbeiten. Belege sammeln sich an, der Datenstrom wird immer größer und die Performance des Systems ist beeinträchtigt. Dank der App Archiv gehört diese Problematik der Vergangenheit an. Archivieren Sie Elemente ohne zusätzliche Archivierungssoftware, um Speicherplatz zu sparen und die Systemperformance wesentlich zu verbessern.
Stellen Sie selbst ein, welche Regelungen zur Archivierung für die jeweiligen Elemente gelten. Lassen Sie beispielsweise Rechnungen nach drei Jahren archivieren und Kunden nach 5 Jahren – Sie haben es in der Hand.
Wollen Sie ein Element manuell archivieren? Das ist natürlich auch möglich! In der jeweiligen App im Aktionsmenü Archivieren auswählen und schon ist das gewünschte Element im Archiv.
Sie haben die Möglichkeit, bei über 70 Apps die Archivierungsregeln festzusetzen. Für jede Applikation stehen verschiedene Einstellungsmöglichkeiten zur Auswahl. Definieren Sie diverse Bedingungen und lassen Sie Elemente automatisch Archivieren. Entscheiden Sie bei vielen Apps selbst, ob PDF-Dateien mitarchiviert werden sollen.
Sie benötigen mehr Speicher? Selbst diese Funktion beherrscht das Archiv. Starten Sie die Komprimierung von Archivierungsdaten manuell mit dem Tool „Komprimierung starten“. Erhalten Sie durch das komprimieren großer Archivierungsdaten zusätzlichen freien Speicherplatz.
Durch das Entfernen von Elementen und Inhalten in den Produktivtabellen, kommt es zu geringeren Ladezeiten und die Systemperformance wird gesteigert. Zudem wird die digitale Archivierung ausschließlich nachts ausgeführt, damit es zu keiner Beeinträchtigung der Performance kommt. Nehmen Sie alle Performancevorteile durch die Stapelarchivierung mit!
Archivierte Elemente lassen sich ganz einfach wieder finden – mit der Maneta Search. Geben Sie beispielsweise eine Rechnungsnummer in der Suche ein und finden Sie ihre archivierte Rechnung im Handumdrehen wieder.
Haben Sie Daten aus Versehen archiviert? Auch hierfür bietet Ihnen die App Archiv eine Lösung an. Stellen Sie Daten auf Anhieb wieder her.
Mit dem Maneta Archiv halten Sie die gesetzlichen Archivierungs- und Löschfristen ein, da eine automatisch falsche Archivierung und Löschung nicht möglich ist. Die App bietet Ihnen lediglich rechtssichere und gültige Zeiträume an. Das Archiv unterstützt Sie mit diesem Schutzmechanismus die gesetzeskonformen Vorgaben einzuhalten und bei einer revisionssicheren Archivierung von Dokumenten.
Sie können für die Archivierung und die Löschung von Inhalten einen Automatismus einstellen. Geben Sie für die jeweilige App an, wann Daten gelöscht werden sollen. Auch hier haben Sie eine hohe Rechtssicherheit durch die Einhaltung der Löschpflichten durch unsere DSGVO konforme Archivierung und Löschung. Entfernen Sie Elemente endgültig von der tricoma Storage, sowie vom Dateisystem.
Mit der Eingabe der Daten erklären Sie sich mit den Datenschutzvereinbarungen von tricoma einverstanden.
