Einstellungen

Postfächer:

Damit die EDIFACT-Dateien korrekt abgeholt und verarbeitet werden können, musst du zunächst die Schnittstelle konfigurieren.

Weise hier das entsprechende E-Mail-Konto zu (siehe Tutorial: Postfach für die App Edifact anlegen) und wähle anschließend die gewünschte EDIFACT-Art aus. Über den Button „Details bearbeiten“ kannst du zusätzliche tricoma-spezifische Einstellungen festlegen, z. B. zur automatischen Verarbeitung, zur Protokollierung oder zur Produktzuordnung.

Nach der korrekten Einrichtung durchsucht das System in regelmäßigen Abständen automatisch das zugeordnete Postfach nach neuen EDIFACT-E-Mails. Die erkannten Anhänge werden dabei automatisch verarbeitet, und die enthaltenen Produkt- oder Bestelldaten werden direkt in das EDIFACT-Modul importiert.

Info zur EDIFACT-Art:

EDIFACT-Dateien können je nach Lieferant unterschiedlich aufgebaut sein. Deshalb gibt es in tricoma verschiedene EDIFACT-Arten, die du vorab auswählen kannst, damit die Daten korrekt eingelesen und interpretiert werden.

Wir stellen ein Standardformat zur Verfügung (siehe Tutorial: Standardformat), das du bei Bedarf an deinen Lieferanten weitergeben kannst. Dieser kann dir dann die Daten genau in diesem Format bereitstellen, sodass der Import ohne Anpassung funktioniert.

Alternativ können wir auch eine individuelle Verarbeitungsmethode für dich bereitstellen. Hierfür benötigen wir eine technische Dokumentation sowie eine Beispieldatei des Lieferanten, um die Struktur korrekt zu implementieren.

Aktuell unterstützte Lieferanten:

• sOilver

Im nächsten Schritt kannst du externe Datenfelder zuweisen.

Das bedeutet: Wenn bestimmte Produktinformationen aus den EDIFACT-Dateien nicht zu den Standardfeldern in tricoma gehören, kannst du eigene Produktdatenfelder anlegen und diese den entsprechenden Datenfeldern der EDIFACT-App zuordnen.

So stellst du sicher, dass auch individuelle Zusatzdaten deiner Lieferanten – beispielsweise interne Artikelnummern, Herstellerbezeichnungen oder Verpackungseinheiten – automatisch importiert und in tricoma gespeichert werden.