Mehrere Rechnungs-PDFs aufeinmal generieren und per Mail verschicken

Mehrere Rechnungs-PDFs gleichzeitig generieren

Du kannst für mehrere Rechnungen gleichzeitig die PDFs generieren oder neu generieren.

Vorgehensweise

1. Wechsle in die Rechnungsübersicht.
2. Anhand des Status Rechnung nicht generiert erkennst Du, bei welchen Rechnungen noch kein PDF erstellt wurde.
3. Wähle die gewünschten Rechnungen aus, indem Du den Haken setzt.
4. Scrolle nach unten und wähle bei den Aktionen Rechnung neu generieren.
5. Klicke auf ausführen – die PDFs werden nun im Hintergrund automatisch erstellt.

Rechnungen nach PDF-Erzeugung per E-Mail versenden

Nachdem die PDFs erzeugt wurden, ändert sich der Status der Rechnungen auf Rechnung generiert.

Vorgehensweise

1. Markiere die gewünschten Rechnungen erneut, indem Du den Haken setzt.
2. Wähle unten bei den Aktionen Rechnung per E-Mail versenden.
3. Klicke auf ausführen.

Hinweis

Alle markierten Rechnungen werden nun (sofern in den Einstellungen eine Mailvorlage hinterlegt ist) automatisch per E-Mail an die jeweiligen Kunden versendet.