Einfache Benutzer- und Rechteverwaltung

im tricoma ERP System

Verwalten Sie Ihre Benutzer und vergeben Rechte

App Administration

Das ist Ihr eigener Bereich, in dem Ihnen Tools zur Verfügung stehen, um Ihr System zu administrieren. Sie können als Administrator z.B. die Benutzer- oder Rechteverwaltung steuern.

Benutzer und Gruppenverwaltung

Die App Administration ist die Steuereinheit Ihres Systems

Diese App dient der zentralen Steuerung des ERP Systems. Dieser Bereich sollte nur dem Administrator zugänglich sein und ist für alle anderen Benutzer zu sperren. Mittels der App können Benutzern des Systems Berechtigungen gegeben und genommen werden. Dafür ist eine eigene Benutzer- und Gruppenverwaltung eingerichtet. 

Weiterhin haben Sie die Übersicht über alle Aktivitäten des Systems durch die Logfile. Darüber sind alle Logins innerhalb des CMS-Systems erkennbar, so dass eine genaue Übersicht über die Benutzeraktivitäten besteht, auch über die gerade eingeloggten Nutzer. Im Debugger werden die entsprechenden Systemdaten festgehalten, so das bei Fehler schnell reagiert werden kann.

Benutzer- und Gruppen verwalten Benutzer- und Gruppen verwalten
Nicht nur Einstellungsverwaltung, sondern auch Sicherheitsrelevant Nicht nur Einstellungsverwaltung, sondern auch Sicherheitsrelevant

Sicherheit

Tägliche Systemprüfung und Sicherheitseinstellungen

Der Administrator kann, bei Bedarf einen täglichen Systemreport erhalten. Ebenfalls erfolgt die tägliche automatische Sicherheitsüberprüfung. Diese prüft die einzelnen Inhalte und sichert die Ordnerrechte eigenständig ab, in dem Fall, wenn Rechte falsch gesetzt sind, um einem Datendiebstahl durch falsche Servereinstellungen vorzubeugen. 

Neben den genannten Funktionen werden auch die CRM Software darüber gemanagt. Dazu ist eine Währungsverwaltung vorhanden, um die Aufträge bzw. Preise in den unterschiedlichen Währungen anzulegen bzw. zu bearbeiten.

Ein weiteres Feature ist die Versandhandelsregelung. Hier sind die Lieferschwellen innerhalb der EU, für die einzelnen Länder, hinterlegbar. Dort können Steuern, die Steuernummern bzw. die spezifischen länderbezogenen Umsatzschwellenwerte festgehalten werden. Dies ist gerade wichtig um den strengen Gesetzen den PAN-EU gerecht zu werden.

Automatisierung

Prozesse in Dauerüberwachung

Eine Vielzahl der Apps arbeitet intern mit Cronjobs. Dies sind interne Programme welche regelmäßig durchlaufen um beispielsweise automatisch Bestellungen aus ebay abzuholen oder Lagerbestände an einen Shopware Shop zu übertragen. Alle Cronjobs werden bei einem Hosting bei tricoma permanent mithilfe der App Administration überwacht, so das bei Schnittstellenproblemen sofort eingegriffen werden kann.

Cronjobs lassen sich individuell einstellen je nach Nutzungsbedarf Cronjobs lassen sich individuell einstellen je nach Nutzungsbedarf
Logfiles über Logins und viele Aktivitäten Logfiles über Logins und viele Aktivitäten

Logfiles

Hohe Datensicherheit ist ein Muss für uns

Enterprise-Resource-Planning (ERP) beinhaltet die unternehmerischen Aufgaben, welche die Ressourcen, wie zum Beispiel Kapital, Material, Personal, Betriebsmittel, Informationstechnik sowie IT-Systeme im Sinne des Unternehmens einer termin- und bedarfsgerechten Planung und Steuerung zu unterziehen.
Die ERP App Administration ist eine App zur gezielten Systemsteuerung über die Cloud ERP und loggt vieles mit. Sie besitzt ein intelligentes Rechtesystem, damit ist die Cloud Datensicherheit gewährleistet. Die SSL Anforderungen sind durch die SSL Verschlüsselung der Cloud gegeben. Denn der Datenschutz und die Datensicherheit spielen zukünftig eine immer noch größere Rolle, besonders seit dem 25.5.2018, als die DSGVO in Kraft getreten ist.

Loginsicherheit

2 Stufen Authentifizierung

Um die Gesamtsicherheit zu erhöhen, besitzt tricoma eine 2 Stufen Authentifizierung beim Login. Somit muss ein Gerät bei der Erstbenutzung per SMS oder Mail verifiziert werden. Diese Verifizierung hält für 3 Monate und kann auch manuell im Backend gelöscht werden. Somit können auch gestohlene Geräte gesperrt werden.

2 Stufen Authentifizierung per Login PIN per SMS oder Mail 2 Stufen Authentifizierung per Login PIN per SMS oder Mail

Tricoma sicher managen mit der App Administration

Bei Tricoma wird Datenschutz und Datensicherheit in der Cloud ERP groß geschrieben. Die SSL Datenverschlüsselung spielt dabei eine große Rolle bei der Bürosoftware. Sämtliche Daten unterliegen der SSL Verschlüsselung der Cloud. So ist über die Cloud Datensicherheit gewährleistet. Durch das integrierte mehrstufige Firewallsystem wird auch Hackerangriffen vorgebeugt, da alle Anfragen an das System gefiltert werden.
Alle Einbruchsversuche werden entsprechend geloggt und IP Adressen werden direkt vom System gebannt.

Top Funktionen einfach erklärt

App Administration

einfache Benutzerverwaltung
einfache Benutzerverwaltung
zuteilen von Rechten an Benutzergruppen
zuteilen von Rechten an Benutzergruppen
Währungsverwaltung um Aufträge/Preise in unterschiedlichen Währungen bearbeiten zu können
Währungsverwaltung um Aufträge/Preise in unterschiedlichen Währungen bearbeiten zu können
Neuberechnung der Set-/Sammelartikel innerhalb eines Postens anhand des Hauptproduktes
Neuberechnung der Set-/Sammelartikel innerhalb eines Postens anhand des Hauptproduktes
Versandhandelsregelung / Lieferschwellen innerhalb der EU (Steuern, Steuernummern und Umsatzschwellenwerte je Land hinterlegbar)
Versandhandelsregelung / Lieferschwellen innerhalb der EU (Steuern, Steuernummern und Umsatzschwellenwerte je Land hinterlegbar)
tricoma Apps mieten statt kaufen
tricoma Apps mieten statt kaufen

App Administration: Weitere Funktionen

  • Logfile über alle Logins im CMS-System
  • Logfile über Benutzeraktivitäten
  • Übersicht über derzeit eingeloggte Benutzer
  • Debugger um Fehler im System festzuhalten
  • auf Wunsch wird täglich ein Systemreport an den Administrator des Systems versendet
  • automatische tägliche Sicherheitsprüfung, welche die Ordnerrechte und Inhalte prüft und automatisch absichert, sofern Rechte falsch gesetzt wurden
  • VPE (Verpackungseinheit) Prüfung der Artikel
  • Hinweis über Ihre letzten Logins bei Login zu Ihrer Sicherheit im Mein tricoma
  • Tabellenoptimierung zur Leistungssteigerung des Systems
  • Interne Positions-Anmerkungsfelder aktivierbar

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Warum tricoma?

Darum werden Sie tricoma lieben:

  • Zeit und Geld sparen durch automatisierte Abläufe
  • Umsatzsteigerung durch Anbindungen an Verkaufsplattformen
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  • Gemeinsame Systemeinrichtung und 24/7 Support
  • Skalierbares und modular aufgebautes Baukastensystem
  • eCommerce Grundsystem und über 200 leistungsstarke Apps und Module
  • Hohe Systemverfügbarkeit durch mehrstufigem Backup System
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