Sie möchten unkompliziert Ihren WooCommerce Shop mit der tricoma Warenwirtschaft verbinden, um schneller und effektiver Ihre Produkte zu verkaufen und zu verwalten?
Wir unterstützen Sie dabei!
Im ersten Schritt legen Sie Ihren
WooCommerce Shop an, mit Shop-URL, Backend, Benutzernamen und Passwort, sowie der API Zugangsdaten, so dass Sie zuerst die Verbindung mit Ihrem Shopsystem herstellen können.
Falls Sie sich nicht sicher sind, wo Sie die API Zugangsdaten abfragen können,
hier der Link.Konfiguration des WooCommerce Connectors
Im nächsten Schritt konfigurieren Sie den Connector nach Ihrem Wünschen, um so einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Konfigurieren Sie sich den gewünschten Bestellstatus der importiert werden soll, wenn Bestellungen aus Ihrem Shop in tricoma abgeholt werden. Jetzt folgen die Detaileinstellungen, die von Unternehmen zu Unternehmen abweichen können, da jeder andere Prozesse hat.
Jetzt können Sie die Produkteigenschaften zuordnen, die beim Import der Produkte von WooCommerce in tricoma beachten werden sollen. Der Wert der Produkte aus Ihrem Shop wird dann in das Datenfeld in tricoma geschrieben, wenn Sie die Artikel importieren.
Jetzt kommt es zur
Kategoriezuordnung, da diese für den Abgleich der Produkte essentiell ist. Zuvor sollten die Shopkategorien abgeholt werden, sofern diese NOCH nicht in tricoma vorhanden sind. Auch sollten die Steuersätze entsprechend zugeordnet werden, damit tricoma die Steuer korrekt erkennt und verarbeiten kann.
Im nächsten Schritt kommen Sie zur
Versandarten- und Zahlungsartenzuordnung, die für die Bestellverarbeitung sehr wichtig ist. Ohne diese werden keine Übermittlungen erfolgen oder zumindest anfällige Übermittlungen.
Die Daten können Sie auch über eine Funktion direkt importieren lassen, nur kann es sein, dass hier nicht alle vollständig sind, da die Funktion maximal 100 Bestellungen rückwirkend prüfen kann und somit, falls Sie eine Bestellung mit einer Versandart haben, die älter als 100 Bestellungen ist, wird diese nicht mit abgeholt, daher empfehlen wir, die Versandarten und Zahlungsarten händisch einzutragen.
Produktimport oder Produktzuweisung (falls die Produkte schon in tricoma sind):
Wenn Sie die
Produkte von Ihrem WooCommerce Shop importieren möchten, haben Sie die ersten Schritte alle erfolgreich durchgeführt. Hierzu gehen Sie in den Reiter "Tools" und führen dort die Funktion "Daten importieren" aus. Hier können Sie entscheiden, welche Daten Sie alles importieren möchten.
Die Aufträge, die dabei entstehen können Sie über den Reiter "
Aufträge abarbeiten" verarbeiten und somit die Produkte importieren.
Wenn Sie Ihre Produkte bereits in tricoma haben und Sie möchten diese NUR an den Shop übertragen,
dann gehen Sie in den Reiter "Produkte abgleichen" und dort können Sie dann Ihre Produkte an Ihren Shop übertragen. Hier können Sie auch auswählen,
ob Sie vorhandene Produkte mit bereits vorhandenen Produkten in WooCommerce verknüpfen möchten (zuweisen).
Ebenfalls können Sie auch entscheiden, ob Sie den Lagerbestand übertragen möchten oder dies auch gerne vom Automatismus erfolgen soll.
Auftragsverarbeitung mit Hilfe des Bankkontenabgleichs
Sobald Ihr WooCommerce Connector nach Ihren Wünschen eingestellt wurde, werden z. B. alle 10 Minuten Bestellungen importiert und anhand des Status auf eine bestehende Zahlung geprüft.
Dies führt in diesem Fall für Sie der
Bankkontenabgleich durch.
Hier wird anhand der dort eingestellten Konfiguration die Bestellung mit den vorhandenen Zahlungen verglichen und im Anschluss beim
Hintergrundabgleich eine Rechnung erstellt. Diese Rechnungsdaten werden dann automatisch an WooCommerce übertragen.
Durch die WooCommerce Warenwirtschaft Anbindung an tricoma ist die Übermittlung von Versand und Rechnungsdaten perfekt gewährleistet.
Warenversand und Lagerabgleiche
Durch die App
Auftragskiller kann jetzt die Bestellung geprüft werden, ob die Bestellung bereits bezahlt wurde und allen eingestellten Kriterien entspricht. Jetzt wird aus der
Bestellung eine Lieferung erzeugt und ist somit in der entsprechend Scanstation für die Lagermitarbeiter:innen sichtbar.
Sobald die Ware in der Scanstation sichtbar ist unter "offene Lieferungen", kann nun der
Pickvorgang reibungslos erfolgen. Entweder über ein Tablet, einer A4 Druckversion, einem MDE Gerät oder über ein Smartphone.
Wenn alle gepickten Artikel in Ihrem z. B. Rollwagen vorhanden sind, kann zum Schluss der
Warenversand erfolgen.
Hierzu scannen Sie die Artikel einfach oder klicken Sie auf die entsprechende offene Lieferung, damit die Kommissionierung starten kann.
Falls die gescannten Produkte alle korrekt vorhanden sind, erhalten Sie automatisch ein Versandlabel wie z. B. von DPD, GLS oder DHL. Hierzu beachten Sie aber bitte, dass für den
automatisierten Druck ein lokal installiertes Druckskript benötigt wird!
Jetzt, wo Sie die Sendungen per Checkout ausgebucht haben, werden die Lagerbestände an Ihre WooCommerce Shop übertragen und somit werden alle Bestände in Ihrer tricoma Warenwirtschaft und Ihrem Shop übergeben. Fehlbestände sind daher praktisch ausgeschlossen!
