Kassensystem anmelden / Benutzer anmelden

In dieser Anleitung erklären wir Ihnen, wie Sie sich am Kassensystem anmelden und eine Kasse anmelden.

Im Bereich Menü -> Allgemein -> Administration -> Benutzer-/Gruppen -> Barcodes ist zu jedem Benutzer eine Grafik hinterlegt, auf der ein Barcode zu erkennen ist. Dieser Barcode kann für den Login im Kassensystem verwendet werden. Im Browser muss lediglich das Kassensystem aufgerufen werden und mit dem Barcode-Scanner der Barcode des Benutzers gescannt werden. Hierdurch ersparen Sie sich den in dieser Anleitung nächsten erklärten Schritt für den Login mit der Maus. Der Login mit der Maus ist unsicher, weshalb wir den Login über den Barcode empfehlen. Sollten Sie allerdings ohne Barcode-Scanner arbeiten und möchten trotzdem nicht auf das Stück Sicherheit verzichten, können Sie den Text der unter dem Barcode ist, auch manuell in das Scann-Feld eingeben und bestätigen. Ob Sie den unsicheren Login mit der Maus gestatten, können Sie im internen Bereich des Systems bei den Einstellungen des Kassensystems selbst wählen. Da die Benutzer-Barcodes Systemweit gültig sind, macht es durchaus Sinn für die Mitarbeiter einen Mitarbeiterausweis zu erstellen. Auf diesem Ausweis ist der Barcode abgedruckt. Somit können sich die Mitarbeiter mithilfe des Barcodes an den verschiedenen Stellen des Systems einloggen oder schnell den Benutzer wechseln an der Kasse.

Im Falle des Logins mit der Maus, können Sie auf folgendem Bild erkennen, wie sich sich einloggen. Um diese Funktion noch nutzen zu können benötigen Sie ein aktivierte 2-Stufen Authentifizierung über die "App Tricoma Fulfillment".

Ist der Benutzer gewählt ist der nächste Schritt die Kasse auszuwählen. Als Kasse wird die tatsächliche physische Kasse/Kassenschublade bezeichnet. Ist die Kasse bereits durch einen anderen Mitarbeiter angemeldet, müssen Sie lediglich auf den Namen der Kasse klicken. Ist die Kasse noch nicht angemeldet, klicken Sie bitte wie im folgenden Screenshot zu sehen auf "Anmeldung".

Im folgenden Schritt müssen Sie die Kasse anmelden mit den Geldeinheiten mit der die Kasse bestückt ist. Sie tragen jeweils die Mengen der einzelnen Geldeinheiten in die Datenfelder ein. Bestätigen tun Sie es mit dem Knopfdruck auf "OK". Die Seite wird dann neu geladen und erhalten eine erweiterte Ausgabe. Hier zu sehen ist z. B. die Summe der gerade eingebenen Beträge. Sollte etwas nicht stimmmen, haben Sie noch mal die Möglichkeit die Beträge zu korrigieren. Hierzu einfach die Anzahl ändern und erneut auf "OK" klicken. Wenn alles passt, haben sie noch die Möglichkeit bei der Kassenanmeldung eine Anmerkung zu hinterlegen. Diese wird dann auch beim Kassen-Bericht mit ausgegeben. Jetzt fehlt nur noch der klick auf "Buchen" und die Kasse ist mit den eingegebenen Daten angemeldet.

Der letzte Schritt wäre dann die Auswahl des Platzes. In vielen Fällen ist noch mal eine Gruppierung nach Platz nicht Notwendig. Es ist z. B. für Restaurants gedacht oder aber für den Fall, dass sich zwei PCs einen Bondrucker bzw. Kassenschublade teilen. Wenn Sie das nicht benötigen, definieren Sie im Verwaltungsbereich des Kassensystems einfach einen imaginären Platz und wählen Sie diesen bei der Anmeldung aus.