PDF-Variablen

Hier finden Sie eine Übersicht der verfügbaren Variablen für PDF-Templates.
Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

Gerne können Sie weitere Variablen bei unserem tricoma Support anfragen.
Wir versuchen die Liste stetig zu füllen und aufzubereiten.

Die Variablen für PDFs werden immer in geschweiften Klammern {} geschrieben.
Beispiel: {conf_bank}

Allgemein verfügbare Variablen

Die folgenden Variablen werden mit den unter "Administration > Einstellungen > Ihre Daten" hinterlegten Daten gefüllt.

Unternehmensdaten

Variable	Beschreibung
{conf_firmenname}	Firmenname
{conf_firmeninhaber}	Geschäftsführer
{conf_umsatzsteueridentnummer}	Umsatzsteueridentnummer
{conf_steuernummer}	Steuernummer
{conf_handelsregisterort}	Handelsregister (Ort)
{conf_handelsregisternummer}	Handelsregister (Nummer)
{conf_strasse}	Strasse
{conf_plz}	PLZ
{conf_ort}	Ort
{conf_land}	Land
{conf_mail}	Email
{conf_homepage}	Homepage
{conf_telefon}	Telefon
{conf_telefax}	Telefax

Bankdaten

Variable	Beschreibung
{conf_bank}	Kreditinstitut
{conf_kontoinhaber}	Kontoinhaber
{conf_kontonummer}	Kontonummer
{conf_blz}	BLZ
{conf_iban}	IBAN
{conf_swift}	SWIFT (BIC)

Zusatzfelder

Variable	Beschreibung
{conf_zusatzfeld_1}	Zusatzfeld für beliebigen Text
{conf_zusatzfeld_2}	Zusatzfeld für beliebigen Text
{conf_zusatzfeld_3}	Zusatzfeld für beliebigen Text
{conf_zusatzfeld_4}	Zusatzfeld für beliebigen Text
{conf_zusatzfeld_5}	Zusatzfeld für beliebigen Text
{conf_zusatzfeld_6}	Zusatzfeld für beliebigen Text

Verfügbare Variablen nach Modul

Erläuterung bezüglich Variable zur Ausgabe eines Datums: Die Variable "{verleihung_bis_deutsch}" zeigt das Ende des Verleihzeitraums an. Die Erweiterung "_deutsch" sorgt dafür, dass das Datum im deutschen Standardformat ausgegeben wird. 

AnschriftModul: Alle

Variable	Beschreibung	Modul
{name}	Firmenname, Adressat
{firmenname}	Name der Firma
{titel}	Titel (Dr. Prof.)
{vorname}	Vorname des Adressaten
{nachname}	Nachname des Adressaten
{adresse}	Straße, Hausenummer, Adresszusatz
{strasse}	Straße, Hausnummer
{adresszusatz}	Adresszusatz
{plz}	Postleitzahl
{ort}	Ort
{land}	Land kurz DE
{land_lang}	Land lang Deutschland

Lieferadresse(Sofern verfügbar) Modul: BE, RE, LS

Variable	Beschreibung	Modul
{if_lieferanschrift}	Lieferanschrift Anfang
	Text, der zwischen diesen Variablen steht, wird nur angezeigt, wenn eine Lieferanschrift angegeben wurde.
{endif_lieferanschrift}	Lieferanschrift Ende
{lieferung_anrede}	In der Lieferanschrift hinterlegte Anrede
{lieferung_name}	Firmenname, Adressat
{lieferung_firmenname}	Name der Firma
{lieferung_vorname}	Vorname des Adressaten
{lieferung_nachname}	Nachname des Adressaten
{lieferung_adresse}	Adresszusatz, Straße, Hausenummer
{lieferung_strasse}	Straße, Hausnummer
{lieferung_adresszusatz}	Adresszusatz
{lieferung_plz}	Postleitzahl
{lieferung_ort}	Ort
{lieferung_land}	Land kurz DE
{lieferung_land_lang}	Land lang Deutschland

Weitere Variablen

Variable	Beschreibung	Modul
{anrede_geschaeft}	Wird zu einer geschäftlichen Anrede z.B. Sehr geehrter Herr Muster	Alle
{anmerkung_extern}	Gibt die erste externe Anmerkung (großes grünes Feld) aus	Alle
{*modulname*_anmerkung_extern2}	Gibt die zweite externe Anmerkung (linkes grünes Feld) des jeweiligen Moduls aus. Beispiel: {bestellungen_anmerkung_extern2}	AG, BE, RE, LS, GU
{*modulname*_anmerkung_extern3}	Gibt die zweite externe Anmerkung (rechtes grünes Feld) des jeweiligen Moduls aus. Beispiel: {bestellungen_anmerkung_extern3}	AG, BE, RE, LS, GU
{datum}	Gibt das Erstelldatum des Dokuments (Bestelldatum, Rechnungsdatum, ...) im Format 2010-01-30 aus	Alle
{datum_deutsch}	Gibt das Erstelldatum des Dokuments (Bestelldatum, Rechnungsdatum, ...)   im Format 30.01.2010 aus	Alle
{datum_heute_deutsch}	Gibt das Datum, an dem das PDF generiert wurde, im Format 30.01.2010 aus	Alle
{referenznummer}	Gibt die Referenznummer auf der Auftragsbestätigung und der Proformarechnung mit aus	BE
{bestellungen_referenznummer}	Gibt die Referenznummer aus der Auftragsbestätigung auf dem Lieferschein und der Rechnung mit aus	RE, LS
{lsnummer}	Gibt die Lieferscheinnummer auf dem Lieferschein und der Rechnung aus	RE, LS

Ansprechpartner

Variable	Beschreibung	Modul
{ansprechpartner}	Gibt den internen Ansprechpartner (Erzeuger des Dokuments) aus	Alle
{ansprechpartner_mail}	Gibt die in der Benutzerverwaltung hinterlegte E-Mail-Adresse des Ansprechpartners aus	Alle
{ansprechpartner_telefonnummer}	Gibt die in der Benutzerverwaltung hinterlegte Telefonnummer des Ansprechpartners aus	Alle

Kunden

Variable	Beschreibung	Modul
{if_kunden_datenfeld_(*feldID*)}	Lässt Inhalte in Abhängigkeit davon ausgeben, ob das Datenfeld gesetzt ist. So kann man z.B. zusätzliche Texte oder Zeilenumbrüche ausgeben lassen, wenn in dem Datenfeld ein Text vorhanden ist, ansonsten bleibt der Bereich leer. Funktioniert nur im Zusammenspiel mit den beiden unten genannten Feldern.	Alle ab 09.2012
{kunden_datenfeld_(*feldID*)}	Gibt ein beliebiges Kundendatenfeld aus funktioniert nur in der index.html des Templates. Die feldID erhalten Sie, wenn Sie auf dem entsprechenden Eingabefeld rechtsklicken und im Menü "Element untersuchen" auswählen (Firefox/Chrome). In der Zeile steht z.B. name="feld51" Die fertige Variable sieht dann so aus: {kunden_datenfeld_(51)}	Alle ab 09.2012
{endif_kunden_datenfeld_(*feldID*)}	Schließt die if-Bedingung. Beispiel: {if_kunden_datenfeld_51} Lieferkonditionen: {kunden_datenfeld_51} {endif_kunden_datenfeld_51}	Alle ab 09.2012
{lieferscheinanmerkungsfeld}	Gibt den Inhalt eines Multiline-Textfeldes auf dem Lieferschein aus. Das Datenfeld ist nach dem Anlegen in den externen Datenfeldern zu deklarieren.	Alle ab 09.2012
{rechnunganmerkungsfeld}	Gibt den Inhalt eines Multiline-Textfeldes auf der Rechnung aus. Das Datenfeld ist nach dem Anlegen in den externen Datenfeldern zu deklarieren.	Alle ab 09.2012
{lieferung_telefon}	Gibt die Telefonnumer des Endkunden in der Lieferantenbestellung aus.	LB
{lieferung_handy}	Gibt die Handy des Endkunden in der Lieferantenbestellung aus.	LB

Währungen

Variable	Beschreibung	Modul
{waehrung_html}	Gibt die für das Dokument ausgewählte Währung im html-Format aus. Beispiel: ¬ (wird im Dokument zu ¬ )
{waehrung_name}	Gibt den Namen der für das Dokument ausgewählten Währung aus. Beispiel: Euro
{waehrung_iso}	Gibt den ISO-Code der für das Dokument ausgewählten Währung aus. Beispiel: EUR

Rechnungen

Variable	Beschreibung	Modul
{lieferungen_datum_automatisch_deutsch} / {lieferungen_datum_automatisch}	Gibt das Lieferdatum aus, wenn keine Lieferung vorhanden ist, dann das Rechnungsdatum

Verleihung

Variable	Beschreibung	Modul
{verleihung_von}	Zeigt den Beginn des Verleihzeitraums an.
{verleihung_von_deutsch}	Zeigt den Beginn des Verleihzeitraums an. Die Erweiterung "_deutsch" sorgt dafür, dass das Datum im deutschen Standardformat ausgegeben wird.
{verleihung_bis}	Zeigt das Ende des Verleihzeitraums an.
{abholdatum}	Zeigt das geplante Abholdatum der Artikel an.
{abholdatum_deutsch}	Zeigt das geplante Abholdatum der Artikel an. Die Erweiterung "_deutsch" sorgt dafür, dass das Datum im deutschen Standardformat ausgegeben wird.

Kassensystem

Variable	Beschreibung	Modul
{kassensystem_kundennummer}	Zeigt die Kundennummer des Kassenbelegs an, wenn ein Kunde ausgewählt wurde.
{kassensystem_kunden_telefon}	Zeigt die Telefonnummer des Kunden an.
{kassensystem_kunden_handy}	Zeigt die Handynummer des Kunden an.
{kassensystem_ustidnr}	Zeigt die UstID-Nr. des Kunden an.
{kassensystem_firmenfeld}	Zeigt den Firmennamen des Kunden an.
{kassensystem_vornamensfeld}	Zeigt den Vornamen des Kunden an.
{kassensystem_namensfeld}	Zeigt den Nachnamen des Kunden an.
{kassensystem_strassenfeld}	Zeigt die Straße des Kunden an.
{kassensystem_plzfeld}	Zeigt die PLZ des Kunden an.
{kassensystem_ortsfeld}	Zeigt den Ort des Kunden an.
{kassensystem_landesfeld}	Zeigt das Land des Kunden an.
{zahlbetrag1_gegeben}	Zeigt das Geld an, welches der Kunde für die Zahlungsweise gegeben hat.
{zahlbetrag1_rueckgeld}	Zeigt das Rückgeld an, welches der Kunde für die Zahlungsweise 1 bekommt.
{zahlbetrag2_gegeben}	Zeigt das Geld an, welches der Kunde für die Zahlungsweise gegeben hat.
{zahlbetrag2_rueckgeld}	Zeigt das Rückgeld an, welches der Kunde für die Zahlungsweise 1 bekommt.
{kassensystem_kassenname}	Zeigt den Namen der Kasse an.
{kassensystem_datum_deutsch}	Zeigt das Kaufdatum im deutschen Format an.
{kassensystem_uhrzeit_deutsch}	Zeigt die Uhrzeit des Kaufs im deutschen Format an.
{kassensystem_belegnr}	Zeigt die Kassenbeleg-Nr an.
{kassensystem_zahlungsweise}	Zeigt den Namen der ersten Zahlungsweise an.
{kassensystem_zahlungsweise2}	Zeigt den Namen der zweiten Zahlugnsweise an.
{kassensystem_zahlbetrag_brutto}	Zeigt den fälligen Betrag an, der bei geplitteter Zahlungsweise für die erste Zahlungsweise fällig ist.
{kassensystem_zahlbetrag2_brutto}	Zeigt den fälligen Betrag an, der bei geplitteter Zahlungsweise für die zweite Zahlungsweise fällig ist.
{kassensystem_waehrung}	Zeigt die Währung des Belegs an.
{anmerkung_extern}	Zeigt die externe Anmerkung des Kassenbelegt an.

Anschreiben - Modulabhängig

Hier finden Sie Variablen, die nur für die App Anschreiben verfügbar sind.

Variable	Beschreibung
{artikel}	Ausgabe des im Anschreiben hinterlegten Textes
{betreff}	Ausgabe des hinterlegten Betreffs aus dem Anschreiben
{tag}	Tag des heutigen Datums
{monat}	Monat des heutigen Datums
{monat_deutsch}	Monat des heutigen Datums als deutsches Wort
{jahr}	Jahr des heutigen Datums
{datum}	Ausgabe des im Anschreiben hinterlegten Datums
{datum_deutsch}	Ausgabe des im Anschreiben hinterlegten Datums in deutschem Format
{datum_heute_deutsch}	Ausgabe des heutigen Datums in deutschem Format
{kundennummer}	Ausgabe der Kundennummer, die für den Kunden in tricoma hinterlegt wurde
{nummer}	Nummer des Anschreibens (NICHT ID)
{internetmarke}	Damit Ihnen diese Variable zur Verfügung steht wird die App Internetmarke benötigt. Es wird dann eine über die App Internetmarke generierte Briefmarke auf dem Anschreiben angezeigt.
{signatur}	Ausgabe der in den Einstellungen hinterlegten Signatur des Benutzers
{anlagen}	Ausgabe der im Anschreiben hinterlegten Anlagen

Angebote - Modulabhängig

Hier finden Sie Variablen, die nur für die App Angebote verfügbar sind.

Variable	Beschreibung
{if_anmerkung_vorgefertigt}{endif_anmerkung_vorgefertigt}	Prüft ob eine vorgefertigte Anmerkung ausgewählt wurde, falls nicht wird der Inhalt zwischen den beiden Variablen entfernt.
{anmerkung_vorgefertigt}	Ausgabe der vorgefertigten Anmerkung, die in dem Vorgang gewählt wurde
{zahlart}	Ausgabe des Titels der für den Vorgang gewählten Zahlungsweise
{if_anmerkung_zahlungsweise}{endif_anmerkung_zahlungsweise}	Prüft ob eine Anmerkung für die Zahlungsweise vorhanden ist, falls nicht wird der Inhalt zwischen den beiden Variablen entfernt.
{anmerkung_zahlungsweise}	Ausgabe der hinterlegten Anmerkung für die gewählte Zahlungsweise
{if_anmerkung_zahlungsweise_bestellung}{endif_anmerkung_zahlungsweise_bestellung}	Prüft ob in der App Bestellungen eine Anmerkung für die Zahlungsweise hinterlegt ist, falls nicht wird der Inhalt zwischen den beiden Variablen entfernt.
{anmerkung_zahlungsweise_bestellung}	Ausgabe der Anmerkung für die Zahlungsweise aus der App Bestellungen
{lieferart}	Ausgabe der gewählten Lieferart
{anmerkung_lieferart}	Ausgabe der Anmerkung zur gewählten Lieferart
{tag}	Ausgabe des für das Angebotsdatum angegebenen Tages
{monat}	Ausgabe des für das Angebotsdatum angegebenen Monats
{monat_deutsch}	Ausgabe des für das Angebotsdatum angegebenen Monats als deutsches Wort
{jahr}	Ausgabe des für das Angebotsdatum angegebenen Jahres
{datum}	Ausgabe des angegebenen Angebotsdatums
{datum_deutsch}	Ausgabe des angegebenen Angebotsdatums in deutschem Format
{datum_heute_deutsch}	Ausgabe heutigen Datums in deutschem Format
{kundennummer}	Ausgabe der Kundennummer, die für den Kunden in tricoma hinterlegt wurde
{gueltig_bis}	Ausgabe des hinterlegten Datums bei "Gültig bis"
{gueltig_bis_deutsch}	Ausgabe des hinterlegten Datums bei "Gültig bis" in deutschem Format
{referenznummer}	Ausgabe der im Angebote eingetragenen Referenznummer
{nummer}	Ausgabe der Nummer des Angebots (NICHT ID)
{if_lieferanschrift}{endif_lieferanschrift}	Prüft ob eine Lieferadresse vorhanden ist, falls nicht wird der Inhalt zwischen den beiden Variablen entfernt.
{lieferanschrift}	Ausgabe der separaten Lieferadresse des im Vorgang gewählten Kunden

Positionsspezifische Variablen nach Modul

Positionsspezifische Variablen sind z.B. bei der Artikelausgabe verfügbar. D.h. die Ausgabe dieser Variablen erfolgt je im Vorgang enthaltenen Produkt.

Allgemeine Positionsspezifische Variablen

Variable	Beschreibung	Modul
{if_produkte_datenfeld_*feldID*}	Lässt Inhalte in Abhängigkeit davon ausgeben, ob das Datenfeld gesetzt ist. So kann man z.B. zusätzliche Texte oder Zeilenumbrüche ausgeben lassen, wenn in dem Datenfeld ein Text vorhanden ist, ansonsten bleibt der Bereich leer. Funktioniert nur im Zusammenspiel mit den beiden unten genannten Feldern.	Alle
{produkte_datenfeld_*feldID*}	Gibt ein beliebiges Produktdatenfeld aus. Funktioniert nur in der index_artikel.html des Templates. Die feldID erhalten Sie, wenn Sie auf dem entsprechenden Eingabefeld rechtsklicken und im Menü "Element untersuchen" auswählen (Firefox/Chrome). In der Zeile steht z.B. name="feld46" Die fertige Variable sieht dann so aus: {produkte_datenfeld_46}	Alle
{endif_produkte_datenfeld_*feldID*}	Schließt die if-Bedingung. Beispiel: {if_produkte_datenfeld_46} Breite: {produkte_datenfeld_46} {endif_produkte_datenfeld_46}	Alle
{lagerplatz}	Gibt den Lagerplatz des Produktes aus.	LS
{kunden_beziehung_anmerkung}	Über diese Variable kann die Anmerkung der für dieses Produkt und den im Vorgang hinterlegten Kunden ausgegeben werden. Diese Kundenbeziehung kann im Produkt im Reiter Cross-Selling angelegt werden.	Alle
{einzelpreis_netto}	Nettopreis des Artikels (Rabatte schon beachtet).	Alle
{einzelpreis_netto_rabatt}	Ursprungspreis des Artikels direkt aus der Datenbank (Rabatte noch nicht beachtet).	Alle
{einzelpreis_brutto}	Bruttopreis des Artikels (Rabatte schon beachtet).	Alle
{anzahl}	Anzahl des Artikels je Position (Auf zwei Nachkommastellen gerundet).	Alle
{anzahl_rund}	Anzahl des Artikels je Position (Auf Ganzzahl gerundet, keine Nachkommastellen).	Alle
{gewicht}	Hinterlegter Wert aus den Produktdaten im Datenfeld, welchem die Funktion "Gewicht in kg" zugewiesen wurde (Ungerundet).	Alle
{gewicht_1}	Hinterlegter Wert aus den Produktdaten im Datenfeld, welchem die Funktion "Gewicht in kg" zugewiesen wurde (Gerundet auf eine Nachkommastellen).	Alle
{gewicht_2}	Hinterlegter Wert aus den Produktdaten im Datenfeld, welchem die Funktion "Gewicht in kg" zugewiesen wurde (Gerundet auf zwei Nachkommastellen).	Alle
{gewicht_3}	Hinterlegter Wert aus den Produktdaten im Datenfeld, welchem die Funktion "Gewicht in kg" zugewiesen wurde (Gerundet auf drei Nachkommastellen).	Alle
{gewicht_netto}	Hinterlegter Wert aus den Produktdaten im Datenfeld, welchem die Funktion "Gewicht in kg (netto)" zugewiesen wurde (Ungerundet).	Alle
{gewicht_netto_1}	Hinterlegter Wert aus den Produktdaten im Datenfeld, welchem die Funktion "Gewicht in kg (netto)" zugewiesen wurde (Gerundet auf eine Nachkommastelle).	Alle
{gewicht_netto_2}	Hinterlegter Wert aus den Produktdaten im Datenfeld, welchem die Funktion "Gewicht in kg (netto)" zugewiesen wurde (Gerundet auf zwei Nachkommastellen).	Alle
{steuer}	Für das Produkt hinterlegte Steuer.	Alle

Kassensystem - Positionsspezifisch und Modulabhängig

Hier handelt es sich um positionsspezifische Variablen die nur bei der Artikelausgabe im Kassensystem verfügbar sind.

Variable	Beschreibung
{steuer_kasse}	Ausgabe der Steuer je Produkt auf dem Kassentemplate. Handelt es sich bei dem Produkt um das im Kassensystem als Gutschein-Produkt Hinterlegte, wird die Steuer bei diesem Produkt auf 0 gesetzt.
{if_gutscheincode}{endif_gutscheincode}	Prüft ob ein Gutscheincode vorhanden ist, falls nicht wird der Inhalt zwischen den beiden Variablen entfernt.
{gutscheintitel}	Handelt es sich bei dem Produkt um das im Kassensystem hinterlegte Gutschein-Produkt, wird der Titel des Gutscheins ausgegeben. Dieser ist abhängig von dem zuvor eingegebenen Gutscheincode.
{if_gutscheincode}{endif_gutscheincode}	Prüft ob ein Gutscheincode vorhanden ist, falls nicht wird der Inhalt zwischen den beiden Variablen entfernt.
{gutscheincode}	Ausgabe des zum Gutschein gehörenden Gutscheincodes.

Bestellungen und Lieferantenbestellung - Positionsspezifisch und Modulabhängig

Hier handelt es sich um positionsspezifische Variablen die nur bei der Artikelausgabe in den Apps Bestellungen und Lieferantenbestellung verfügbar sind.

Variable	Beschreibung
{if_lieferdatum}{endif_lieferdatum}	Prüft ob ein Lieferdatum hinterlegt wurde, falls nicht wird der Inhalt zwischen den beiden Variablen entfernt.
{if_versanddatum}{endif_versanddatum}	Prüft ob ein Versanddatum hinterlegt wurde, falls nicht wird der Inhalt zwischen den beiden Variablen entfernt.
{lieferdatum}	Ausgabe des hinterlegten Lieferdatums
{lieferdatum_deutsch}	Ausgabe des Lieferdatums in deutschem Format (z.B: 15.10.2021)
{versanddatum}	Ausgabe des hinterlegten Versanddatums
{versanddatum_deutsch}	Ausgabe des Versanddatums in deutschem Format

Umbuchungsauftrag - Positionsspezifisch und Modulabhängig

Hier handelt es sich um positionsspezifische Variablen die nur bei der Artikelausgabe im Kassensystem verfügbar sind.

Variable	Beschreibung
{lager_von}	Aktueller Lagerplatz des Produkts
{lager_nach}	Neuer Lagerplatz, auf den das Produkt umgebucht werden soll