So sorgen Sie dafür, dass Ihr Lagerbestand niemals knapp wird

Können Sie dem System denn vertrauen? Wie ist sichergestellt, dass das System nicht einfach für tausende Euro falsche Ware bestellt? Wie funktioniert das? Nunja, dazu muss man noch etwas sagen: Ganz allein kommt das System auch nicht zurecht. Natürlich ist eine gewisse Vorarbeit des Benutzers notwendig. Bei den Produkten müssen die kritischen Bestände gepflegt werden. Sobald der kritische Bestand erreicht ist, fängt das System das rechnen an. In einer übersichtlichen Oberfläche können Sie nach Lieferant gruppiert die Bestellvorschläge anzeigen lassen. Dort rechnet das System anhand von einmalig konfigurierten Werten und den Daten aus der Vergangenheit aus, wie lange ein Produkt theoretisch noch Vergügbar ist. In diese Berechnung fließen viele Faktoren mit ein.

Hier mal ein paar der Hauptfaktoren die berücksichtigt werden:

• Verkäufe der letzten X Tage werden zur berechnung herangezogen
• Gewünschte Vergügbarkeit in Tagen
• Lieferdauer ab Bestellungseingang beim Lieferanten
• Bestehende/noch offene Lieferantenbestellungen
• Frachtfreigrenzen beim Lieferanten
• Mindestbestellwerte beim Lieferanten
• Verpackungseinheiten beim Lieferanten
• Auslaufartikel
• Konfigurierbar auch für Saison-Artikel
• Überbestellungen werden erkannt

Anhand dieser und noch einiger weiterer Faktoren errechnet das System welche Menge Sie nachbestellen sollten, damit der Lagerbestand für die nächsten X Tage genügt. Dies klingt ja erstmal nach einer mehr oder weniger komplexen Reichweitenberechnung. Hiermit können Sie komfortabel und schnell Ihre Lieferantenbestellungen durchführen und haben immer genug Ware auf Lager. Es geht allerdings noch einen Schritt weiter. Sie können je Lieferant noch weitere automatismen aktivieren. Sie können grundsätzlich je Lieferant aktivieren, ob das System die Bestellung automatisch im App Lieferantenbestellung anlegt. Diese ist dann erstmal nur angelegt und Sie können diese dann auf Ihrem gewünschten Weg an Ihren Lieferanten übermitteln.

Bei der Maennerhelden GmbH ist z. B. noch ein weiterer automatismus aktiviert. Das System legt nicht nur die Lieferantenbestellung im System an, sondern generiert auch noch das dazugehörige Dokument und sendet es automatisch per standardisierter E-Mail an den Lieferanten. Wenn also die kritischen Bestände gepflegt sind sorgt das System vollkommen selbstständig dafür, dass immer genug Ware auf Lager ist.

Der nächste Schritt wird sein, dass das System automatisch anhand von festgelegten Faktoren die kritschen Bestände selbstständig pflegt und somit dieses "manuelle Übel" zukünftig auch automatisch geschieht. Hieran forschen wir aktuell in Zusammenarbeit mit der Maennerhelden GmbH und freuen uns wenn wir weitere Unternehmen für diesen Forschungsbereich gewinnen können.