Supply Chain Management Software

inkl. ERP u. Warenwirtschaftssystem

Optimieren Sie Ihren Warenbeschaffungsprozess

App Lieferantenbestellung

Mithilfe dieser App lassen sich Bestellungen an Lieferanten einfach und schnell erstellen und per Mail versenden. Die App ist kompatibel mit der App Lager, wodurch sich Produkte einfach nachbestellen lassen, vor allem wenn diese einen kritischen Lagerbestand haben.

Zeit sparen bei der Warenbestellung

Automatische Bestellungen und Bestellvorschläge bei der Lieferantenbestellung

Mittels tricoma ist es möglich, die Beschaffungsplanung (Supply Chain Management) und nachstehend den Beschaffungsprozess zu vereinfachen. Als Teil einer ERP Software entfaltet die App Lieferantenbestellung das volle Potential, um eine Einkaufsabteilung besonders im Onlinehandel zu unterstützen. Gerade dieser ist berüchtigt, sehr dynamischen Bedingungen von Einkauf und Verkauf ausgesetzt zu sein. Wenn dann noch eine Multichannel Strategie verfolgt wird, ist die Gefahr an Warenmangel bzw. Leerverkäufen groß. Gerade hierbei liegt der Schwerpunkt der Software von tricoma, schnelle Vorschläge für den Einkäufer zu unterbreiten, welche Warenbeschaffung durchzuführen ist.
Wie weitreichend das Programm derzeit in die Beschaffungsplanung eingreift und sie steuert, wird im Folgenden anhand Beispielsituationen dargestellt. Egal ob Sie daher auf eBay, Amazon, Kaufland.de oder im eigenen Shop wie einem Shopware Shop oder WooCommerce verkaufen. Mit tricoma können Sie Ihren Wareneinkauf einfach und effizient steuern.

Bestellvorschlagsliste für Bestellungen beim Lieferanten Bestellvorschlagsliste für Bestellungen beim Lieferanten
Verwaltung von Lieferanten (Preise, Bestände, Beziehungen, Rabatte....) Verwaltung von Lieferanten (Preise, Bestände, Beziehungen, Rabatte....)

Lieferantenmanagement

Eine automatisierte Einkaufsorganisation mittels tricoma

Innerhalb der Materialwirtschaft ist es für ein Unternehmen und insbesondere für die Einkaufsabteilung wichtig, den Materialfluss auf einem ausgeglichenen Niveau zu halten. Hohe Lagerungskosten für sogenannte Platzhalter und gleichzeitig ein Mangel an auslieferbarer Ware sind die Missstände, die es beim Einkaufscontrolling zu vermeiden gilt. Schwieriger wird es, wenn die interne Auslieferung und somit das Einkaufsvolumen nicht ausreichen, um die Produktion mit ausreichenden Material zu versorgen. Dies kann sogar extreme Folgekosten durch Ausfälle und Stillstände bedeuten. Dieses Beispiel einer abhängigen Materialbeschaffung sind in der Automobil, Zulieferer, Getränke- und Lebensmittelbranche und vielen anderen Branchen bekannt. Ein funktionierendes PPS System ist absolut wichtig.
Im zuvor angedeuteten Onlinehandel bedeutet ein Mangel an auslieferbarer Ware sogleich ein Umsatz- und sogar Gewinnverlust, wenn es mehrfach auftritt. Dieser Zustand wäre wie ein leeres Regal in einem Supermarkt.

App Preis- & Versandberater

Margen direkt bei der Nachbestellung im Blick

Durch App-Erweiterungen wie dem Preis- & Versandberater sehen Sie im Bestellprozess direkt die Margen des Artikels. Hierbei werden natürlich auch relevante Kosten wie Verkaufsprovisionen, Verpackungskosten oder auch Versandkosten beachtet.
Dies vereinfacht Ihnen im Supply Chain die Entscheidung ob der Artikel nachbestellt wird oder nicht. Denn die Produkte lassen sich auch auf Knopfdruck für künftige Nachbestellvorschläge ausschließen.

Produktpreise werden automatisch oder per Vorschlagsliste kalkuliert Produktpreise werden automatisch oder per Vorschlagsliste kalkuliert
Produktverkaufstatistik beim nachbestellen von Produkten - Alle Zahlen im Blick Produktverkaufstatistik beim nachbestellen von Produkten - Alle Zahlen im Blick

App business booster

Verkaufsstatistiken einfach und übersichtlich

Bei der Artikelnachbestellung haben Sie durch den business booster auch direkten Zugriff auf historische Verkaufsdaten und das ohne langem suchen oder klicken.

Die Verkaufshistorie wird grafisch ausgewertet und ist direkt in der Nachbestellungsmaske verfügbar. So können Sie Ihre künftige Produktverkäufe - neben dem Bestellvorschlag - besser abschätzen.

Lieferanten im Blick

Strategischer Einkauf bis hin zur ABC Analyse

Nichts ist schlimmer und verlustreicher, wenn keinerlei Beschaffungsstrategien vorhanden sind, sondern lediglich nach Bauchgefühl oder absoluter Notlage bestellt wird. Eine Prozessoptimierung sollte mittels ERP und entsprechender Software stattfinden. Der Einsatz dieser ist bei großen Produktbeständen nicht mehr ohne diese denkbar. tricoma bietet eine fundierte Strukturierung in Form der App Lieferantenbestellung an. Es wird der strategische Einkauf unterstützt, indem die Bürosoftware Vorschläge macht, welche Einkäufe getätigt werden sollten. Die zusätzliche ABC Analyse teilt nochmals die Qualität der Zulieferer überschaubar ein, die möglichst vorrangig ausgewählt werden sollten. Durch eine Bestellvorschlagsliste werden diese übersichtlich angezeigt.

Verwalten von Staffelpreisen und Rabatten je Unternehmen Verwalten von Staffelpreisen und Rabatten je Unternehmen
Wareneingang in der Scanstation - einfach per Barcodescanner Wareneingang in der Scanstation - einfach per Barcodescanner

Dynamik im Internethandel

Einfacher Wareneingang per App Scanstation

Jene Bestellvorschlagsliste ist besonders für den Onlinehandel notwendig. Junge und kleine Unternehmen mit wenig Lagerfläche möchten dennoch stets ein gewisses Einkaufsvolumen beibehalten und somit ihre Ware vorrätig haben. Gerade im Internethandel ist das rasche Bedienen der Kunden unablässig, denn es geht neben preislichen Vorteilen immer um eine schnelle Auslieferung zu dem jeweiligen Wohnsitz des Kunden.
tricoma hat sich mit der App Scanstation diesem Bedürfnis angenommen, indem die Einlagerung per Scanstation optimiert wurde. Dies vereinfacht die gesamte Materialbeschaffung und verhindert menschlich bedingte Verzögerungen. Die Bürosoftware kreist dabei Volumina und Lieferungszeiten ein, damit ein drohender Produktmangel in Höhe und Zeit entsprechend beseitigt wird. Dazugehörige Systemmeldungen zeigen dies an. Die neue Automatisierung der Produktbestellung ist zudem wichtig, da manchmal zu diversen Tages- und Nachtzeiten bestellt wird. Dies kann eine schnelle Reduzierung der Bestände zur Folge haben, die selbst bei guter Einkaufs- und Teamplanung kein rechtzeitiges Nachbestellen zulässt. Diese Funktion ist deswegen ein weiterer praktischer Beitrag von tricoma für eine schnelle Dynamik.

Onboarding von Lieferanten

Produktlisten von Lieferanten in eine Massenanlage übernehmen

Über die Massenanlagefunktion in der App Produkte haben Sie die Möglichkeit Lieferantenpreislisten in tricoma in eine Massenanlagematrix zu importieren. Sie können hier vorab die Produktdaten anpassen und diese auf Knopfdruck einspielen. Sind Bild-URLs enthalten, werden diese nach und nach vom Quellserver heruntergeladen und in tricoma importiert.

Massenanlage über Lieferantenpreislisten Massenanlage über Lieferantenpreislisten
Optionale vollautomatische Lieferantenschnittstellen Optionale vollautomatische Lieferantenschnittstellen

Lieferanten-Importklasse: Produktimport auf Knopfdruck

Optionale Lieferantenschnittstellen holen Produkte auf Knopfdruck in das System

tricoma und auch Servicepartner bieten die Möglichkeit der Entwicklung von Lieferanten-Importklassen an. Alternativ können diese auch eigens per PHP entwickelt werden. Über diese ist es möglich komplexe Lieferantenlisten mit tausenden Produkten in eine Schattendatenbank zu importieren. Von dieser heraus können Sie dann selektieren und die Produkte im System auf Knopfdruck anlegen.

Lieferanten-Importklasse: Lieferantenlagerbestand nutzen

Produktverfügbarkeiten oder Preise von Lieferanten immer aktuell

Auf Basis der optionalen Lieferanten-Importklassen können auch Produktverfügbarkeiten und Preise automatisch mit tricoma abgeglichen werden. Somit haben Sie immer alles aktuell und bestellen beim günstigsten Zulieferer.

Vollautomatischer Abgleich von Preisen und Lieferantenbeständen Vollautomatischer Abgleich von Preisen und Lieferantenbeständen
Multiwährungsfähigkeit für den Einkauf und die Fakturierung Multiwährungsfähigkeit für den Einkauf und die Fakturierung

Multiwährungsfähigkeit

Einkauf von Ware in fremden Währungen

Kaufen Sie Ware über tricoma in fremden Währungen ein und buchen diese dann mit einer Stichtagsbewertung ins Lager ein. Hierzu gibt es eine Anbindung zur EZB, um Tagesaktuelle Kurse zu importieren.

Erweiterte Statistiken durch die App business booster

Einkaufscontrolling - Alles im Blick

Über die optionale App business booster haben Sie alle Ihre Verkaufszahlen immer im Blick. Der gesamte Beschaffungsprozess sollte kontrolliert und dargestellt werden. Dies bedeutet eine Prozessoptimierung für ein Unternehmen. Dabei ist es unerheblich, welche Branche angedacht ist und welche Strategie verfolgt wird. Selbst bei einem breiten Angebot wie im Multichannel unterstützt tricoma mit Systemsicherheit. Alles sollte dabei abgebildet werden: Von einem kleinen Teilbereich einer Einkaufsplanung bis hin zu einem kompletten PPS System. Aus diesen Ergebnissen kann eine Einkaufsorganisation weitere Rückschlüsse ziehen und Verbesserungen sowie Vergünstigungen erzielen. Dies kann bis zu Erneuerungsprozessen für die Beschaffungsstrategien führen und neue Unternehmensprozesse einleiten.

Grafische Ausgabe der Verkaufszahlen nach Sortimentsbereich Grafische Ausgabe der Verkaufszahlen nach Sortimentsbereich
tricoma auf unterschiedlichen Endgeräten aufrufen tricoma auf unterschiedlichen Endgeräten aufrufen

Windows, Mac oder Linux

tricoma - für jeden Anwendungsbereich und Betriebssoftware (auch MAC) abgestimmt

tricoma bietet die Organisation der Materialwirtschaft für jeden Anwendungsbereich und Betriebsgröße an. Zudem bedient sie alle Arten von Warenbeschaffung. Gerade im Lieferantenmanagement des anspruchsvollen Internethandels ist die Bürosoftware führend. Zusätzlich ist sie mit jeder Standardsoftware wie MAC, Windows etc. kompatibel. Die Übersichtlichkeit und einfache Verständlichkeit der Anwendung macht eine Nutzung durch die User schnell möglich. Kurze Einarbeitungszeiten in die Betriebssoftware sind garantiert.

Top Funktionen einfach erklärt

App Lieferantenbestellung

Bestellvorschläge für die Bestellung beim Lieferanten
Bestellvorschläge für die Bestellung beim Lieferanten
Skontohinterlegung beim Lieferanten mit grafischer Ausgabe bei den Eingangsrechnungen um noch Skonto rechtzeitig ziehen zu können
Skontohinterlegung beim Lieferanten mit grafischer Ausgabe bei den Eingangsrechnungen um noch Skonto rechtzeitig ziehen zu können
Lieferantenmahnungen bei Lieferterminverspätungen
Lieferantenmahnungen bei Lieferterminverspätungen
Automatisierter Import von Produktlisten (ggf. individueller Importfilter möglich)
Automatisierter Import von Produktlisten (ggf. individueller Importfilter möglich)
Automatische Produkteinzelbestellung beim Lieferanten
Automatische Produkteinzelbestellung beim Lieferanten
CSV-Datenexport einzelner Lieferantenbestellungen
CSV-Datenexport einzelner Lieferantenbestellungen

App Lieferantenbestellung: Weitere Funktionen

  • einfache Verwaltung der Bestellungen bei Ihrem Lieferanten/Großhändler
  • Überblick über gelieferte Waren
  • Modul ist vollständig mit dem Lager verknüpft womit einfaches einbuchen bei Lieferung möglich ist.
  • Möglichkeit zum Ettiketendruck über das System um direkt aus dem System Ihre Produkte mit Aufklebern zu versehen zu können.
  • Reichweitenberechnung für Ihre Artikel
  • Verwaltung der Eingangsrechnungen mit Kostenstellenzuordnung
  • Export der Reichweitenberechnung als CSV Datei
  • Übersicht über alle lieferbaren Produkte innerhalb des Lieferantens
  • Frachtfreigrenzen können je Lieferant hinterlegt werden
  • Einzelne Liefertermine je Bestellposition
  • Verbesserte Oberfläche um direkt aus kritischen Beständen heraus bestellen zu können.
  • vollautomatisierte Bestellung beim Lieferanten inkl. Beachtung von Mindestbestellmengen, VPE uvm.
  • Lieferstatus/-datum je Position
  • Neue/verbesserte Verwaltung/Übersicht von Lieferanten
  • Webseitenanbindung: Ausgabe der Lieferantenbestellungen inkl. Lieferterminanpassung
  • Infomail an den Endkunden nach dem Einbuchen von Ware
  • Hinweis in einem Vorgang, wenn Artikel bei einem anderen Lieferanten günstiger ist
  • Eingangsrechnung als PDF/JPG hinterlegbar
  • Performanceoptimierte Schnellsuche mit Einstellbarkeit der Suchoptionen

Passende Videos

App Lieferantenbestellung

 

Warum tricoma?

Darum werden Sie tricoma lieben:

  • Zeit und Geld sparen durch automatisierte Abläufe
  • Umsatzsteigerung durch Anbindungen an Verkaufsplattformen
  • Kauf statt Miete - für ein optimales Preis-Leistungsverhältnis
  • Gemeinsame Systemeinrichtung und 24/7 Support
  • Skalierbares und modular aufgebautes Baukastensystem
  • eCommerce Grundsystem und über 200 leistungsstarke Apps und Module
  • Hohe Systemverfügbarkeit durch mehrstufigem Backup System
  • Umfassende Erfahrung und Kompetenz durch eigenen Onlinehandel

Gemeinsam sind wir stark.

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