offene Zahlbeträge im Kassensystem

Im Kassensystem gibt es die Möglichkeit einen Artikel für offene Zahlbeträge zu hinterlegen. Diesen benötigen Sie für die Differenz, wenn ein Kunde bei Ihnen einen Artikel (im Beispiel 150,- Euro) kaufen möchte, an der Kasse direkt einen Anteil (in diesem Fall 30,- Euro) zahlt und später per Rechnung noch einen Teil (hier 40,- Euro) bezahlt. Die Differenz (bei uns 80,- Euro) können Sie dann dem Kunden zu einem späteren Zeitpunkt wieder in Rechnung stellen.

Zunächst müssen Sie im Kassensystem > Einstellungen > Allgemeine Einstellungen die Produkt-ID für "noch offene Zahlbeträge" hinterlegen.

Der Ablauf in der Kasse ist dann, dass Sie ganz normal Ihren Artikel auswählen und dann unter Menü > Kunden auswählen entweder direkt einen Kunden auswählen oder einen neuen anlegen können.

Im nächsten Schritt wählen Sie dann Bezahlen > Bestellung anlegen aus.

Nun können Sie beim Anlegen der Bestellung den Betrag für die Anzahlung an der Kasse und gleichzeitig eine Rechnung für den später auch zu zahlenden Betrag auswählen.

Im System wurde nun eine Bestellung und zusätzlich eine Rechnung erstellt in der dann alle 3 Positionen aufgeführt sind.

1. Der gekaufte Artikel 150,- Euro
2. Die Anzahlung an der Kasse 30,- Euro
3. Die Differenz von 80,- Euro (offener Zahlbetrag) abzüglich der angelegten Rechnung mit 40,- Euro