Separate Adressen im Kunden

Für separate Adressen gibt es zwei verschiedene Methoden:

• siehe Separate Lieferadressen (alte Version)
• Adressverwaltung über die Funktion Weitere Adressen (dieses Tutorial)

Die separate Adressverwaltung ändert die Adressen im Adressfeld auf dem Dokument.
Wenn Sie auf Bestellungen zusätzlich zur Hauptadresse eine separate Lieferadresse ausweisen möchten (wird meist unterhalb der Dokumentanmerkungen auf den PDFs ausgegeben), müssen Sie die alte Funktion für separate Adressen verwenden (siehe Tutorial: Separate Lieferadressen).

Zum Verwalten von separaten Adressen eines Kunden, öffnen Sie Weitere Adressen im linken Menü.

• Um einen neuen Datensatz anzulegen, geben Sie der Adresse einen Namen wie z.B. "Lager Bamberg", damit die Adressen beim Auswählen im Menü besser unterschieden werden können.
• Sind bereits Datensätze vorhanden, wählen Sie den zu bearbeitenden Datensatz im Dropdownmenü aus und klicken Sie, falls der Datensatz nicht automatisch geladen wird, auf "anzeigen".

Anschließend können Sie den Datensatz bearbeiten und speichern.

Checkboxen "Aktive Lieferadresse" und "Aktive Rechnungsadresse":
Wenn diese Kästchen angehakt sind, wird die Adresse standardmäßig als Liefer- bzw. Rechnungsadresse verwendet, ansonsten kann die Adresse in den Apps manuell ausgewählt werden.

Im Unterschied zur Funktion für die separaten Lieferadressen funktioniert die erweiterte Adressverwaltung mit nahezu allen Apps, sodass man z.B. auch in einem Angebot eine separate Adresse verwenden kann.
Um die Adresse auszuwählen, klicken Sie auf das Symbol mit den Häuschen rechts neben der Kundennummereingabe.

In dem geöffneten Fenster wählen Sie oben den gewünschten Datensatz und klicken bei Bedarf auf Anzeigen.
Um die separate Adresse zu aktivieren, setzen Sie den Haken bei "Separate Adresse aktivieren" und klicken anschließend auf "speichern".
Natürlich ist es auch möglich, an dieser Stelle manuell eine Adresse einzugeben.

Wenn die separate Lieferadresse ausgewählt ist, wird dies im Fenster durch einen grünen Kreis mit Haken an dem Symbol signalisiert und beim Überfahren mit der Maus wird die Adresse angezeigt. Eventuell muss dazu das Fenster aktualisiert werden.