Eigentlich mache ich das ganze nur weil der Tag ausschliesslich 24 Stunden hat. Bei uns im Unternehmen gibt es immer genug zu tun, das man nie von langeweile sprechen könnte.
Und auch wenn ich zu meinen Kunden raus fahre, höre ich immer das große Problem der Zeit welche vorne und hinten für die Arbeiten fehlt.
Und meistens könnte man hier und da noch ein paar Stellschrauben an der Effizienz stellen.
Wir haben hier bereits viele Tools wie die
Zeiterfassung oder den
Organisator vorgestellt um Prozesse zu optimieren oder einen besseren Zeitüberblick zu erhalten.
Doch oftmals muss sich der Unternehmer einfach nur selbst optimieren.
Denn sind wir doch mal ehrlich: Die einzelnen Aufgaben welche man vor sich her schiebt dauern oft nur 30 Minuten oder wenige Stunden. Man findet hier nur nie Zeit diese zu erledigen.
Man wollte doch noch:
- Die Merkmale bei ebay überarbeiten
- Sie SEO Titel im Shop anpassen
- Neue Kategorien aufbauen
- ein neues Preismodell für Händler zusammen stellen
- Die neuen Produkte vom Lieferanten anlegen
etc.
Und genau hier sollte man sich folgende Fragen stellen:
- Arbeitet man wirklich effizient?
Erwischt man sich nicht selbst im Lager für ein Schwätzchen über 15 Minuten, bei Themen welche man in einer einfachen Email auch hätte klären können?
Macht man wirklich immer eine Aufgabe nach der anderen stringent ohne zwischen den Aufgaben zu wechseln und Zeit zu verlieren?
- Wie viel arbeitet man denn wirklich?
Ich selbst logge mich bei uns im Unternehmen in die
Zeiterfassung ein um zu wissen wie viel ich wirklich arbeite.
Und auch hier achte ich darauf mich auszuloggen wenn ich Pause mache, mal schnell zum einkaufen fahre oder einen privaten Plausch mit den Kollegen führe.
Bei uns im Bürogebäude gibt es noch ein paar andere Unternehmen, unter anderem ein Versicherungsmakler mit welchem wir ein gutes Verhältnis haben.
Hier bleibt auch Abends gerne mal und tauscht sich mit Ihm aus. Doch eigentlich ist genau dies keine Arbeitszeit.
Klar man redet über die Arbeit, aber eigentlich... Naja, es ist eben keine Arbeit.
Auch hier logge ich mich aus und sehe letztlich wenn mir dann 2 Stunden an einem Tag fehlen und ich trotzdem "so spät nach Hause gekommen bin".
Tja, und dann kommt man eben auch gerade mal auf 7,5 Stunden und das obwohl man sich bis 19 Uhr im Bürogebäude befunden hat.
- Morgenstund hat Gold im Mund - Bei mir denn auch?
Und genau dieser Leitsatz macht nochmals ein großes Plus an Effizienz. Was hindert mich denn eigentlich daran den Wecker 1,5 Stunden eher zu stellen?
Klar, man findet immer Gründe: Ich muss doch mein Kind in den Kindergarten bringen, so kann ich nicht mit meiner Frau oder meinem Mann frühstücken, dann bin ich nicht fit usw.
Doch wenn man ehrlich zu sich selbst ist könnte man dies alles in den Griff bekommen.
Und auch wenn man es nur einmal pro Woche macht, dann sind es 6 Stunden im Monat, 72 Stunden im Jahr...
Natürlich ist man als Mensch keine Maschine und die Arbeit soll und muss vor allem Spass machen, aber ein wenig mehr Disziplin hat einem Unternehmer noch nie geschadet.
Auch mir nicht... ;-)
