Organisationsprogramm und Aufgabenverwaltung

Ihr Unternehmen im Blick

Aufgabenmanagement einfach in der Cloud

App Organisator

Ziel dieser App ist es, das Unternehmen besser zu strukturieren und regelmäßige Aufgaben zu definieren und überwachen zu können. Auch Arbeitsplatzbeschreibungen können definiert werden.

Aufgabenmanagement

Leistungsfähige Aufgabenverwaltung

tricoma, der Experte für Multichannel, bietet leistungsfähige Bürosoftware an. Zum Einsatz in der Cloud werden zum Beispiel Apps für die Bereiche ERP, CRM und für den Onlinehandel stetig weiterentwickelt. Damit können Sie effektives Multichannel und Customer Relationship Management betreiben. Das gesamte Programm basiert auf einem CRM System, mit vielen Tools wie beispielsweise der App Organisator als Organisationsprogramm. Die tricoma Software funktioniert browserbasiert und plattformunabhängig. Die App Organisator gehört zu den Anwendungen des Weboffice. Diese sind die Grundlage für ein mobiles Büro und mit diesem behalten sie stets den Überblick über Ihr Unternehmen.

Übersicht der Aufgaben Übersicht der Aufgaben
Hierarchien lassen sich in der App hinterlegen Hierarchien lassen sich in der App hinterlegen

Unternehmensstruktur

Mit dieser App wird die Unternehmensstruktur abgebildet

Wer kennt das nicht? Ein Business-Meeting jagt das nächste und die Informationen werden nur spärlich niedergeschrieben. In der Folge treten erhebliche Informationsdefizite auf und es passiert nichts. Solch ein Handeln kostet Geld und Zeit, die verloren geht und eine erstklassige Aufgabenerfüllung verhindert. Hier ist ein leistungsfähiges Projektmanagement gefragt, idealerweise durch digitale Prozessoptimierung. Ihre Bürosoftware wird dazu um entsprechende Apps ergänzt.
Damit haben Sie Ihr Unternehmensorganisation per Organisationsprogramm im Griff, da sämtliche Aufgaben immer pünktlich erledigt werden.

Funktionsumfang

Welche Standardfunktionen bietet die Aufgabenverwaltung?

  • Einfache Pflege der jeweiligen Hierarchien im Unternehmen
  • Definition der jeweiligen Arbeitsplatzbeschreibungen
  • Verwaltung von diversen Mitarbeiteraufgaben mit vielen Details
  • Festlegung von wichtigen Nebenverantwortlichen für Aufgaben(z. B. bei Krankheit oder Urlaub)
  • Die Nachweisführung und Eskalation bei Nichterledigung von Aufgaben
  • Die Nutzung der App Organisator in der effizienten Scanstation (Lager Software)

Wiederkehrende Aufgaben einfach für sich oder Untergeben hinterlegen Wiederkehrende Aufgaben einfach für sich oder Untergeben hinterlegen
Definieren Sie die Arbeitsstellen inkl. Stellenbeschreibung Definieren Sie die Arbeitsstellen inkl. Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Definieren Sie Arbeitsstellen im System

Mittels der App Organisation ist nicht nur die reine Aufgabenverwaltung durchführbar. Mit ihr sind auch sehr einfach Arbeitsplatzbeschreibungen anzulegen. Durch diese Verfahrensweise sind die Aufgabenbereiche für den Mitarbeiter klar definiert und einsehbar. Über die Stellenbeschreibungen können Sie klare Aufgaben und Strukturen in Ihrem Unternehmen schaffen. Der Clou dabei: Mitarbeiter müssen Ihre Stellenbeschreibung digital im System bestätigen.

Anbindung an die Zeiterfassung

Keine unerledigten Aufgaben bei Krankheit oder Urlaub

In diesem Zusammenhang kann festgelegt werden, ob die einzelnen Aufgaben einmalig oder wiederkehrend auszuführen sind. Ist ein Mitarbeiter einmal nicht im Unternehmen, besteht die Möglichkeit bis zu zwei Nebenverantwortliche zu benennen. Bei diesen Personen wird am Tag der Deadline die Aufgabe angezeigt, wenn der Hauptverantwortliche im Urlaub oder im Krankenstand ist. Diese App benötigt hierzu zusätzlich die App Zeiterfassung. Mittels dieser ist jeder Benutzer von tricoma automatisch darin integrierbar. Es werden in dieser App Tages-, Wochen- und auch Monatsstatistiken ausgewiesen. Dadurch ist ein Gesamtüberblick hinsichtlich der Mitarbeiter-Arbeitszeiten möglich. Diese App ist browserbasierend programmiert.

Zeiterfassung im Browser aufrufen Zeiterfassung im Browser aufrufen
Hierarchieprinzip im Organisator Hierarchieprinzip im Organisator

Haupt- und Nebenverantwortung

4-Stufige Aufgabenüberwachung

1. Die Aufgabe wird beim Hauptverantwortlichen mit Erledigungsdatum angezeigt.
2. Anzeige der jeweiligen Aufgabe bei ebenfalls Verantwortlichen, sollte der Hauptverantwortliche im Krankenstand oder im Urlaub sein.
3. Die Anzeige der Aufgabe wird dem direkten Vorgesetzten angezeigt. Das wird umgesetzt, wenn der Aufgabentermin um eine festgelegte Anzahl von Tagen überschritten wird.
4. Die Aufgabe wird dem direkten Vorgesetzten des Vorgesetzten angezeigt, falls der Termin einer bestimmten Aufgabe um eine Anzahl von Tagen überschritten ist.

Durch diese gestaffelte Vorgehensweise wird vermieden, dass die entsprechenden Aufgaben nicht erledigt werden.

 

Von dieser Software profitiert Ihr Unternehmen optimal

Durch die Nutzung der App Organisator wird Projektmanagement zum Kinderspiel, weil die einzelnen Apps, wie ERP und vernetztes Customer Relation Management erstklassig miteinander funktionieren. Gerade für kleine Firmen oder den Onlinehandel ist ein weniger kostenintensives System ideal. Customer Relation Management und ein gut funktionierendes Business-Office sind dabei die Grundlage für flexibel funktionierende Unternehmen.

Top Funktionen einfach erklärt

App Organisator

Definition von Nebenverwantwortlichen für Aufgaben (z. B. bei Krankheit oder Urlaub)
Definition von Nebenverwantwortlichen für Aufgaben (z. B. bei Krankheit oder Urlaub)
Nutzung der App Organisator in der Scanstation
Nutzung der App Organisator in der Scanstation
Mitarbeiterpositionen hinterlegen inkl. Aufgabenzuteilung
Mitarbeiterpositionen hinterlegen inkl. Aufgabenzuteilung

App Organisator: Weitere Funktionen

Passende Videos

App Organisator

Top Video von App Organisator

 

Warum tricoma?

Darum werden Sie tricoma lieben:

  • Zeit und Geld sparen durch automatisierte Abläufe
  • Umsatzsteigerung durch Anbindungen an Verkaufsplattformen
  • Kauf statt Miete - für ein optimales Preis-Leistungsverhältnis
  • Gemeinsame Systemeinrichtung und 24/7 Support
  • Skalierbares und modular aufgebautes Baukastensystem
  • eCommerce Grundsystem und über 200 leistungsstarke Apps und Module
  • Hohe Systemverfügbarkeit durch mehrstufigem Backup System
  • Umfassende Erfahrung und Kompetenz durch eigenen Onlinehandel

Gemeinsam sind wir stark.

Unsere Partner im Überblick

Fangen Sie noch heute an
Ihr Unternehmen zu revolutionieren!

Testen Sie tricoma kostenlos und unverbindlich.


Mit der Eingabe der Daten erklären Sie sich mit den Datenschutzvereinbarungen von tricoma einverstanden.

Cookie und Tracking
Diese Webseite verwendet Cookies
Cookies werden zur Verbesserung der Benutzerführung verwendet und helfen dabei, diese Webseite besser zu machen.