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Inventarsoftware

Anlegen und Verwalten von Einkaufslisten


Einkaufslisten können nicht nur aus offenen Posten erzeugt werden, sondern auch direkt ohne eine Position.
Dazu gehen Sie einfach in die Übersicht der App und klicken auf das grüne Plus.
Anschließend geben Sie der Liste einen Titel und klicken auf die Schaltfläche -Erstellen-

Anlegen und Verwalten von Einkaufslisten
In der Einkaufsliste können Sie Positionen bearbeiten/anlegen, andere Benutzer zum Einkauf einladen und sich eine PDF generieren lassen.

Einkaufsliste verwalten:

(1) Hier können Sie den Status der Einkaufsliste ändern. Bitte beachten Sie, dass stornierte Einkaufslisten in der Statistik nicht berücksichtigt werden.
(2) Hier können Sie den verantwortlichen Systembenutzer für die Einkaufsliste ändern.
Ist der Status einer Bestellung auf storniert oder erledigt gesetzt, wird dieser dem Verantwortlichen in der rechten Tricoma-Seite nicht mehr als offene Einkaufsliste angezeigt.
(3) Hier können Sie sich eine Einkaufsliste als PDF generieren lassen, die alle eingetragenen Positionen enthält.
(4) Eine Einkaufsliste kann optional mit einem Kunden verknüpft werden. Dies ist dafür gedacht, damit auf dem PDF dessen Adresse ausgegeben werden kann. Dies könnte zum Beispiel der örtliche Büroladen sein.
Somit weiß der Einkäufer wo die Positionen eingekauft werden sollen.
(5) Wenn Sie auf das Icon klicken, können Sie andere Systembenutzer zu einem Einkauf einladen. Diese können dann in einer speziellen Eingabemaske direkt Ihre gewünschten Positionen eintragen.
Zusätzlich wird die Einladung jedem Benutzer in der rechten Tricoma-Leiste angezeigt.
(6) Hier können Sie Posten bearbeiten, löschen, oder den angehakten Positionen einen Status geben. Diese Statuse werden auch für das PDF übernommen, sodass Sie mit der Liste später wissen, was schon gekauft und bezahlt wurde.
(7) Sie können jederzeit zusätzliche Posten in die Einkaufsliste eintragen.

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Armin Lux

Armin Lux

Link für externe Aufrufe: https://tricoma.de/modul.php?modul=tricoma&modulkat=tutlink&ID=1053
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