Social Media Planer

Anleitungen & Tutorials

Einrichtungstutorial - App Social Media Planer

Der Social Media Planer bietet eine einfache, übersichtliche und sogar teils automatisierte Verwaltung von Aufgaben für Ihren Socialmedia Auftritt. Hierüber können Sie Aufgaben für all Ihre Plattformen (z.B. YouTube, Twitter, Facebook, usw.) und dessen Kanäle sowohl planen als auch koordinieren. Durch Vorlagen können immer wiederkehrende Aufgaben automatisch vom System nach Ihren Angaben im Voraus erstellt werden. Jeder Eintrag kann einem Mitarbeiter zugeordnet werden, somit können Sie die Aufgaben fair auf Ihr Team aufteilen. Im Zusammenspiel mit der benötigten Smartboard-App, können Kanäle mit einem Smartboard, sowie Einträge mit einer Smartkarte verknüpft werden, welche die eigentlichen Aufgaben enthalten. Hierüber können Unteraufgaben, Rückfragen an Kollegen erstellt werden, Daten wie Bilder hinterlegt werden und noch vieles mehr. Diese Smartkarten werden sobald das Aufgabendatum abgelaufen ist automatisch über einen Cronjob als erledigt markiert.

In der Monatsübersicht verschaffen Sie sich einen Überblick aller Einträge eines Monats. Es wird Ihnen automatisch der aktuell laufende Monat angezeigt, in dem Sie Ihre Termine verwalten können. Jeder Eintrag ist als Rechteck mit den wichtigsten Informationen auf dem ersten Blick dargestellt. Es wird angezeigt, wann der Termin stattfindet, zu welchem Kanal dieser gehört und der Verantwortliche Mitarbeiter für diese Aufgabe. Der heutige Tag ist anhand der grünhinterlegten Zahl zu erkennen.

Monatsübersicht Bild
Monatsübersicht Bild

Über die horizontale graue Leiste oberhalb des Kalenders, können Verantwortlichkeit und Filter nach Mitarbeiter, sowie nach Monat und Kalenderjahr, gesteuert werden. Ist der Switch-Button "Verantwortlicher:" (oben links), der für die Verantwortlichkeit des aktuell am System angemeldeten Benutzers aktiv, werden nur die Einträge der Kanäle angezeigt, für die der Benutzer auch tatsächlich verantwortlich ist. Die Verantwortlichkeit eines Kanals kann in den Einstellungen unter dem Punkt "Kanäle" -> "Verantwortlicher1" oder "Verantwortlicher2" gesetzt werden. Die beiden grünen Pfeile, die einmal nach links und rechts zeigen, dienen zur Navigation der Monate. Hierüber kann ein Monat zurück oder nach vorne navigiert werden. Mit dem Dropdownfeld "verantwortlicher Mitarbeiter" kann nach Mitarbeiter gefiltert werden. Nachdem der Mitarbeiter gewählt wurde, müssen Sie die Auswahl mit der blauen "Auswählen" Schaltfläche bestätigen. Somit werden nur Einträge eingeblendet für die der gewählte Mitarbeiter auch zuständig ist. Unter Monat und Jahr kann gewählt werden, welcher Monat, aus welchem Jahr in der Kalenderansicht dargestellt werden soll.

neuer Eintrag Bild
neuer Eintrag Bild

Einen neuen Eintrag können Sie über das oben rechts bzw. unterhalb der "Auswählen" Schaltfläche platzierte, grüne Plus erstellen. Durch einen einfachen Klick öffnet sich ein neues Fenster.

neuer Eintrag Fenster Bild
neuer Eintrag Fenster Bild
Eintrag bearbeiten Bild
Eintrag bearbeiten Bild

Um einen Eintrag zu bearbeiten, einfach den gewünschten Eintrag in der Monatsübersicht anklicken. Danach öffnet sich das Bearbeiten Fenster. Hier können alle Daten geändert werden und der Eintrag mit einer Smartkarte verknüpft werden. Sobald eine Smartkarte ausgewählt wurde, wird das hinterlegte Bild automatisch als Vorschau angezeigt. Dieses Bild erscheint dann auch in der Monatsübersicht des Kalenders (siehe Bild). Haben Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen, müssen Sie diese mit "Speichern" bestätigen. Möchten Sie den Eintrag löschen, müssen Sie hierfür den "Switch-Button" rechts neben dem Löschen Button vorerst bestätigen, und danach "Löschen" drücken. Ohne dieser Bestätigung wird der Eintrag nicht gelöscht.

Bild Eintrag mit Smartkarte
Bild Eintrag mit Smartkarte

Unter Plattformen erstellen Sie für jedes Soziale Netzwerk, welches Sie im Social Media Planer verwalten möchten, eine Plattform. Um dort hinzugelangen, wählen Sie unter dem Reiter "Einstellungen" den Punkt "Plattformen" aus. Hier können Sie Ihre Plattformen erstellen und bearbeiten.

Plattformen Bild
Plattformen Bild

Jede Plattform kann mehrere Kanäle enthalten, diese können Sie in den Einstellungen unter "Kanäle" erstellen. Hier können Sie für jeden einzelnen zwei Verantwortliche Mitarbeiter wählen und auch mit einem eigenen Smartboard verknüpfen.

Kanäle Bild
Kanäle Bild

 
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